vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des ressources humaines, P3 [Filled from Roster]
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des ressources humaines
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 18 juin 2021 - 01 août 2021
No de l’appel á candidature: 21-Human Resources-DOS-156364-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est rattaché à la Section des opérations des ressources humaines (Service de l’appui aux clients au Siège, Division de l’administration (New York), Département de l’appui opérationnel), à New York. Le/la spécialiste des ressources humaines rend compte au/à la spécialiste hors classe des ressources humaines (Chef de la Section).

Comme suite à la réforme de la gestion engagée par le Secrétaire général à compter du 1er janvier 2019, le Département de l’appui opérationnel s’occupe des opérations, des services et des transactions, ainsi que de l’organisation de renforts à l’intention des entités qui se trouvent dans des contextes problématiques. Il fournit des services et un appui à l’ensemble du Secrétariat, aussi bien au Siège et dans les commissions régionales que dans les bureaux hors Siège et dans les missions.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le ou la titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

D’une manière générale :
• Fournir des conseils et un appui aux cadres, aux départements clients et aux autres fonctionnaires en matière de ressources humaines, en utilisant le progiciel de gestion intégré, Umoja.
• Élaborer des rapports spéciaux et participer à des projets spéciaux ayant trait aux ressources humaines ou en assumer la direction.
• Se tenir au fait de l’évolution de divers aspects des ressources humaines.

Administration des prestations
• Dispenser des conseils concernant l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles. Examiner les demandes de dérogation aux politiques, aux règlements et aux règles, et formuler des avis à ce sujet.
• Administrer les traitements et prestations, ainsi que les voyages et les prestations au titre de la sécurité sociale et formuler des avis à cet égard.
• Déterminer les prestations et avantages (indemnité pour frais d’études, allocation-logement, prime de connaissances linguistiques) auxquels peuvent prétendre les membres du personnel en fonction de leur statut contractuel et émettre des recommandations en la matière.
• Examiner les règles et procédures et recommander toute modification nécessaire.
• Analyser le niveau de rémunération des consultants et émettre des recommandations à cet égard.

Perfectionnement du personnel et accompagnement des carrières
• Fournir des conseils sur la mobilité et le développement de carrière au personnel, en particulier aux jeunes administrateurs/administratrices et aux agent(e)s des services généraux et des catégories apparentées.
• Élaborer, planifier, suivre et exécuter des programmes d’accueil, d’orientation et d’information à l’intention des nouveaux membres du personnel.
• Dispenser des conseils relatifs à la gestion de la performance aux cadres et aux autres membres du personnel. Aider les supérieurs hiérarchiques et le personnel à comprendre et à utiliser le système d’évaluation et de notation des fonctionnaires.
• Évaluer les besoins en matière de formation et définir, élaborer et mettre en œuvre des programmes de formation destinés aux partenaires de ressources humaines ainsi qu’aux chefs de projets spéciaux.

Autres fonctions
• Donner au personnel des avis et des conseils sur leurs droits et responsabilités, sur le code de conduite et sur les difficultés liées à l’emploi et aux prestations ; examiner les cas liés à des obligations financières externes du personnel.
• Réaliser et coordonner des enquêtes salariales pour évaluer le marché du travail au Siège et sur le terrain et fixer les salaires et les indemnités correspondantes du personnel recruté sur le plan local ; prêter son concours aux audits et répondre aux questions.
• Préparer les cahiers des charges pour l’analyse de classement des emplois relevant de la catégorie des administrateurs et de celle des services généraux et catégories apparentées.
• Conseiller les directeurs/directrices de programme au sujet de l’application des règles et procédures de classement et procéder à des études d’ensemble.
• Contribuer à l’élaboration de documents d’orientation, d’exposés de position, de rapports sur l’administration des prestations et avantages du personnel et de notes de synthèse sur des questions liées au domaine.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance de la gestion des ressources humaines, en particulier de l’administration des prestations et avantages ; capacités d’analyse ; capacité prouvée d’interpréter le Règlement du personnel et de l’appliquer dans l’environnement de travail ; connaissance du régime commun des Nations Unies ou du statut et du règlement du personnel, des politiques, procédures et pratiques en matière de ressources humaines d’une organisation internationale similaire, et capacité à fournir des conseils d’expert aux membres de l’équipe ainsi qu’à un groupe de clients. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation deservices comme des « clients » et chercher à voir les choses deleur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clientsen gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyensd’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur lesplans tantintérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestationdes services.

Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique. Comprendre les avantages et les inconvénients queprésente la bureautique. S’employer activement à appliquer la technologie auxtâches qui s’y prêtent. Etre disposé à s’initier aux technologies nouvelles.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : gestion des entreprises ou de l’administration publique, ou gestion des ressources humaines. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l’administration, la gestion, les ressources humaines ou un domaine connexe.
Une expérience dans l’administration de prestations et avantages du personnel complexes, telles que les indemnités pour frais d’études ou pour charges de famille, dans le régime commun des Nations Unies ou dans toute organisation internationale comparable est requise.
Une expérience d’un progiciel de gestion intégré (Umoja ou un progiciel équivalent), dans le domaine des ressources humaines, est exigée.
Une expérience de plateformes de ressources humaines servant à l’exécution des formalités d’entrée en fonctions, telles qu’Inspira ou autre plateforme équivalente, est souhaitable.
Une expérience de la supervision de personnel moins expérimenté est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d'une deuxième langue officielle de l'Organisation est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

La nomination ou l’affectation se fera pour une période initiale d’un an. Il pourra être prolongé si le mandat est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréats du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas restés en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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