Job Opening

Posting Title: ELECTRONIC ENGINEERING TECHNICIAN, G5
Job Code Title: ELECTRONIC ENGINEERING TECHNICIAN
Department/Office: United Nations Office at Geneva
Duty Station: GENEVA
Posting Period: 11 June 2021 - 10 July 2021
Job Opening Number: 21-Engineering-UNOG-156503-R-Geneva (R)
Staffing Exercise N/A
United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity
Sorry, this job opening is no longer available.

Org. Setting and Reporting

Le poste est à pourvoir au sous-groupe des services audio-visuels aux conférences, groupe des services techniques, section des bâtiments et des services techniques, services centraux d'appui, Division de l'administration, à l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG).

Responsibilities

Sous la supervision du superviseur, sous-groupe des services audio-visuels aux conférences, le titulaire:

Assistance administrative - permanence technique
• Assiste le superviseur ou son adjoint à coordonner le travail des techniciens et/ou opérateurs avant et pendant les conférences.
• Assure une permanence de réception téléphonique pour les demandes d'intervention de la réception et du traitement de l'appel jusqu'à la satisfaction de la demande, du domaine de responsabilité du sous-groupe. Répond aux requêtes directement ou les transmet au besoin à son superviseur et/ou aux techniciens.
• Assure la permanence pour la gestion de la boite mail du sous-groupe des services audiovisuels aux conférences en répondant aux clients ou transmettant les informations nécessaires au superviseur et/ou techniciens.
• Effectue à la demande de son supérieur toute tâche dans son domaine de compétence.
• Assure la création des interventions (service ticketing) dans le logiciel "GTS".

Mise en place des nouveaux projets - formation et coordination opérationnelle
• Assiste les différents services de l’Organisation dans l’application de méthodes de travail liées aux nouvelles fonctionnalités techniques des salles de conférences.
• Elabore des plans de formation adaptés au public visé.
• Assure la formation des opérateurs ou des modérateurs (internes ou externes) sur les règles d’utilisation des installations techniques des salles de conférences, en fonction de l’évolution des équipements et des procédures de travail.
• Assure la formation des secrétariats de conférences avant la tenue de leur conférence, puis les assiste pendant les séances pour l’utilisation des équipements techniques.
• Assure le rôle de coordinateur de la modération des plateformes d’interprétation simultanée à distance.
• Assure la préparation et la modération technique de séances sur les plateformes d’interprétation simultanée à distance.
• Effectue à la demande de son supérieur toute tâche dans son domaine de compétence.

Opérations des systèmes
• Démarre et vérifie le bon fonctionnement des installations d’interprétation et audiovisuelles avant le début des séances.
• Vérifie et configure les ordinateurs servant au partage de documents.
• Effectue à la demande de son supérieur toute tâche dans son domaine de compétence.

Développement des méthodes organisationnelles du sous-groupe
• Développe des programmes de gestion spécifiques liés aux besoins opérationnels et à la supervision ; connaissance d'un langage de programmation orienté objet ou base de données liée au domaine audio-visuel ; Crée des procédures de travail en fonction des évolutions technologiques et des besoins du client.
• Elabore des rapports statistiques pour optimiser les ressources humaines et matériels du sous-groupe.
• Participe en collaboration avec son superviseur au développement du plan de formation général des membres du sous-groupe.
• Effectue à la demande de son supérieur toute tâche dans son domaine de compétence.

Competencies

Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Volonté de réaliser l'objectif de l'égalité des genres en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Souci du client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des «clients» et chercher à voir les choses de leur point de vue; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre; Suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes; Tenir les clients informés de l'avancement des projets; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Ouverture à la technologie: Se tenir au fait de l'innovation technologique; Comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique; S'employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s'y prêtent; Etre disposé à s'initier aux technologies nouvelles.

Education

Diplôme d’études secondaires accomplies ou équivalent.
Etudes secondaires dans le domaine de l’audiovisuel, informatique ou domaine apparenté est désirable

Work Experience

Au minimum cinq (5) années d'expérience dans l’opération de système dans un des domaines suivants : Système multimédia, Système de conférences, Systèmes d'interprétation simultanée et/ou des installations audio-visuelles, Réseaux informatiques, Télécommunication, Système analogique et numérique sont requises.
Au minimum trois (3) années d'expérience au sein du Système commun des Nations Unies sont désirables.

Languages

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l'anglais et du français est requise.

Assessment

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Special Notice

Le recrutement pour ce poste est soumis à la règle 4.4 du Règlement du personnel de l' Organisation des Nations Unies. Tous les agents des services généraux et catégories apparentées sont recrutés dans le pays où se situe le bureau de leur affectation ou dans les localités proches, quelle que soit leur nationalité et compte non tenu du temps qu'ils ont passé dans ledit pays avant leur recrutement. Le fonctionnaire nommé à un poste visé par la présente disposition n'a pas droit aux indemnités et prestations réservées exclusivement au recrutement international.

Seuls les lauréats du test d'aptitude standardisé pour les services généraux (GGST) peuvent être nommés aux postes de la catégorie des services généraux ou des catégories apparentées au Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Les candidats n'ayant pas réussi ce test au moment où ils font acte de candidature peuvent être invités à le passer ultérieurement.

Pour l'Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l' emploi du personnel est la nécessité de s'assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l'Organisation. L'Organisation des Nations Unies s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

United Nations Considerations

According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment.

Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.

The paramount consideration in the appointment, transfer, or promotion of staff shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. By accepting an offer of appointment, United Nations staff members are subject to the authority of the Secretary-General and assignment by him or her to any activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). In this context, all internationally recruited staff members shall be required to move periodically to discharge new functions within or across duty stations under conditions established by the Secretary-General.

Applicants are urged to follow carefully all instructions available in the online recruitment platform, inspira. For more detailed guidance, applicants may refer to the Manual for the Applicant, which can be accessed by clicking on “Manuals” hyper-link on the upper right side of the inspira account-holder homepage.

The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application.

Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

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