vacance de poste

Intitulé publication: Human Resources Officer, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des ressources humaines
Département / Bureau: Mission des Nations Unies au Soudan du Sud
Lieu d'affectation: Juba
Période de candidature: 01 juin 2021 - 30 juin 2021
No de l’appel á candidature: 21-Human Resources-UNMISS-156661-R- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est situé dans la section des ressources humaines de l'Opération Hybride Union Africaine - Nations Unies au Darfour (UNAMID), El Fasher. Le titulaire fera rapport au Chef de la Section des Ressources Humaines.

Responsabilités

Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, l’administrateur des ressources humaines exerce les fonctions suivantes: (ces fonctions sont génériques et pourraient toutes ne pas être effectuées par tous les spécialistes des ressources humaines à ce niveau):

RECRUTEMENT ET PLACEMENT
•Planifier et faire le suivi des postes vacants des niveaux/groupes assignées, du Secrétariat ou de mission dans son ensemble et garantir le respect des politiques et des procédures pour le recrutement de ces postes.
•Gère le processus de recrutement, y compris le développement de stratégies et plans de recrutement, la coordination avec les bureaux clients pour la prévision et l’identification des postes vacants, la préparation d'offres d'emploi/d’avis de vacance de poste, l’examen et la présélection des candidats.
•Examiner les avis de vacances en consultation avec les chefs de section, tout en s'assurant que les critères d'évaluation et les responsabilités sont en conformité avec les documents approuvés ou classifiés.
•Procéder à l’examen préliminaire, préparer et soumettre des cas de recrutement à l'approbation des autorités/entités.
•Organise et mène des entrevues de sélection des candidats.
•Examine les recommandations sur la sélection des candidats des bureaux clients.
•Participer aux groupes d’étude et groupes de travail, identifier les questions/problèmes, élaborer des politiques et des lignes directrices et établir de nouvelles procédures de recrutement et de sélection du personnel.
•Représente l'organisation avec la pleine délégation de pouvoirs dans les discussions avec les hauts fonctionnaires sur le recrutement et autres questions de ressources humaines.
•Sous la direction d’OHRM, coordonne et administre l'examen d'aptitudes linguistiques et autres programmes et tests liés au recrutement de de personnel dans les catégories professionnel, service général et autres catégories.
•Gérer le recrutement et la sélection du personnel national en assurant l’élaboration des descriptions des tâches pour les postes approuvés, en liaison avec le siège de l'ONU sur la classification de ces postes, en publiant les postes vacants et en guidant les directeurs sur le processus de sélection conformément aux règles et règlements des Nations Unies.


ADMINISTRATION DES DROITS
•Fournit des conseils au Chef de l’Unité ou spécialiste hors classe des ressources humaines sur le développement, la modification et la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies concernant les pratiques sur les prestations.
•Donner des avis et conseils aux gestionnaires et au personnel sur les questions relatives aux ressources humaines.
•Examiner et recommander le niveau de rémunération des consultants.
•Fournir des conseils sur l'interprétation et l'application des politiques, règlements et règles. Analyser et donner son avis sur des cas d’exceptions des règles, règlements et politiques.
•Représenter le bureau dans les organes communs et des groupes de travail relatifs aux salaires et autres conditions de service.
•Superviser le processus d’acquisition de connaissance/sensibilisation parmi les directeurs de programme, les dirigeants et les membres du personnel en ce qui concerne le règlement du personnel et les lignes directrices relatives à l'administration des prestations et de leur stricte application par la Section des Ressources Humaines, y compris la mise en œuvre cohérente des pouvoirs délégués.
•Contrôler et évaluer l'efficacité des lignes directrice connexes, les HR règles et règlements des Ressources Humaines, les pratiques et procédures et recommander leur révision par le FPD, le cas échéant.

