vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des achats, P3
Intitulé code d’emploi: Responsable chargé des achats
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 21 juin 2021 - 04 août 2021
No de l’appel á candidature: 21-Procurement-DOS-156168-R-New York (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir dans le Service de l’appui aux technologies et aux infrastructures de la Division des achats du Bureau de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, qui relève du Département de l’appui opérationnel.

Le Département de l’appui opérationnel a été créé pour fournir des services consultatifs opérationnels aux entités du Secrétariat ainsi qu’à d’autres départements, aux bureaux hors Siège, aux missions et aux commissions régionales. Le Bureau de la gestion de la chaîne d’approvisionnement comprend la Division de la logistique, la Division des achats, la Division de l’appui au personnel en tenue, le Centre de services mondial, le Service de la coordination Umoja, la Section de la sécurité aérienne et le Service de la facilitation des opérations et de la communication.

La Division des achats a pour mandat de fournir des services d’achat et des conseils commerciaux spécialisés répondant à des exigences de réactivité, d’efficacité et de qualité au Siège de l’ONU, aux missions et à d’autres organismes des Nations Unies, tout en garantissant le meilleur rapport qualité-prix et une procédure de sélection concurrentielle, équitable et transparente, conforme aux règles, règlements et procédures établis.

Le/la titulaire du poste fait rapport au/à la Chef de l’Équipe des services administrés.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, et selon son lieu d'affectation, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

• Planifier, mettre en place et gérer tous les aspects relatifs aux achats et aux marchés de projets complexes portant sur l’acquisition de services (services professionnels, services en matière de recrutement et de formation, notamment plateformes de formation en ligne, services d'abonnement, services de conférence, etc.) dans le monde entier, en tenant compte de la situation économique et d’autres conditions locales.
• Donner aux services demandeurs et aux destinataires des conseils portant sur toutes les questions relatives aux achats et leur fournir un appui et des orientations à toutes les étapes.
• Organiser et superviser l’établissement et la diffusion des appels d’offres ; assurer l’évaluation des soumissions et en gérer tous les aspects.
• Formuler des stratégies et élaborer des solutions novatrices pour régler les problèmes et différends qui surgissent dans le cadre des projets d’achat complexes.
• Établir et tenir à jour le programme de travail et le calendrier d’exécution des contrats en cours et des nouveaux contrats.
• Participer à des négociations avec des cadres supérieur(e)s représentant les fournisseurs ; signer les bons de commande en respectant les limites autorisées et, pour les commandes d’un montant dépassant la limite, formuler des propositions qui seront présentées au Comité des marchés pour examen, puis au (à la) responsable autorisé(e) pour approbation.
• Mener des études pour suivre l’évolution du marché ; rassembler et analyser des statistiques et des rapports sur la situation des produits de base, l’évolution de la production et la disponibilité des biens et services dans le monde.
• Acquérir et nettoyer les données provenant de sources primaires ou secondaires et entretenir les bases et systèmes de données.
• Repérer de nouvelles technologies et de nouveaux produits et services, évaluer et recommander des sources potentielles d’approvisionnement et concourir à ce que les résultats des études soient pris en compte dans le programme d’achat.
• Vérifier le respect des dispositions contractuelles, recommander la modification ou la prolongation des contrats et conseiller les parties intéressées sur leurs droits et obligations contractuels.
• Établir divers documents relatifs aux achats, notamment des contrats, des communications, des directives et des instructions.
• Encadrer de nouvelles recrues ou des fonctionnaires moins expérimenté(e)s et éventuellement les superviser.

Compétences

• Professionalisme : Connaître les normes reconnues sur le plan international en matière d’achats, les techniques de passation des marchés et toutes les étapes de la passation de marchés internationaux, pour divers biens et services. Connaître le droit des contrats et être à même de gérer des questions complexes s’y rapportant. Connaître les méthodes quantitatives d’évaluation des capacités des fournisseurs ; savoir trouver des sources d’approvisionnement et lire les marchés et les prix. Être apte à négocier avec les services demandeurs et les fournisseurs pour influer sur les dispositions des contrats. Être à même d’appliquer des compétences techniques pour résoudre diverses difficultés. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : administration des entreprises, administration publique, commerce, ingénierie, droit. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Une certification professionnelle (certification niveau 4 de l’Institut agréé des achats et des approvisionnements ou équivalent) est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des achats, de la gestion des contrats, de l’administration, de la logistique ou de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou dans un domaine apparenté.
Au moins deux années consécutives d’expérience en matière de passation de marchés dans le cadre d’appels d’offres internationaux pour l’attribution de contrats d’achat de services et de biens complexes au cours des cinq dernières années.
Une expérience des procédures de passation de marchés publics est souhaitable.
Une expérience de l’utilisation de systèmes d’information des achats tels que SAP est souhaitable.
Une expérience des procédures d’achat qui sous-tendent l'exécution des programmes et activités des missions des Nations Unies, du régime commun des Nations Unies ou d’une autre organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience dans la passation de marchés de services complexes tels que des services professionnels, des services liés au recrutement et à la formation, y compris des plateformes de formation en ligne, des services d'abonnement et des services de conférence est souhaitable.
Une expérience dans le nettoyage et la préparation de données provenant de différentes sources, et dans la mise au point d'une visualisation des données permettant une communication et une interprétation faciles par les utilisateurs est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance d’une deuxième langue officielle de l’Organisation est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés sont susceptibles d’être invités à participer à un test puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

En application du paragraphe 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent présenter leur candidature.
La nomination, l'affectation ou le renouvellement de l'engagement se feront sous réserve que le poste et les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes qui possèdent les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à instaurer un climat où règnent diversité, inclusion et respect mutuel. Elle recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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