vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des Ressources Humaines, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des ressources humaines
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 02 juin 2021 - 16 juillet 2021
No de l’appel á candidature: 21-Human Resources-DOS-155857-R-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au Service d’appui et de conseil opérationnels (Division de l’administration des ressources humaines, Bureau des opérations d’appui, Département de l’appui opérationnel).

Le Département de l’appui opérationnel a été créé pour apporter un appui opérationnel de bout en bout, des services consultatifs et d’autres solutions aux entités du Secrétariat, y compris les départements, les bureaux hors Siège, les opérations de paix, les commissions régionales et les tribunaux.

La Division de l’administration des ressources humaines fournit des services spécialisés aux entités clientes afin de répondre à leurs besoins en ressources humaines (établissement de procédures, prestation de services, etc.).

Le Service d’appui et de conseil opérationnels joue un rôle de facilitateur pour aider les entités clientes à s’acquitter de leur mandat. Il s’attache notamment à fournir les services suivants : directives aux entités clientes concernant l’exercice des pouvoirs délégués ; conseils sur l’application des politiques et procédures relatives aux ressources humaines ; conseils aux cadres concernant les procédures formelles et non formelles de règlement des conflits ; participation à l’élaboration et à l’amélioration de politiques et procédures simplifiées et retour d’information à ce sujet ; prestation d’un appui aux clients lors de l’élaboration, de la formulation et de la mise en œuvre de stratégies et de plans de ressources humaines propres à leur entité ; prestation d’un appui aux clients et aux services partagés s’agissant d’atteindre leurs cibles et objectifs en matière de gestion des ressources humaines.

Le (la) spécialiste des ressources humaines rendra compte au spécialiste hors classe des ressources humaines responsable de l’appui à Umoja au Service d’appui et de conseil opérationnels.

Responsabilités

Au nom du (de la) Directeur(trice) de la Division de l’administration des ressources humaines, le (la) spécialiste des ressources humaines assurera les fonctions d’appui Umoja, en particulier dans le domaine de la formulation des besoins, des spécifications et de l’appui opérationnel, en tant que codirigeant du sous-groupe chargé des fonctionnalités opérationnelles relatives aux RH.

Fonctions générales de gestion

• Planifier, organiser, gérer et superviser les activités du personnel placé sous sa responsabilité.
• Superviser les activités de recrutement dans son domaine d’activité, notamment en recensant les compétences nécessaires, en créant des avis de vacance de poste, en examinant les candidatures, en faisant une première sélection, en participant à des jurys d’entretien et en les présidant, et en recommandant des candidat(e)s en vue de la sélection.
• Encourager, parmi les collègues supervisés, le recours aux programmes de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières.
• Établir des relations de collaboration avec tous les partenaires internes et externes.
• Se tenir au fait de l’évolution de divers aspects des ressources humaines. notamment en ce qui concerne l’appui aux systèmes RH.

Gestion des programmes et projets

• Contribuer à la mise en place du cadre d’appui Umoja des ressources humaines au sein du Département de l’appui opérationnel en définissant des capacités nouvelles ou améliorées, en appuyant la conception du système, en établissant des priorités pour les améliorations à apporter et en lançant des améliorations des processus.
• Diriger les projets liés à Umoja et coordonner les activités de gestion du changement telles que la communications avec toutes les parties prenantes.
• Appuyer les activités de gestion stratégique des projets dans le cadre de l’appui Umoja
• Encourager l’utilisation de procédures et d’outils de gestion de projet adaptés pour les activités opérationnelles des RH relatives à Umoja, notamment l’utilisation de diagrammes de Gantt, d’organigrammes, de diagrammes de flux de travail et de cas d’utilisation, de diagrammes RACI, de modèles et de stratégies de gestion des risques.
• Collaborer avec les responsables fonctionnel(le)s et les chefs de projet pour la réalisation des projets selon le calendrier prévu, le franchissement des étapes et la gestion des ressources afférentes.
• Appliquer les meilleures pratiques, modèles et contrôles aux projets Umoja, sous la direction du spécialiste hors classe des ressources humaines responsable de l’appui à Umoja.
• Gérer les activités et les équipes de projet au quotidien, notamment en résolvant les conflits et en atténuant les risques.
• Fournir des rapports d’étape aux parties prenantes du projet et au spécialiste hors classe des ressources humaines responsable de l’appui à Umoja.
• Apporter en continu un appui opérationnel concernant Umoja.
• Contribuer aux activités de test des entités et des utilisateurs et aux activités d’analyse décisionnelle.
• Jouer le rôle d’un expert en accompagnement du changement pour ce qui est des modifications de procédés et procédures de gestion des ressources humaines liées à l’introduction des améliorations Umoja et des améliorations continues.
• Recenser les besoins en matière de données et d’informations liés au cadre de d’appui opérationnel Umoja

Amélioration des processus métier

• Analyser la documentation existante relative aux processus métier relatifs à Umoja afin de recenser les possibilités de rationalisation et d’automatisation des processus
• Plaider en faveur de l’élaboration de politiques (nouvelles ou simplifiées) de gestion des ressources humaines et diriger des initiatives d’amélioration des processus visant à rationaliser les pratiques et procédures, en fonction de l’évolution des besoins de l’Organisation.
• En consultation avec les clients, examiner les points faibles des processus métier au regard des exigences opérationnelles, en particulier en ce qui concerne les systèmes, en vue d’éliminer ces faiblesses, tout en plaidant en faveur d’une adaptation des politiques, des procédures et des systèmes.

Autres tâches

• Superviser et contrôler le travail des collègues moins expérimenté(e)s dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines.
•S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme: Compétences en matière de gestion de projet, de communication et d’amélioration des processus. Connaissance des politiques, pratiques et procédures relatives aux ressources humaines et aptitude à les appliquer dans une organisation. Aptitude à cerner les problèmes, à analyser et à formuler des avis et à produire des conclusions et des recommandations sur des aspects complexes des politiques en matière de ressources humaines et de développement.

Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. [Ajoutez aptitude à transversaliser la problématique femmes-hommes ici].

Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique ; comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique ; s’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent ; être disposé à s’initier aux technologies nouvelles.

Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps disponible.

Sûreté de jugement/aptitude à décider : discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème. Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision. S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer. Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation. Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause. Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits. S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés. Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en gestion des ressources humaines, gestion de projet, administration ou dans une discipline directement apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. Pour les candidat(e)s titulaires de diplômes universitaires dans des domaines autres que la gestion de projet, une certification en gestion de projet est souhaitable.

Expérience professionnelle

A minimum of seven years progressively responsible experience in human resources management, administration, programme management or a related area is required.
A minimum of two years experience supervising project teams is desirable.
A minimum of two years experience coordinating relevant policy and systems aspects of a complex project is desirable.
Experience in the design and development of technical solutions related to HR processes is desirable.
A minimum of two years direct experience in the provision of human resource services in the United Nations or a similar international organisation, is desirable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est disponible jusqu'à 30 June 2022. La nomination, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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