PLANIFICATION ET BUDGET
•Participer au processus de planification de la mission tout au long de son cycle de vie pour déterminer les effectifs et la structure organisationnelle ; aussi, effectuer des analyses et fournir des données sur les écarts de capacité émergeants conformément au mandat de la mission.
•Contribuer au processus d'élaboration du budget en examinant les propositions et en apportant sa contribution sur les exigences des ressources humaines et l’organigramme de toutes les sections sur la base des directives du FPD concernant la révision du budget.
•Tenir compte des recommandations de la révision du tableau des effectifs et les traduire en exigences pour l'élaboration du budget.
•Passer constamment en revue et contrôler les couts liés au personnel et aux dépenses dans UMOJA en conformité avec l’affectation des fonds, tout en s’assurant que les fonds alloués au personnel sont disponibles, et le cas échéant alerter l’officier des ressources humaines pour faire un suivi avec le bureau des finances et du Budget pour déployer des fonds pour faire face au déficit.
•Veiller à ce que les dépenses liées au personnel soient dans la limite de budget alloué aux dépenses de personnel, pour ce faire coordonner avec les unités du Budget et des finances à la fois au niveau de la mission et du siège pour s’assurer de la disponibilité des fonds.
•Conseiller les chefs de Section sur les prêts de postes entre les sections et les mouvements des postes et de personnel entre les locations selon le SOP sur le tableau du personnel et la gestion des postes, en assurant l’intégrité du tableau du personnel tel qu’approuvé dans le budget sans écarts entre les section et les locations.
•Prend part à l’examen et au traitement des demandes de classification de poste en prodiguant des conseils et en répondant aux requêtes sur les procédures de classement.


GESTION DES PERFORMANCES
•Apporter son appui à la mission dans la mise en œuvre du système d’évaluation et surveiller sa conformité pour une bonne mise en œuvre du système de gestion de la performance, en fournissant des conseils et un appui fonctionnel aux composantes de la mission sur les normes pour le développement des plan de travail du service, de la section, de l’unité et de l’individu.
•Assurer la coordination avec le Centre intégré de la Mission pour l’organisation des programmes de formation et d'orientation sur la gestion de la performance, les compétences en supervision, mais aussi les plans de travail.
•Assurer la conformité totale du e-performance et contribuer à la mise en place du Comité de contrôle de gestion, du Comité de contrôle conjoint et du panel de réfutation et agir en tant que facilitateur et membre de droit.
•Donner des conseils aux membres du personnel et au superviseur en cas de sous performance et faciliter la mise en œuvre d'un Plan d'Amélioration de la Performance (PIP) ou tout autres mesures correctives, selon les besoins.

SUPPORT DE CARRIÈRE
•Fournir des informations régulières sur les offres d'emploi au niveau global et sur les opportunités concernant le système de répertoire générique et travailler avec le FPD en tant qu’intermédiaire pour les initiatives du siège et comme initiateur de conseil et d’aide sur la carrière des individus.
•Conseiller les membres du personnel sur les opportunités de formation pour les ressources humaines en général tout en donnant une attention particulière au développement et à la mise en œuvre des plans de développement de carrière du personnel national.
•Évaluer en permanence les compétences, l'expertise et la connaissance des spécialistes des ressources humaines et des assistants des ressources humaines, tout en s’assurant de la participation du personnel des ressources humaines aux programmes de formation adéquats en concevant des programmes de formation continue individuels et des programmes de formation de groupe sur des questions spécifiques dans le domaine de la gestion des ressources humaines, y compris l’utilisation des systèmes de gestion des ressources humaines (IMIS, Nucleus, ERP, etc.)

ADMINISTRATION DE LA JUSTICE
•Rechercher et compiler les réponses de la mission aux demandes officielles et officieuses venant des différentes entités relevant du système d'Administration de la Justice (AoJ).
•Fournir des contributions aux efforts et mesures visant à aborder et à atténuer les doléances du personnel dans le but de les résoudre au plus bas niveau possible.
•Contribuer au développement d’activités de prévention telles que la formation et le partage des meilleures pratiques et la jurisprudence récente liée à la gestion des ressources humaines.

RELATONS ENTRE LE PERSONNEL ET L’ADMINISTRATION
•Soutenir le dialogue entre la direction et les syndicats de fonctionnaires internationaux et nationaux (respectivement le syndicat du personnel terrain et du Comité du personnel National) pour discuter des questions de ressources humaines et les problèmes du personnel dans ce domaine.
•Participer aux réunions avec les représentants du personnel pour traiter les questions touchant le personnel et coordonner les réunions trimestrielles avec le Chef de la Mission et Directeur de l'Appui à la Mission.
•Organiser, selon le besoin, des réunions générales ou spécifiques pour le personnel sur des questions telles que la mise en œuvre du mandat, le statut des reformes des Nations Unies et autres initiatives de changement organisationnel etc.

