vacance de poste

Intitulé publication: Agent d'approvisionnement (entreposage), FS6 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: SUPPLY OFFICER
Département / Bureau: Opération hybride Union africaine-Nations Unies au Darfour
Lieu d'affectation: EL FASHER
Période de candidature: 21 mai 2021 - 27 mai 2021
No de l’appel á candidature: 21-Logistics and Supply Chain-UNAMID-156089-J-El Fasher (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est situé à El Fasher dans l'unité d'entreposage du pilier de la gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) de l'Union africaine - Opération des Nations Unies au Darfour (MINUAD). Le responsable des approvisionnements FS-6 relève du service de gestion de la chaîne d'approvisionnement en chef à qui il / elle gérera de manière efficace et efficiente toutes les questions opérationnelles liées aux opérations d'entreposage.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, l'agent d'approvisionnement FS-6 s'acquittera des tâches suivantes:
• Développe, met en œuvre et surveille le plan de comptage du cycle de l'entrepôt, le suivi des livraisons entrantes du système de contrôle des stocks, la réception, la gestion des lots, les ordres de transfert et le rangement rapidement pour répondre aux KPI de l'entreprise.
• Surveille la qualité des données de l'inventaire UMOJA grâce à l'analyse des rapports de Business Intelligence et prend les mesures correctives nécessaires.
• Conçoit, développe et met à jour des logiciels pertinents à des fins de suivi, de rapprochement et de calcul des coûts.
• Initie des actions menant à l'approvisionnement et à l'élimination des matériaux.
• Entreprendre des études de marché, développer la portée des travaux dans le développement de contrats pour les biens et services aux exigences des Nations Unies (ONU).
• Examiner les exigences de la mission pour les matériaux en collaboration avec les unités techniques et entreprendre des actions pour répondre à ces demandes.
• Recommander des plans de redéploiement ou d'élimination des stocks d'entrepôt lorsque les missions sont liquidées.
• Analyse les problèmes, les rapports d'audit et de performance sur les activités de la mission et fournit des programmes de mesures correctives si nécessaire.
• Tient des registres précis et contrôle tous les équipements et matériaux reçus, stockés et éliminés par la mission.
• En liaison avec la Section du contrôle des mouvements, s'assure que les marchandises livrées par les fournisseurs sont reçues rapidement pour inspection par les sections techniques et les représentants de l'entrepôt, et que le stockage des stocks est effectué dès que l'enregistrement de la réception de marchandises est exécuté dans l'UMOJA.
• Fournit des conseils sur les meilleures pratiques d'entreposage en particulier dans les normes de santé et de sécurité et contribue au développement et à l'efficacité du personnel supervisé.
• Effectue d'autres tâches au besoin.

Compétences

• Professionnalisme: Connaissance des opérations d'approvisionnement, y compris la gestion de contrats de biens ou de services à grande échelle. Capacité de fournir des conseils techniques professionnels sur un large éventail de domaines de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Capacité de développer, de maintenir et de superviser les systèmes de contrôle de gestion pour les matériaux, les services et les réclamations et la capacité de démontrer la conscience et la responsabilité fiscales et une très bonne connaissance des règles financières de l'ONU. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

• Aptitude à planifier et organiser: Développer des buts précis qui sont conformes aux stratégies convenues; identifier les activités et les missions prioritaires; adapter les priorités selon les besoins; allouer la période de temps et la quantité des ressources appropriées pour achever la tâche; anticiper les risques et prévoir une marge de manœuvre pour les imprévus lors de la planification; contrôler et adapter plans et actions selon les besoins; employer le temps efficacement.

• Sens des responsabilités: S’impliquer et prendre ses responsabilités et honorer ses engagements. Fournir des résultats pour lesquels on est responsable dans le délai, les coûts et les normes de qualité prescrits. Travailler conformément aux règlementations et aux règles de l’organisation. Appuyer les subordonnés, superviser et assumer la pleine responsabilité des fonctions qu’on a déléguées. Assumer la responsabilité personnelle de ses propres erreurs et des erreurs de l’unité de travail, le cas échéant.

Formation

Un diplôme d'études secondaires ou équivalent est requis. Un certificat technique ou d'autres cours et programmes de formation liés au travail sont souhaitables.

Expérience professionnelle

A high school diploma and a minimum of ten (10) years of progressively responsible experience in supply services, administration, logistics, engineering, project management or related area OR a first level university degree and a minimum of five (5) years relevant experience in supply services, administration, logistics, engineering, project management or related area is required.
Experience in SAP/UMOJA ERP Central Component (SAP ECC) and related modules to include experience in using Business Intelligence Reports is required.
Property Control and Receiving and Inspection in Peacekeeping missions and proven ability in analytical work is desirable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est requise.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

•Ce poste n’est vacant que pour une période provisoire s’achevant le 30/09/2021 avec possibilité d'extension. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il s’agira d’une affectation temporaire.

• Si cette affectation temporaire peut permettre au candidat sélectionné d’acquérir de l’expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste.

• Selon les modalités de financement du poste à pourvoir, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux candidats basés dans le lieu d’affectation concerné.

• Pour cette vacance de poste temporaire, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l’issue d’un concours, dont les modalités sont prévues par la disposition 4.16 du Règlement du personnel, ou d’une procédure de sélection sanctionnée par un organe central de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 dudit Règlement.

• Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge réglementaire de départ à la retraite au cours de la période considérée ne peuvent pas se porter candidats.Le fait de faire acte de candidature ou d’être sélectionné pour cette vacance de poste temporaire est sans effet sur l’âge réglementaire de départ à la retraite, cette date ne pouvant être repoussée.

•Les retraités ayant dépassé l’âge de départ obligatoire à la retraite qui souhaitent être considérés pour cet emploi temporaire, doivent sélectionner “départ à la retraite” pour le motif de leur depart. Les retraités ne peuvent être employés par l’Organisation que si les conditions suivantes sont remplies : (a) L’Organisation ne peut faire face à ses besoins opérationnels, aucun fonctionnaire qualifié n’étant disponible pour exercer les fonctions considérées; (b) L’engagement proposé n’a pas d’effets préjudiciables sur les perspectives de carrière ou les possibilités de réaffectation d’autres fonctionnaires et constitue un moyen économique et rationnel de répondre aux besoins du service.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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