vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des ressources humaines, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des ressources humaines
Département / Bureau: Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
Lieu d'affectation: BAMAKO
Période de candidature: 12 juillet 2021 - 01 août 2021
No de l’appel á candidature: 21-Human Resources-MINUSMA-159074-F-Bamako (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

Ce poste est situé au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA), Bamako. Le titulaire rapportera au chef de l'unité. La MINUSMA est une mission non familiale.

Responsabilités

Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, le Spécialiste des ressources humaines occupera les fonctions suivantes:

Recrutement et sélection du personnel :
• Surveille les postes vacants du niveau/groupe assigné et veille au respect des politiques et procédures pour pourvoir ces postes. • Contribue au processus de recrutement et soutient l'élaboration de stratégies et de plans de recrutement, en coordonnant avec les bureaux clients la prévision et l'identification des postes vacants, la préparation des offres d'emploi, l'examen et la sélection des candidats • Examiner les offres d'emploi en consultation avec les gestionnaires d'embauche, en s'assurant que les critères d'évaluation et les responsabilités sont conformes aux documents approuvés ou classifiés. • Effectue un examen préliminaire, prépare et soumet les dossiers de recrutement aux responsables/entités approuvant. • Organise et mène des entrevues pour la sélection des candidats. • Revue des recommandations sur la sélection des candidats par les bureaux clients. • Participe à des groupes de travail et des groupes de travail identifiant les questions/problèmes, formulant des politiques et des lignes directrices et établissant de nouvelles procédures de recrutement et de sélection du personnel. • Coordonne et administre l'examen linguistique professionnel et d'autres programmes et tests liés au recrutement du personnel professionnel, des services généraux et d'autres catégories de personnel. • Gère le recrutement et la sélection du personnel national en assurant l'élaboration des descriptions de poste pour les postes approuvés, en assurant la liaison avec le siège de l'ONU sur la classification de ces postes, en annonçant et en guidant les gestionnaires sur le processus de sélection conformément aux règles et règlements des Nations Unies.

Gestion des droits et prestations : • Conseille le Directeur des ressources humaines sur l'élaboration, la modification et la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies en matière de prestations ; • Fournit des conseils et des orientations aux gestionnaires et au personnel sur les questions liées aux ressources humaines; • Recommande le niveau de rémunération des consultants ; • Fournit des conseils sur l'interprétation et l'application des politiques, des règlements et des règles. Examine et fournit des conseils sur les exceptions aux politiques, règlements et règles ; • À la demande du superviseur, peut être amené à représenter le bureau dans des organes paritaires et des groupes de travail relatifs aux salaires et autres conditions de service ; • Aide au processus de renforcement des connaissances/sensibilisation parmi les gestionnaires de programme, la haute direction et les membres du personnel en ce qui concerne les statuts et règlements du personnel, et les directives connexes dans l'administration des droits et leur application stricte par l'unité des ressources humaines, y compris la mise en œuvre cohérente des délégations autorité; • Surveille et évalue l'efficacité des directives connexes, des règles RH, des pratiques réglementaires et des procédures, et recommande des révisions au Département des opérations Support (DOS), le cas échéant ; • Reçoit et examine les griefs et les plaintes liés aux droits et avantages, évaluant et évaluant le mérite de chaque cas et fait des recommandations pour la résolution.

Autre: • Sous la supervision du DRH, le HRO contribue au suivi et à l'évaluation de la mise en œuvre des pouvoirs délégués, à travers entre autres, le tableau de bord de gestion des ressources humaines (HRM-S), les accords de niveau de service, les indicateurs HRM-S et les cadres supérieurs ' Compact. • Contribue à l'élaboration d'un ensemble de plans de gestion du changement réalisables et ciblés, y compris l'encadrement et la formation afin de mettre en œuvre ces responsabilités et rend compte des lacunes et des risques possibles et recommande des mesures correctives. • Conseille les responsables du recrutement sur le prêt de postes entre les sections et le mouvement des postes et du personnel entre les emplacements sur la base de la POS sur le tableau des effectifs et la gestion des postes, garantissant l'intégrité du tableau des effectifs tel qu'approuvé dans le budget sans écart dans les sections et les emplacements • Examine la documentation pour la soumission des demandes de classification et contribue à la mise en œuvre des résultats de la classification. • Effectue des recherches sur les précédents, les décisions politiques et les procédures. • Maintenir les systèmes d'information sur les ressources humaines, y compris la mise à jour et la génération constantes d'informations et de rapports à l'usage de la direction ; • Effectue d'autres tâches au besoin.

Compétences

• Professionnalisme: Connaissance des politiques en matière de ressources humaines, des pratiques, des procédures et les outils et de la capacité à les appliquer dans un contexte organisationnel. Capacité à identifier les problèmes, de les analyser et formuler des opinions et présenter des conclusions et recommandations sur les questions des ressources humaines et de développement. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Prend la responsabilité d'intégrer des perspectives de gendre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

• Aptitude à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

•Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voi r les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.

• Suivi du comportement professionnel:
Déléguer les pouvoirs, l'autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; Suivre l'avancement du travail au regard des échéances ; S'entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu'ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; Encourager le risque et soutenir la créativité et l'initiative ; Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; Faire preuve de justice dans la notation.

• Aptitude à donner confiance:
Créer le climat voulu pour que chacun puisse s'exprimer et agir sans crainte de rétorsion; Diriger de façon cohérente et prévisible ; Jouer la carte de la transparence; Faire confiance à ses collègues et subordonnés ainsi qu'aux clients; Reconnaître le mérite; Donner suite aux décisions convenues; Traiter avec doigté l'information délicate ou confidentielle.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent dans le domaine de la gestion des ressources humaines, des entreprises ou de l'administration publique, des sciences sociales, de l'éducation ou dans un domaine annexe. Un diplôme universitaire de premier cycle associé à une expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq (5) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des ressources humaines, l'administration ou un domaine connexe est indispensable.
Une expérience préalable des activités de sélection et de placement du personnel, à l'aide d'un système de gestion des talents tel qu'Inspira ou équivalent, est indispensable.
Une expérience de l'administration des droits et avantages du personnel est souhaitable.
Une expérience avec un système de planification des ressources d'entreprise tel qu'UMOJA ou équivalent est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. La maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations unies est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d'attente par l'organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d'attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s'ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d'affectation précisé dans l'avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l'acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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