AUTRES FONCTIONS
•Sous la supervision du CHRO, le HRO contribue au suivi et à l’évaluation de l'application des pouvoirs délégués, à travers notamment, la carte de pointage gestion ressources humaines (GRH-S), les accords sur le niveau de service, les indicateurs de gestion des ressources humaines et l’Accord de performance pour le personnel de direction.
•Participer à l'élaboration d'un ensemble d'un plan pratique et ciblé de gestion du changement, comprenant l’encadrement et la formation pour mettre en œuvre ces responsabilités et rendre compte des éventuelles lacunes et risques et recommander des mesures correctives
•Aider à l'élaboration d'une stratégie de communication sur la page intranet dédiée aux questions de RH et de réunions formelles et informelles.
•Faire des recherches sur les précédents, les décisions de politique et les procédures.
•Gérer les systèmes d'information des ressources humaines, y compris la mise à jour constante et la génération d'informations et de rapports et pour leur utilisation par la direction.
•Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences

• Professionnalisme: Connaissance des politiques, pratiques et procédures et la capacité de les appliquer dans un contexte organisationnel des ressources humaines. Aptitude à cerner les problèmes, de formuler des avis, des conclusions et recommandations. Fierté de son travail et de ses réalisations ; preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; consciencieux et efficace dans le respect des engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; mise en avant des motifs professionnels plutôt que personnels ; être persévérant face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations stressantes. Prendre la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
• planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités selon les besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche, tenir compte des risques et des imprévus dans la planification, suivre et ajuster les plans et les actions que autant que nécessaire ; utiliser efficacement le temps .
• Souci du client : Considérer tous ceux à qui des services sont fournis à des «clients» et chercher à voir les choses de leur de point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; identifie les besoins des clients et y répondre des solutions appropriées; suivre l'évolution à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients de rester informé et d'anticiper les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou des services au client .

Formation

Diplôme universitaire (du niveau maîtrise ou équivalent) en gestion des ressources humaines, des affaires ou de l'administration publique, sciences sociales, de l'éducation ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle complété par une expérience professionnelle peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

A minimum of five years of progressively responsible experience in human resources management, administration or related area is required.
At least five years of hands-on experience in planning and delivery of human resources services in complex, volatile and conflict and post-conflict environments is required.
Experience advising managers and staff on the interpretation and application of human resources policies, including on recruitment and administration of staff entitlements is required.
Experience in drafting legal and /or policy opinions in relation to litigations is required.
Experience in providing to support to workforce planning, downsizing or staff rationalization exercises is required.
Experience in an Enterprise Resource Planning (ERP) systems such as SAP in the area of human resources management is desirable.

Connaissances linguistiques

L’Anglais et le Français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est exigée. La connaissance d'une deuxième langue officielle des Nations Unies est un atout

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

•Ce poste n’est vacant que pour une période provisoire s’achevant le 31/12/2019. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il s’agira d’une affectation temporaire.

• Si cette affectation temporaire peut permettre au candidat sélectionné d’acquérir de l’expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste.

• Selon les modalités de financement du poste à pourvoir, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux candidats basés dans le lieu d’affectation concerné.

• Pour cette vacance de poste temporaire, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l’issue d’un concours, dont les modalités sont prévues par la disposition 4.16 du Règlement du personnel, ou d’une procédure de sélection sanctionnée par un organe central de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 dudit Règlement.

• Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge réglementaire de départ à la retraite au cours de la période considérée ne peuvent pas se porter candidats.Le fait de faire acte de candidature ou d’être sélectionné pour cette vacance de poste temporaire est sans effet sur l’âge réglementaire de départ à la retraite, cette date ne pouvant être repoussée.

•Les retraités ayant dépassé l’âge de départ obligatoire à la retraite qui souhaitent être considérés pour cet emploi temporaire, doivent sélectionner “départ à la retraite” pour le motif de leur depart. Les retraités ne peuvent être employés par l’Organisation que si les conditions suivantes sont remplies : (a) L’Organisation ne peut faire face à ses besoins opérationnels, aucun fonctionnaire qualifié n’étant disponible pour exercer les fonctions considérées; (b) L’engagement proposé n’a pas d’effets préjudiciables sur les perspectives de carrière ou les possibilités de réaffectation d’autres fonctionnaires et constitue un moyen économique et rationnel de répondre aux besoins du service.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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