vacance de poste

Intitulé publication: SPÉCIALISTE DES RESSOURCES HUMAINES, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des ressources humaines
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 14 octobre 2021 - 27 novembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Human Resources-DOS-157414-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Département de l’appui opérationnel a été créé pour apporter un appui opérationnel de bout en bout, des services consultatifs et d’autres solutions aux entités du Secrétariat, y compris les départements, les bureaux hors Siège, les opérations de paix et les commissions régionales.

La Division de l’administration des ressources humaines fournit des services spécialisés aux clients afin de répondre à leurs besoins en ressources humaines (établissement de procédures, prestation de services, etc.).

Le Service d’appui et de conseil opérationnels joue un rôle de facilitateur pour aider les entités clientes à s’acquitter de leur mandat. Il s’attache notamment à fournir les services suivants : directives aux entités clientes concernant l’exercice des pouvoirs délégués ; conseils sur l’application des politiques et procédures relatives aux ressources humaines ; conseils aux cadres concernant les procédures formelles et non formelles de règlement des conflits ; participation à l’élaboration et à l’amélioration de politiques et procédures simplifiées et retour d’information à ce sujet ; prestation d’un appui aux clients lors de l’élaboration, de la formulation et de la mise en œuvre de stratégies et de plans de ressources humaines propres à leur entité ; prestation d’un appui aux clients et aux services partagés s’agissant d’atteindre leurs cibles et objectifs en matière de gestion des ressources humaines.

Les Sections consultatives 1 et 2 pour les questions de ressources humaines sont les principaux points d’entrée et les principales interlocutrices des entités clientes pour ce qui est des services fournis par le Service d’appui et de conseil opérationnels.

Ces postes sont à pourvoir dans les Sections consultatives 1 et 2 du Service d’appui et de conseil opérationnels, qui relève de la Division de l’administration des ressources humaines, au Bureau des opérations d’appui (Département de l’appui opérationnel). Les titulaires feront rapport aux chefs adjoint(e)s de ces sections.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui leur sont délégués, les titulaires s’acquittent des fonctions ci-après :

• Fournir des conseils et un appui aux cadres et aux autres fonctionnaires en matière de ressources humaines ;

• Élaborer des rapports spéciaux et participer à des projets spéciaux ayant trait aux ressources humaines ou en assumer la direction ;

• Se tenir au fait de l’évolution de divers aspects des ressources humaines ;

• Participer, en qualité de membres de droit, au jury des entretiens axés sur les compétences ;

• Superviser et contrôler le travail des assistant(e)s chargé(e)s des ressources humaines ;

• Dispenser des conseils concernant l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles ;

• Examiner les cas dans lesquels ceux-ci ne s’appliquent pas et formuler des avis à ce sujet ;

• Donner des avis sur les traitements et prestations ;

• Dispenser des conseils relatifs à la gestion de la performance aux cadres et aux autres membres du personnel ;

• Aider leurs supérieurs hiérarchiques et le personnel à comprendre et à utiliser le Système d’évaluation et de notation des fonctionnaires ;

• Donner au personnel des avis et des conseils sur ses droits et ses responsabilités, sur le code de conduite et sur les difficultés liées à l’emploi et aux prestations ;

• Donner des conseils sur l’application des règles de classement ;

• Apporter une contribution aux documents d’orientation, exposés de position et notes de synthèse ;

• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient leur être confiées.

Compétences

• PROFESSIONNALISME : Connaître les politiques, pratiques et procédures relatives à la gestion des ressources humaines et savoir les mettre en application dans une organisation. Circonscrire les questions, formuler des avis et produire des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• PLANIFICATION ET ORGANISATION : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires. Modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

SOUCI DU CLIENT : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : gestion des ressources humaines, gestion d’entreprises ou administration publique, sciences sociales et éducation. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de la gestion des ressources humaines ou de l’administration ou dans une discipline apparentée.
Une expérience d’au moins deux ans acquise dans une organisation internationale dans des fonctions de conseil aux clients concernant l’interprétation et l’application de règlements et d’articles du Statut du personnel, ainsi que de politiques, directives ou guides de procédure dans le domaine des ressources humaines est souhaitable.
Une expérience d’au moins deux ans acquise au sein d’une organisation internationale dans la prestation directe de services de gestion des ressources humaines est souhaitable.
Une expérience d’au moins deux ans acquise dans une organisation internationale dans un rôle d’appui à l’amélioration des processus métier dans le domaine des procédures relatives aux ressources humaines est souhaitable.
Une expérience d’au moins un an acquise dans une organisation internationale dans un rôle de participation à l’élaboration de nouvelles politiques, normes, procédures ou directives dans le domaine des ressources humaines est également souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

La nomination ou l’affectation se feront pour une période initiale d’un an.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes qui possèdent les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à instaurer un climat où règnent diversité, inclusion et respect mutuel. Elle recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

En application du paragraphe 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui sont resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation moins de deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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