vacance de poste

Intitulé publication: SPÉCIALISTE DES FINANCES ET DU BUDGET (P-3), P3
Intitulé code d’emploi: FINANCE & BUDGET OFFICER
Département / Bureau: Bureau des services de contrôle interne
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 09 juin 2021 - 23 juillet 2021
No de l’appel á candidature: 21-Finance-OIOS-156039-R-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste relève du Service administratif du Bureau des services de contrôle interne (BSCI), à New York. Le (la) titulaire du poste fera rapport au (à la) responsable du Service administratif et entretiendra des contacts réguliers avec le (la) Sous-secrétaire général(e) et les directeurs(trices), les fonctionnaires d’administration et les chefs de section des trois divisions fonctionnelles du BSCI, ainsi qu’avec le personnel d’appui administratif du Bureau. Il (elle) contribuera à la préparation, à l’examen et à l’établissement définitif des projets de budget et des rapports d’exécution, en ce qui concerne les ressources et le personnel des services d’audit, d’enquête, d’inspection et d’évaluation. Il (elle) coordonnera en outre ses activités avec celles du personnel du Bureau de la planification des programmes, des finances, du budget et de la comptabilité et du Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité, ainsi qu’avec celles des membres du personnel chargé des finances et du budget à l’Office des Nations Unies à Vienne (ONUV), à l’Office des Nations Unies à Genève (ONUG), à l’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) et au Centre de services régional d’Entebbe.

Le Bureau des services de contrôle interne est l’organe de contrôle interne du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies  ; il aide le Secrétaire général à s’acquitter de ses fonctions de contrôle concernant les ressources et le personnel de l’Organisation en procédant à des audits, des investigations, des inspections et des évaluations.
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Responsabilités

Le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Établissement du budget :

• Étudier et analyser les données nécessaires pour arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires (budget ordinaire, compte d’appui aux opérations de maintien de la paix, tribunaux, fonds d’affectation spéciale et comptes extrabudgétaires) concernant les besoins en personnel et autres ressources, émanant : i) des départements ou bureaux au Siège et hors Siège, y compris les aspects programmatiques  ; ii) des opérations de maintien de la paix de moyenne envergure
• Examiner et analyser les données nécessaires à l’établissement des rapports sur l’exécution du budget, en étudiant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives
• Aider les directeur(trice)s de programmes et de projets à déterminer les ressources nécessaires aux fins des propositions budgétaires
• Examiner, analyser et fournir les données nécessaires pour arrêter les incidences financières des états financiers du Conseil de sécurité, ainsi que leurs incidences sur le budget-programme, à la lumière des textes portant nouveau mandat
• Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du budget  ; aider à obtenir l’approbation de l’Assemblée générale

Budget et administration financière :

• Fournir au personnel des conseils et un soutien en matière d’administration budgétaire et financière
• Certifier/approuver les opérations financières dans Umoja, notamment les engagements de dépense, les obligations, les paiements aux fournisseurs, les documents et relevés de dépenses relatifs aux frais de voyage, les livraisons de services, les comptabilisations en pertes de stocks et les demandes ayant trait à l’informatique et au progiciel iNeed, tout en garantissant la disponibilité des fonds
• Examiner et approuver : i) les budgets (débloqués et non débloqués) pour ce qui est des subventions/fonds d’affectation spéciale dans Umoja  ; ii) les accords de prestation de services conclus avec le Bureau de l’informatique et des communications, à des fins de facturation
• Débloquer les crédits alloués, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées
• Suivre l’exécution du budget et déterminer et recommander toutes réaffectations de fonds nécessaires
• Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées
• Examiner les engagements non réglés relatifs à des biens ou services dans Umoja afin de veiller à ce que les décaissements soient effectués en temps voulu et à ce que les dépenses soient imputées sur les postes budgétaires appropriés
• Administrer et contrôler la validité et le financement des postes du BSCI, y compris en ce qui concerne les emplois de temporaire (autres que pour les réunions), ainsi que les rapports d’occupation y relatifs
• Administrer et surveiller : i) les plans de formation externe et leur mise en œuvre dans le BSCI  ; ii) les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, en veillant au respect des règlements et des règles ainsi que des politiques et procédures établies
• Préparer la documentation nécessaire à l’établissement : i) des états financiers annuels, selon les normes IPSAS  ; ii) de la déclaration annuelle relative au contrôle interne
• Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et aux organes délibérants

D’une manière générale :

• Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux budgets-programmes ou aux budgets des opérations de maintien de la paix, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU
• Suivre et superviser le travail de ses collaborateur(trice)s, si nécessaire
• Tenir à jour les dossiers et les fichiers conservés dans le répertoire Sharepoint du Service administratif du BSCI
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes sans rapport avec les ressources humaines qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : Connaître les pratiques et principes financiers et budgétaires et savoir élaborer un budget et assurer l’administration financière des ressources, y compris dans le cadre de l’Organisation des Nations Unies. Connaître les principes et pratiques en vigueur dans le domaine des finances. Être capable de respecter plusieurs délais en parallèle. Être capable de mener de manière indépendante des travaux de recherche et d’analyse, de cerner les problèmes, de proposer des solutions et de formuler des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires. Modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration d’entreprise, en finances ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti d’une expérience professionnelle pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des finances, de l’administration, du budget, de l’administration commerciale ou dans un domaine apparenté.
Une expérience de la gestion de diverses sources de contributions et de financement au sein de l’Organisation des Nations Unies ou dans une organisation internationale similaire est exigée.
Une expérience de la coordination et de la consolidation de divers projets de budget dans une organisation internationale aux fins du respect des délais est exigée.
Une expérience de l’utilisation des modules financiers d’un progiciel de gestion intégré, tels que SAP ou un système analogue, est souhaitable.
Une expérience de travail au contact ou au service de cadres de haut niveau est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé au moyen du compte d’appui aux opérations de maintien de la paix. La nomination, l’affectation ou le renouvellement de l’engagement se feront sous réserve que le poste et les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

La nomination ou l’affectation se feront pour une période initiale d’un an.

En application du paragraphe 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent présenter leur candidature.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes qui possèdent les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à instaurer un climat où règnent diversité, inclusion et respect mutuel. Elle recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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