vacance de poste

Intitulé publication: Administrateur/Administratrice de programmes (Spécialiste des opérations PGI Finances et gestion du changement), P3
Intitulé code d’emploi: FINANCE & BUDGET OFFICER
Département / Bureau: Office des Nations Unies à Vienne
Lieu d'affectation: VIENNA
Période de candidature: 21 juin 2021 - 20 juillet 2021
No de l’appel á candidature: 21-Finance-UNOV-157084-R-Vienna (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir dans l’Équipe du projet Umoja/PGI de l’Équipe de reconfiguration des processus et de gestion du changement, qui relève de la Division de la gestion de l’Office des Nations Unies à Vienne (ONUV) et de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC), à Vienne (Autriche). L’Administrateur/Administratrice de programmes (Spécialiste des opérations PGI Finances et gestion du changement) travaille sous la supervision directe du (de la) Spécialiste de la gestion des programmes (Équipe du projet Umoja/PGI) et en étroite concertation avec le Coordonnateur principal/la Coordonnatrice principale du programme (Équipe de reconfiguration des processus et de gestion du changement de la Division de la gestion).

Pour plus d’informations sur l’ONUV et l’ONUDC, veuillez consulter nos sites Web : www.unov.org et www.unodc.org.

Responsabilités

La personne titulaire apporte son aide et ses compétences fonctionnelles et techniques pour le déploiement continu de la fonctionnalité Umoja Extension 2 (UE2) et appuie les efforts de coordination avec le Service de gestion des ressources financières et toutes les divisions de l’ONUV/ONUDC. Elle soutient diverses initiatives internes liées notamment à la gestion du changement, qui devraient permettre d’améliorer et de transformer la prestation de services aux clients et pourraient avoir des conséquences directes sur les activités opérationnelles de l’ONUV/ONUDC à Vienne, dans les bureaux extérieurs et dans tous les autres services du Secrétariat de l’ONU sis à Vienne. La personne titulaire du poste exerce les fonctions suivantes :

