vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire chargé(e) des opérations, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Département / Bureau: Office des Nations Unies contre la drogue et le crime
Lieu d'affectation: BOGOTA
Période de candidature: 21 juin 2021 - 20 juillet 2021
No de l’appel á candidature: 21-Administration-UNODC-156841-R-Bogota (E)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir à Bogota, au Bureau de pays de l’ONUDC en Colombie. Le (la) fonctionnaire chargé(e) des opérations est placé(e) sous l’autorité du (de la) Représentant(e) du Bureau de pays en Colombie. La personne titulaire du poste assure la coordination des opérations du Bureau de pays en Colombie, qui comprennent la gestion stratégique des ressources financières et humaines, la planification des missions, l’application des technologies de l’information et des communications (TIC) et la coordination des services communs, qui doivent être effectuées conformément aux règles et règlements de l’ONUDC. Elle encadre et supervise l’équipe chargée des opérations du Bureau et encourage la collaboration au sein de l’équipe, avec les équipes de projet et avec d’autres organismes des Nations Unies.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site Web : www.unodc.org.

Responsabilités

La personne titulaire du poste exerce les fonctions suivantes :

Direction stratégique des opérations :
•Veiller à ce que les opérations soient conformes aux règles, règlements et politiques de l’ONU et de l’ONUDC, mettre en œuvre les stratégies opérationnelles de l’Organisation, définir des objectifs en matière de gestion et suivre les résultats obtenus ;
•Établir des procédures, pratiques, normes et outils efficaces, conformes à la politique et à la pratique de l’ONU, afin d’assurer une gestion et un contrôle adéquats du budget, de la comptabilité, des finances, des biens et des ressources humaines ;
•Diffuser les enseignements tirés de l’expérience et les meilleures pratiques, encourager les contributions aux réseaux de connaissances et de praticiens, et organiser les formations destinées aux fonctionnaires chargés des opérations ;
•Contrôler et analyser de manière continue le cadre opérationnel, ajuster en temps voulu les opérations, donner des conseils sur les questions juridiques et évaluer les risques ;
•Assurer une gestion efficace du contrôle et de la vérification sur la base de fiches de suivi des résultats devant être établies à l’échelle interne pour le Bureau ;
Gestion des ressources financières :
•Établir et tenir à jour un ensemble de politiques, procédures, normes et outils efficaces conformes aux politiques et pratiques de l’ONU, afin d’assurer une comptabilité, une gestion financière et un contrôle appropriés ;
•Suivre et contrôler les allocations de fonds en procédant à des examens périodiques ; faire le point périodiquement et ponctuellement sur les résultats obtenus ; et fournir des rapports et données de suivi utiles. Déterminer les écarts par rapport aux plans et proposer des mesures correctives ;
•Faire office d’agent ordonnateur/d’agente ordonnatrice. Veiller à la bonne gestion de la trésorerie, à la comptabilisation de toutes les transactions et au rapprochement bancaire correspondant en temps voulu. Contrôler les rapports sur les activités et transactions exceptionnelles et les enquêtes concernant toute anomalie ou transaction inhabituelle. Faire office de signataire autorisé pour les opérations bancaires ;
Gestion des ressources humaines :
•Superviser le Groupe des ressources humaines pour assurer la dotation en effectifs du Bureau et des projets conformément aux politiques et stratégies en matière de ressources humaines. Surveiller le processus de recrutement conformément aux règles et règlements de l’ONUDC et du PNUD, l’utilisation appropriée des différents types de contrats et la gestion des contrats ; contribuer au suivi du comportement professionnel des fonctionnaires assumant des tâches de supervision et encourager le perfectionnement du personnel ;
Administration :
•Superviser les services d’appui, y compris les achats de fournitures et de services, les transports, les voyages, les communications et les technologies de l’information, ainsi que la fourniture des équipements et services requis localement ;
•Mettre en œuvre une approche stratégique pour la fourniture des services communs, compte tenu de l’évolution récente de la situation en matière de services communs et des meilleures pratiques ;
•Veiller à la bonne administration du Groupe des voyages conformément aux règles et règlements de l’ONUDC. Faire fonction d’agent certificateur pour les demandes de remboursement des frais de voyage ;
•Assurer une infrastructure fiable et sécurisée pour les technologies de l’information et de la communication ainsi qu’une planification adéquate de la continuité et du rétablissement des opérations en cas de sinistre ;
Partenariats :
•Entretenir des relations fonctionnelles avec l’équipe de l’ONU chargée des opérations, assurer l’efficacité et le suivi de l’ensemble des opérations et services exécutés par l’ONUDC et le PNUD. Représenter l’ONUDC aux réunions de l’équipe de gestion des opérations et participer au mécanisme de coordination des services communs du système des Nations Unies ;
Gestion des risques :
•Tenir et mettre à jour l’inventaire des risques du Bureau, en tenant compte de l’évolution de la situation en matière de sécurité dans le pays, et proposer des mesures et des modifications appropriées. Superviser le plan de continuité des opérations du Bureau et des équipes de projet afin d’assurer la poursuite des activités ainsi que la sûreté et la sécurité du personnel et la préservation des biens. Tester régulièrement le bon fonctionnement du plan de continuité des opérations ;
•S’acquitter d’autres tâches ou travaux qui pourraient lui être confiés.

