vacance de poste

Intitulé publication: administrateur(trice) de programme, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la gestion des programmes
Département / Bureau: Bureau du Représentant spécial du Secrétaire général chargé de la question des violences sexuelles
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 01 juin 2021 - 15 juillet 2021
No de l’appel á candidature: 21-Programme Management-OSRSG-SVC-155277-R-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste à pourvoir relève du Bureau de la Représentante spéciale du Secrétaire général chargée de la question des violences sexuelles commises en période de conflit, au secrétariat de la Campagne des Nations Unies contre la violence sexuelle en temps de conflit (UN Action), à New York. Le ou la titulaire du poste fait rapport au (à la) coordonnateur(trice) de UN Action et travaille sous la direction générale du (de la) Chef de cabinet/Conseiller(ère) politique principal(e) du Bureau de la Représentante spéciale.

Au sein du secrétariat de UN Action, le ou la titulaire aide le (la) coordinateur(trice) à coordonner le travail que mène UN Action pour lutter contre la violence sexuelle en temps de conflit, afin d’assurer la mise en œuvre à l’échelle du système du mandat relatif à la violence sexuelle liée aux conflits, ainsi que la mise en œuvre du cadre stratégique et du plan de travail de UN Action.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Développer et mettre en œuvre le cadre stratégique et le plan de travail de UN Action ; Assurer et coordonner l’élaboration de politiques et d’orientations et les travaux de recherche ; assurer le suivi des activités de mise en œuvre ; examiner des documents et rapports pertinents ; cerner les problèmes, déterminer les enseignements à retenir et les questions à régler et mettre en place des solutions ; entretenir des rapports avec les coordonnateurs au sein des organismes membres et veiller à ce que des mesures de suivi soient prises.

Élaborer et mettre en place une stratégie de gestion des connaissances pour UN Action ; veiller à ce que les supports de connaissance soient examinés par le réseau et largement diffusés afin de renforcer la mise en commun des connaissances ; s’assurer qu’un registre de ces documents est tenu à jour et reste accessible à tous les membres de UN Action et aux autres parties prenantes sur le site Web www.stoprapenow.org ; créer et gérer une communauté de pratique consacrée à la question de la violence sexuelle liée aux conflits.

Guide l’administrateur(trice) de programme (suivi et évaluation) dans l’exercice de son mandat.

Préparer et rédiger des documents (projets de notes de synthèse, analyses, chapitres de rapports et d’études, contributions à des publications, aide-mémoires etc.).

Assurer le service fonctionnel des réunions mensuelles des points focaux, des séminaires stratégiques, etc., et proposer des questions à inscrire à l’ordre du jour, élaborer des documents et préparer des exposés, etc.

Mettre en place et coordonner les activités de plaidoyer et fournir des conseils aux consultants.

Diriger des missions importantes et complexes ou y participer, encadrer les consultant(e)s externes, d’autres entités du système des Nations Unies et les autres parties prenantes et rédiger des rapports de mission, etc.

Coordonner les activités liées au budget et au financement (élaboration et présentation de programmes, établissement de rapports d’activité et d’états financiers, etc.) et établir les documents et rapports connexes (cadres de budgétisation axée sur les résultats pour le cadre stratégique et le plan de travail de UN Action, budget du secrétariat de UN Action, etc.).

Surveiller la situation financière globale de UN Action.

S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : connaître et comprendre les mandats des entités chargées de la paix et de la sécurité, des droits humains, de l’aide humanitaire et du développement ; avoir une très bonne connaissance des entités, procédures et activités du système des Nations Unies ; savoir recueillir des données à l’aide de diverses méthodes. Posséder une capacité d’analyse théorique et d’évaluation permettant de mener en toute indépendance des travaux de recherche et d’analyse et, en particulier, connaître et savoir utiliser diverses sources d’information, y compris des sources électroniques (Internet, intranet et autres bases de données). Faire preuve de discernement dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées, savoir planifier son propre travail et concilier des priorités concurrentes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptituteàplanifier et àorganiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégiesconvenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour menersa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose

Créativité : S’employer activement à améliorer les programmes ou services. Proposer des solutions novatrices afin de résoudreles problèmes ou de répondre aux besoins des clients. Promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s’y intéresser. Prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire; oser ne pas suivre les sentiers battus. S’intéresser aux idées et aux démarches nouvelles. Ne pas être prisonnier des opinions et solutions toutes faites.

Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés. Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous. Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur partides compétences. Suivre l’avancement du travail au regard des échéances. S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultatsqu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport estperçu et leur donner les conseils nécessaires. Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative. Appuyer activement les aspirations professionnelles deses collaborateurs. Faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : développement, études du genre, santé publique, gestion, relations internationales, sciences politiques, droit international. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept ans d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de programme, de la coordination interinstitutions ou dans un domaine connexe.
Une expérience acquise dans le système des Nations Unies ou une organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience des opérations de paix ou de l’action humanitaire en période de conflit ou d’après-conflit est souhaitable.
Une expérience des questions relatives à la violence sexuelle en temps de conflit ou des programmes de lutte contre la violence fondée sur le genre est souhaitable.
Une expérience de la gestion des connaissances est souhaitable.
Une expérience de l’élaboration de politiques est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Le titulaire de ce poste sera désigné ou affecté pour une période initiale d’un an. L’engagement et le prolongement du contrat ne pourront se faire que si les fonds nécessaires sont disponibles.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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