•Faire fonction de point focal pour les déploiements d’Umoja Extension 2 (UE2) se rapportant aux processus financiers, y compris les solutions liées à l’amélioration du module IPMR (module de planification, de gestion et d’établissement de rapports intégrés) et son intégration avec la collecte de fonds et l’intégration plus poussée avec le module de gestion des conférences et des manifestations, et le module relatif aux partenaires d’exécution et à l’attribution des subventions, y compris l’élaboration de tableaux de bord et l’établissement de rapports connexes ;
•Agir en qualité de spécialiste de l’appui fonctionnel et technique pour tous les processus Umoja liés aux finances et à l’attribution des subventions en fournissant un appui technique à tous les utilisateurs finaux ; ainsi qu’en identifiant des mesures correctives après une évaluation des problèmes rencontrés par les clients ;
•Faire fonction d’interlocuteur(trice) Umoja de la Division du progiciel de gestion intégré/ Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité (ERPSD/DMSPC), au Siège de l’ONU, en ce qui concerne les améliorations à apporter à la solution Umoja, y compris son enregistrement dans le module SAP ChaRM (module de gestion des besoins) et la discussion avec les groupes chargés des fonctionnalités du Comité des changements Umoja (UCB) ainsi que les activités de déploiement en rapport avec la conversion des données, les différents droits d’accès des utilisateurs, la formation, les tests et les questions d’appui technique ;
•Informer les parties prenantes des problèmes de conception et communiquer des informations à l’équipe Umoja à New York tout au long du processus afin de garantir que la conception, la configuration et la solution répondent aux spécifications et aux exigences l’ONUV et de l’ONUDC ;
•Donner des orientations aux groupes d’utilisateurs sur la transformation opérationnelle dans les domaines de la finance et du budget en tenant compte des processus de bout à bout dans la solution Umoja suite au déploiement de la fonctionnalité UE2 et aux améliorations apportées au système ;
•Effectuer des tests d’intégration et des tests de vérification par les utilisateurs et donner des orientations aux utilisateurs pour la mise au point de scénarios fonctionnels et l’exécution de scripts de test Umoja ;
•Former périodiquement les spécialistes locaux des processus et les points focaux des divisions et des bureaux extérieurs aux nouveaux processus liés à Umoja et fournir des conseils sur tout autre processus transversal en rapport avec UE2 ;
•Constituer un répertoire des problèmes techniques courants rencontrés par Umoja qui peuvent être résolus en consultant la foire aux questions (FAQ) sur le portail d’assistance aux clients (UNOV Umoja Client Support Portal) ;
•Fournir des conseils aux agent(e)s de liaison pour les questions de sécurité (SLO) et aux points focaux SLO sur la gestion des droits d’accès à Umoja et assurer la liaison avec l’équipe Umoja pour toute irrégularité au niveau du processus ;
•Soutenir les initiatives de gestion du changement liées à la maintenance continue du portail d’assistance aux clients de l’ONUV/ONUDC concernant les rubriques « Finance », « Budget Management », « Treasury » et « Implementing Partners » dans Umoja, et contribuer aux initiatives de gestion du changement au niveau mondial, telles que l’établissement, à terme, d’un catalogue de services à l’échelle du Secrétariat dans le domaine des finances pour le modèle de gestion des clients du Secrétariat ;
•Soutenir la mise en œuvre de solutions innovantes, telles que l’automatisation du traitement des données, susceptibles d’améliorer l’efficacité opérationnelle de l’Organisation ;
•Faire fonction de point focal de l’Organisation pour les initiatives liées au développement de tableaux de bord financiers, et, à cet effet, fournir des données et des recommandations sur les indicateurs clefs de performance ; et réaliser des analyses de données en exploitant les données disponibles dans Umoja pour répondre aux besoins opérationnels et de contrôle de l’ONUV/ONUDC ;
•Fournir une aide à l’élaboration de supports de formation en ligne et à leur amélioration, selon les besoins ;
•S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : connaître et comprendre les théories, concepts et approches ayant trait à la gestion des ressources financières. Connaître les politiques, pratiques et procédures en matière de ressources financières et de budget et être capable de les appliquer dans un cadre organisationnel. Être capable de cerner les problèmes, de les analyser et de participer à leur résolution. Savoir recueillir des données par diverses méthodes. Posséder, dans les domaines de la conception, de l’analyse et de l’évaluation, les compétences voulues pour mener des travaux de recherche et d’analyse de manière autonome. Savoir faire preuve de discernement dans le cadre des tâches qui lui sont assignées, planifier son travail et gérer des priorités divergentes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à la communication : s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Souci du client : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Un diplôme universitaire du niveau du master en administration des entreprises, finances ou comptabilité est exigé. À défaut, un diplôme de premier cycle dans un domaine similaire assorti de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté. Une certification professionnelle dans le domaine de la finance (comme un diplôme d’expert-comptable ou une qualification de comptable agréé) est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion financière, de l’établissement du budget et de la comptabilité dans le secteur public, ou dans un domaine connexe, sont exigées.
Une expérience professionnelle dans un rôle analytique à l’appui des fonctionnalités techniques d’un progiciel de gestion intégré est exigée.
Une expérience professionnelle de la mise en œuvre d’une initiative dans le domaine des technologies de l’information et de la communication (TIC) et de la participation à un projet de gestion du changement est exigée.
Une expérience des bases de données, des outils de visualisation de tableaux de bord, de SharePoint ou d’un autre système de gestion de documents similaire est souhaitable.
Une expérience de l’élaboration et de la conduite de formations sur les fonctionnalités PGI est souhaitable.
Une expérience professionnelle des systèmes SAP ou d’Umoja est souhaitable.
Une expérience professionnelle du Règlement financier et des règles de gestion financière acquise dans le système des Nations Unies ou une organisation internationale de même type est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est un atout.

Méthode d'évaluation

Les personnes qui remplissent les critères exigés pourront être invitées à participer à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé au moyen de ressources extrabudgétaires, il ne sera pourvu que si les fonds nécessaires sont disponibles et l’engagement initial sera d’un an. Cet engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et/ou si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les femmes sont vivement encouragées à envoyer leur candidature.

Vienne est un lieu d’affectation classé H (famille autorisée).

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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