vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste hors classe des ressources humaines, P5
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des ressources humaines hors classe
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 30 juin 2021 - 13 août 2021
No de l’appel á candidature: 21-Human Resources-DOS-158651-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à la Section des ressources humaines du Service administratif au Service de l’appui aux clients au Siège. Le/la titulaire relève du Chef du Service de l’appui aux clients au Siège, dans la Division de l’administration du Département de l’appui opérationnel.

Il/Elle apporte un appui en matière de ressources humaines aux entités suivantes : Département de l’appui opérationnel, Bureau de l’informatique et des communications, Bureau de la Représentante spéciale du Secrétaire général chargée de la question des violences sexuelles commises en période de conflit, Bureau de la Représentante spéciale du Secrétaire général chargée de la question de la violence contre les enfants, Bureau de la Représentante spéciale du Secrétaire général pour le sort des enfants en temps de conflit armé, Bureau de la déontologie, Bureau du Pacte mondial, Groupe Sécurité humaine, Bureau de l’administration de la justice, Bureau des services d’ombudsman et de médiation des Nations Unies, Bureau de la Défenseuse des droits des victimes, Bureau de la Coordonnatrice spéciale chargée d’améliorer les moyens d’action de l’Organisation des Nations Unies face à l’exploitation et aux atteintes sexuelles, Bureau des Nations Unies pour les partenariats, Bureau du Conseiller spécial pour les préparatifs de la commémoration du 75e anniversaire de l’ONU, Bureau du Conseiller spécial pour l’exécution des décisions du Conseil des chefs de secrétariat à l’échelle du système, bureaux de liaison de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime et de la Convention des Nations Unies sur la lutte contre la désertification à New York.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la spécialiste hors classe des ressources humaines s’acquitte des fonctions ci-après:

D’UNE MANIÈRE GÉNÉRALE
•Planifier, organiser, gérer et superviser les activités de la section des ressources humaines du service administratif au Service de l’appui aux clients au Siège.
•Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, pratiques et procédures relatives aux ressources humaines en fonction de l’évolution des besoins de l’Organisation.
•Suivre et assurer la mise en œuvre des politiques, pratiques et procédures relatives aux ressources humaines.
•Donner des conseils aux équipes dirigeantes des entités bénéficiant de l’appui du Service de l’appui aux clients au Siège sur tous les aspects des règles, procédures et questions de fond en matière de ressources humaines et proposer des approches préventives et novatrices concernant la prestation de services relatifs aux ressources humaines.
•Représenter l’Organisation dans les négociations avec le personnel, les représentants du personnel et dans les organes interinstitutions traitant des questions de ressources humaines.

RECRUTEMENT ET AFFECTATION
•Définir les besoins et priorités en matière de recrutement, élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement et mener des campagnes de recrutement ciblées.
•Surveiller les postes à pourvoir et veiller à ce qu’ils soient rapidement pourvus, conformément aux règles et procédures établies.
•Approuver la publication d’avis de vacance de poste et superviser et approuver les recommandations de sélection devant être soumises pour approbation au chef d’entité et/ou du fonctionnaire à qui l’autorité de prendre une décision finale a été confiée.
•Donner des orientations sur la politique relative au dispositif de sélection du personnel. Participer en tant que membre de droit aux entretiens pour les postes de haut niveau.
•Représenter l’Organisation, avec entière délégation de pouvoirs, lors des discussions tenues avec des hauts fonctionnaires nationaux au sujet des recrutements et des autres questions de ressources humaines.
•Gérer le programme de stages du Service à l’appui des entités clientes.

ADMINISTRATION DES PRESTATIONS
•Contrôler et garantir le bon respect des conditions d’emploi et la bonne administration des prestations.
•Recenser les besoins et, s’il y a lieu, proposer au Bureau des ressources humaines d’apporter des modifications aux conditions d’emploi.
•Fournir des conseils concernant l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles, y compris sur les exceptions qui y sont prévues.
•Contrôler et approuver les prestations et avantages du personnel et le niveau de rémunération des consultants.

PERFECTIONNEMENT DU PERSONNEL ET ACCOMPAGNEMENT DES CARRIÈRES
•Recenser et analyser les besoins en matière de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières et concevoir des programmes pour y répondre. Établir des rapports de suivi sur les programmes de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières.
•Suivre et assurer la mise en œuvre des programmes de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières.
•Promouvoir les programmes de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières. Fournir des conseils sur la mobilité et l’organisation des carrières aux fonctionnaires de tous niveaux et de toutes catégories.
•Dispenser des conseils relatifs à la gestion de la performance aux cadres et aux autres fonctionnaires. Aider les chefs des entités clientes à mettre en place le système d’évaluation et de notation des fonctionnaires.

AUTRES TÂCHES
•Donner au personnel des avis et des conseils sur ses droits et ses responsabilités, sur le code de conduite et sur les difficultés liées à l’emploi et aux prestations.
•S’assurer du bien-être du personnel et recenser/proposer des programmes adaptés et des mesures correctives.
•S’occuper des questions disciplinaires, donner des avis à ce sujet et prendre des mesures en se conformant aux politiques et aux procédures établies. Intervenir en qualité de médiateur en cas de différend, de plainte et de harcèlement.
•Conseiller les directeurs/directrices de programme au sujet de l’application des règles et procédures de classement et procéder à l’examen de l’ensemble des postes.
•Élaborer des documents d’orientation, des directives générales et des notes d’information sur les questions de ressources humaines qui concernent les entités clientes.

Compétences

•PROFESSIONNALISME : Connaissance des politiques, pratiques et procédures relatives aux ressources humaines et aptitude à les appliquer dans une organisation ; aptitude à cerner les problèmes, à analyser et à formuler des avis et à produire des conclusions et des recommandations sur des aspects complexes des politiques en matière de ressources humaines et de développement ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.

•APTITUDE À PLANIFIER ET A ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

•SOUCI DU CLIENT : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

•APTITUDE À DONNER CONFIANCE : Créer le climat voulu pour que chacun puisse s’exprimer et agir sans crainte de rétorsion. Diriger de façon cohérente et prévisible. Jouer la carte de la transparence. Faire confiance à ses collègues et subordonnés ainsi qu’aux clients. Reconnaître le mérite. Donner suite aux décisions convenues. Traiter avec doigté l’information délicate ou confidentielle.

•SÛRETÉ DE JUGEMENT/APTITUDE À DÉCIDER : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème. Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision. S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer. Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation. Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause. Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits. S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés. Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de la gestion des entreprises ou de l’administration publique, des sciences sociales ou de l’éducation, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins dix ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des ressources humaines, des services administratifs ou dans un domaine connexe.
Une expérience dans l'utilisation des principaux outils de planification des ressources d'entreprise (ERP) pour l'administration des ressources humaines et le système de recrutement (SAP, People Soft, Oracle) est requise.
Une expérience de l'administration des contrats, des prestations et droits du personnel dans le system des Nations Unies ou dans une organisation internationale comparable est requise.
Une expérience dans l'application des politiques de ressources humaines d'une organisation dans des cas complexes, y compris la réponse à des appels (par exemple, évaluation de décisions administratives, litiges devant des cours ou tribunaux) dans le system des Nations Unies ou dans une organisation internationale comparable, est requise.
Une expérience dans la supervision d’une équipe de taille moyenne à grande dans un environnement multiculturel est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance d’une deuxième langue officielle de l’Organisation est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le titulaire de ce poste sera désigné ou affecté pour une période initiale d’un an.

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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