vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste de la gestion de l'information, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la gestion de l'information
Département / Bureau: Bureau de la coordination des affaires humanitaires
Lieu d'affectation: KABUL
Période de candidature: 24 juin 2021 - 23 juillet 2021
No de l’appel á candidature: 21-Information Management Systems-OCHA-158331-R-Kabul (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à la Division des opérations et de la communication, qui relève du Bureau de la coordination des affaires humanitaires – l’entité du Secrétariat de l’ONU chargée de réunir les acteurs humanitaires en vue d’assurer la cohérence des interventions en situation d’urgence. Le Bureau veille également à ce qu’il existe un cadre permettant à chaque acteur de contribuer à l’action globale. Le Bureau a pour mission : de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, pour atténuer les souffrances humaines en cas de catastrophe et de situation d’urgence ; de défendre les droits des personnes dans le besoin ; de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter la mise en oeuvre de solutions durables.

Ls poste du spécialiste de la gestion de l'information est basé au Bureau de la coordination des affaires humanitaires à Kabul, Afghanistan. Le/La Spécialiste de la gestion de l'information relève du Chef du Bureau, BCAH Afghanistan.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après

•Coordination:

Créer et entretenir un réseau de gestion de l'information conformément aux directives du Comité permanent interorganisations pour faciliter l'échange d'informations humanitaires et la promotion de normes en matière de données et d'informations.
Collaborer avec un large éventail de partenaires humanitaires, d'acteurs et d'autres parties prenantes, formelles et informelles, pour garantir que les activités d'information sont coordonnées et conformes aux normes et pratiques nationales.
Former le personnel du Bureau et les partenaires humanitaires sur l'utilisation et l'élaboration d'outils et de plateformes de gestion de l'information et leur fournir une expertise à ce sujet.
Promouvoir l'utilisation des normes en matière de données et des plateformes communes ainsi que le libre-échange de l'information.
Recenser les activités dans la zone de la mission qui pourraient faciliter la capacité de gestion de l'information à distance.
Coordonner l'appui de la gestion de l'information à distance, fourni par les bureaux du Bureau de la coordination des affaires humanitaires et par les acteurs non onusiens.

•Groupe de gestion de l'information et Équipe de gestion intégrée

- Fournir des avis au Chef de bureau du Bureau de la coordination des affaires humanitaires sur la gestion de l'information opérationnelle, notamment sur les priorités stratégiques et
immédiates.
- Appuyer l'élaboration et la mise en oeuvre d'une approche stratégique de la gestion de l'information autour du cycle du programme humanitaire, notamment appuyer les processus
communs d'information tels que la préparation, l'évaluation des besoins, la planification stratégique, la mobilisation des ressources, la mise en oeuvre et le suivi.
- Assurer une gestion stratégique et quotidienne du Groupe de gestion de l'information et du personnel connexe, notamment déployer le personnel mobilisable en période de pointe et d'autres personnels recrutés à court terme.
- Assumer la responsabilité générale de la gestion de l'information et de la production et de la diffusion de produits d'information, outils et service de haute qualité.
- Assurer la liaison avec des acteurs externes, notamment les hauts responsables des organismes humanitaires et de développement, le gouvernement et l'armée.
- Conseiller le Chef de bureau sur l'utilisation stratégique des communications et de l'information.
- Assurer l'encadrement et l'orientation de l'équipe d'information intégrée. Permettre une approche de collaboration entre différents domaines d'expertise au sein d'une équipe,
promouvoir l'innovation, favoriser l'adoption rapide d'outils et de technologies, et appuyer la constitution d'équipes et le renforcement des capacités à travers un encadrement et une
formation continus des membres de l'équipe.
- Superviser la rédaction, la conception stylistique, la cohérence éditoriale et la production de tous les documents d'information et d'établissement de rapports destinés à un usage externe, tels que les cartes, infographies, rapports, communiqués de presse, bulletins et rapports de situation.
- Recruter du personnel, en tenant dûment compte d'une répartition géographique équitable ; gérer, encadrer et former le personnel placé sous sa responsabilité, et en assurer le
perfectionnement.
- S'acquitter de tâches de programmation et d'administration dans le cadre du fonctionnement de la section, notamment élaborer des budgets, attribuer et superviser les paramètres de performance, établir des rapports sur l'exécution du budget et du programme, et apprécier le comportement professionnel des fonctionnaires.

S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme: Connaissance et compréhension des théories, concepts et approches relatifs à la gestion de l'information en cas de préparation, d'intervention et de redressement en situation de catastrophe ou d'urgence complexes ; aptitude à cerner les problèmes, à analyser les tendances en matière humanitaire et à participer à la résolution des questions et problèmes ; aptitude à collecter des données à l'aide de différentes méthodes ; compétences avérées en matière d'analyse et d'évaluation conceptuelles, et aptitude à effectuer en toute indépendance des travaux d'étude et d'analyse, y compris connaissance générale et pratique des diverses sources d'information pour la recherche, notamment des sources électroniques (Internet, Intranet et autres bases de données) ; faire preuve de discernement dans l'exécution des tâches qui lui sont confiées ; aptitude à planifier son propre travail et à concilier diverses priorités ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l'égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
•Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
•Esprit d’équipe : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt(e) à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
•Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master, dans le domaine de la gestion de l'information, des systèmes informatiques, des sciences sociales ou dans une discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d'expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion de l'information, les systèmes informatiques, la gestion des catastrophes, affaires humanitaires ou dans un domaine connexe est requise.
Une expérience de la gestion de l'information dans le cadre des interventions en cas de catastrophe ou des situations d'urgence complexes est souhaitable.
Une expérience acquise au sein d'une organisation appliquant le régime commun des Nations Unies ou d'une organisation internationale est souhaitable.
Une expérience acquise dans la région est également souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé pour une durée d’un an. Il pourra être prolongé si le mandat de l’entité considérée est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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