vacance de poste

Intitulé publication: JOINT OPERATIONS OFFICER, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des opérations conjointes
Département / Bureau: Mission de l'Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo
Lieu d'affectation: KINSHASA
Période de candidature: 14 juillet 2021 - 28 juillet 2021
No de l’appel á candidature: 21-Political Affairs-MONUSCO-155601-F-Kinshasa (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au Centre Commun des Opérations (JOC) de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) à Kinshasa, ville classée lieu d’affectation de catégorie "C" avec accompagnement familial. L’Administrateur Responsable des opérations conjointes fera directement rapport au Chef du Centre Commun des Opérations (JOC) à Kinshasa et fera partie de l’équipe mixte du JOC mandaté pour faire, au profit du leadership de la Mission, le tour d’horizon des activités opérationnelles journalières 24h/24-7jrs/7, et notamment l’évolution des évènements à caractère national et régional, et de préparer des rapports consolidés, notamment les rapports de situation journaliers intégrés et rapports spéciaux d’incident, basés sur les avis reçus de de composantes de la Mission et autres sources concernées.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Administrateur responsable des opérations conjointes aura la charge des responsabilités ci-après :

Suivi/Surveillance de la situation et Rapportage:
• Recueillir des informations des sources onusiennes (Mission et UNCT), notamment, mais sans s’y limiter, des affaires politiques, des affaires civiles, des opérations militaires ou de police, de la sécurité, de l’appui à la mission, de l’état de droit, et notamment le DDR, le SSR, la justice, les services correctionnels, et le renforcement des capacités de la police, l’action contre les mines anti-personnelles, la division électorale, la parité du genre, la protection des enfants et des femmes, le droit humanitaire et les droits de l’homme, les programmes de développement et l’information publique;
• Suivre l’évolution des évènements importants de l’heure (ayant trait à la politique, gouvernance, état de droit, droit humanitaire et droits de l’homme, aux militaires, à la sécurité et l’évolution de la situation économique), faire le suivi des actions entreprises par les acteurs concernés, et notamment les organisations intergouvernementales, les Gouvernements, et les organisations non-gouvernementales, la société civile, les institutions politiques , les acteurs armés (armée régulière et groupes rebelles & milices, etc.);
• Préparer les rapports intégrés de la Mission (notamment les rapports journaliers, les rapports hebdomadaires de situation, les rapports spéciaux et les bulletins-flash) sur l’évolution significative des évènements et matières connexes pour lesquels il est mandaté et l’éventuelle dissémination au sein de la Mission et au Quartier Général ;
• Suivant la nécessité, rechercher et rédiger des rapports spéciaux et préparer des présentations ayant trait à des questions opérationnelles, composer les télégrammes chiffrés faisant état des opérations en cours et rédiger les courriels officiels.

Appui à la Gestion de crise :
• Sous la supervision du Chef JOC, aider à organiser la riposte à la crise (activité de rapportage et de suivi), habilitation de l’Équipe de gestion des crises (CMT) afin de prendre des décisions informées lors d’une situation de crise déclarée.
• Assurer comme il sied l’appui nécessaire aux réunions de gestion de crise (assurer le secrétariat, préparer les présentations, les points de discussion et, le cas échéant, assurer la liaison avec les techniciens et la gestion des installations) ;
• Assurer régulièrement la liaison avec les sections de la Mission, la Division de l’Appui à la Mission et avec l’UNCT en vue de fournir à temps les informations aux décideurs pendant une crise.

Coordination des operations :
• Sous la supervision du Chef JOC, intervenir lors de la planification et la coordination des activité conjointes, notamment les opérations, les missions de terrain, les visites et les exercices de contingence, selon que de besoin ;
• Soutenir l’organisation des réunions de coordination opérationnelle, comme il échet, assurer la liaison ave4c les sections de la Mission, la Division de l’Appui à la Mission et l’UNCT ;
• Soutenir la mise en œuvre des décisions de coordination opérationnelle et des mécanismes de coordination (ex. : coordination des vols spéciaux ou des patrouilles, taskforce spécifique ou réunions de coordination) ;
• Assurer régulièrement la liaison avec les sections de la Mission, la Division de l’Appui à la Mission et l’UNCT en vue d’aider à coordonner les opérations.
• Soutenir la facilitation de la communication entre le leadership de la Mission et les autres acteurs (selon que de besoin) ;
• S’il échet, remplir les fonctions de Responsable de Permanence pour permettre à ce qu’il y ait une surveillance/un suivi continu et couverture et rapports des évènements dans la Mission.
• Assurer régulièrement la liaison avec les sections de la Mission, la Division de l’Appui à la Mission et l’UNCT en vue de maintenir à jour la base de données des coordonnées de contact des membres importants du personnel.
• Collaborer dans le cadre de l’utilisation du SAGE.

S’acquitter de toutes autres tâches lui assignées par le Chef JOC.

Compétences

Professionnalisme: Capacité à mener la collecte d’informations, la recherche et l’analyse. Expérience avérée en matière d’identification des questions d’importance critique, formulation des options et présentation des conclusions et recommandations aux supérieurs. Vaste compréhension des opérations multidimensionnelles de maintien de la paix dans des environnements en et post conflit. Capacité avéré à établir et entretenir des rapports interpersonnels dans un milieu professionnel intégré composé du personnel en uniforme et du personnel civil. Faire montre de fierté dans son travail et ses réalisations; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Etre consciencieux et animé du souci d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et relever les défis ; Rester serein dans les situations de crise ; Se soucier de prendre en compte le principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un même pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

Aptitude à la communication: S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Faire preuve d’ouverture d’esprit par le partage de l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Esprit d’Équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses insuffisances.

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle (Maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, sciences sociales, relations internationales, droit ou domaine apparenté. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle combiné à un supplément de deux ans d’expérience qui confèrent la qualification en lieu et place d’un master.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq ans d'expérience acquise progressivement en responsabilité dans les affaires politiques ou internationales, dans le domaine de l'information publique/journalisme, dans le domaine militaire, de la police, de la sécurité, des affaires civiles, humanitaires, droits de l'homme, opérations et gestion de crises ou discipline connexe est exigé.
L'expérience dans la rédaction des documents politiques et des briefings pour les hauts fonctionnaires sous contrainte stricte de temps est exigé.
L'exposition antérieure aux situations qui requièrent l'expertise en matière de gestion de crises, en particulier telle qu'elle est appliquée dans le cadre de la salle des opérations est souhaitable.
L'expérience du travail dans un environnement intégré civilo-militaire et police est souhaitable.
L'expérience du travail dans ou en appui à une opération de terrain du Système Commun des Nations Unies ou organisation semblable est souhaitable.
L'expérience du travail dans une situation de conflit ou post-conflit est souhaitable.
Expérience en tant qu'utilisateur de SAGE souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l'anglais parlé et écrit est exigée. La maîtrise du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d'attente par l'organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d'attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s'ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d'affectation précisé dans l'avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l'acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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