Compétences

Professionnalisme : bien connaître les politiques, pratiques et procédures administratives, budgétaires et financières, ainsi que celles relatives à la gestion des biens et des ressources humaines, y compris en ce qui concerne les besoins en matière de technologies de l’information et des communications. Connaître les mandats de l’ONUDC. Être en mesure de recommander des méthodes et systèmes nouveaux et améliorés pour l’accomplissement des tâches et se tenir au courant des faits nouveaux dans le domaine d’action considéré. Savoir appliquer diverses règles et procédures administratives de l’ONU dans des situations professionnelles. Posséder des compétences en matière de conception, d’analyse et d’évaluation et être capable de cerner les problèmes, d’émettre des opinions, de formuler des conclusions et des recommandations. Avoir une bonne connaissance des technologies de l’information et de leur application dans l’exécution des tâches. Savoir rechercher en permanence des moyens d’améliorer l’exécution du budget du Bureau. Savoir analyser le travail de manière adaptée et aider à redéfinir, au besoin, des normes claires en matière d’exécution. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Souci du client : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Compétences en matière d’encadrement :
Responsabilisation des subordonnés : déléguer, exposer clairement ce que l’on attend de ses collaborateurs et leur donner toute la latitude voulue ; encourager chacun à se fixer des objectifs ambitieux ; exiger de chacun qu’il réponde des résultats obtenus dans son domaine de responsabilité ; apprécier à leur juste valeur l’apport et la compétence de chacun ; témoigner de son appréciation et récompenser les résultats et l’effort ; faire participer chacun à la prise des décisions qui le concernent.

Suivi du comportement professionnel : déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Un diplôme universitaire du niveau du master en administration publique ou gestion des entreprises, comptabilité, finances, économie ou dans une autre discipline pertinente est exigé. À défaut, un diplôme du premier cycle dans un domaine similaire assorti de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, au niveau national ou international, de la fourniture de services consultatifs en matière de gestion, et/ou de la gestion du personnel et des systèmes opérationnels, notamment dans les domaines de l’administration, de la finance, de la comptabilité et/ou des achats ou de la gestion des ressources humaines sont exigées.
Une expérience pertinente de l’établissement de relations entre les organisations internationales et les administrations nationales est exigée.
Une expérience de l’utilisation avancée de programmes bureautiques, de systèmes de gestion en ligne et de progiciels de gestion intégrés est exigée.
La connaissance de la comptabilité d’exercice, des normes IPSAS ou IFRS est très souhaitable.
Une solide expérience des applications SAP (par exemple Umoja) est souhaitable.
Une expérience professionnelle acquise au sein de l’ONU ou d’une autre organisation internationale analogue est souhaitable.
Une expérience de la logistique, de la gestion des contrats et de l’administration dans le cadre de projets internationaux est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est exigée. Une bonne connaissance pratique de l’espagnol est également exigée.

Méthode d'évaluation

Les personnes qui remplissent les critères exigés pourront être invitées à participer à une épreuve d’évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Le poste est financé sur un projet ; il ne sera pourvu que si les fonds nécessaires sont disponibles et l’engagement initial sera d’un an. Cet engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et/ou si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les femmes sont vivement encouragées à envoyer leur candidature.

Bogota est un lieu d’affectation classé A (famille autorisée).

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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