vacance de poste

Intitulé publication: JOINT OPERATIONS OFFICER, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des opérations conjointes
Département / Bureau: Mission de l'Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo
Lieu d'affectation: GOMA
Période de candidature: 12 juillet 2021 - 10 août 2021
No de l’appel á candidature: 21-Political Affairs-MONUSCO-159534-R-Goma (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au sein des équipes en charge des plans du Centre Commun des Opérations (JOC) de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) à Goma, un lieu d’affectation de catégorie "D" sans accompagnement familial. L’Administrateur Responsable des opérations conjointes fera directement au Chef ou à l’adjoint du Centre Commun des Opérations (JOC) et fera partie de l’équipe mixte du JOC mandatée pour faire, au profit du leadership de la Mission, le tour d’horizon des activités opérationnelles journalières 24h/24-7jrs/7, et notamment l’évolution des évènements à caractère national et régional, et de préparer des rapports consolidés, notamment les rapports de situation journaliers intégrés et rapports spéciaux d’incident, basés sur les avis reçus de composantes de la Mission et autres sources concernées de la pertinence.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Administrateur responsable des opérations conjointes aura la charge des responsabilités ci-après :

Suivi/Surveillance de la situation et Rapportage :
•Recueillir des informations des sources onusiennes (Mission et UNCT), notamment, mais sans s’y limiter, des affaires politiques, des affaires civiles, des opérations militaires ou de police, de la sécurité, de l’appui à la mission, de l’état de droit, et notamment le DDR, le SSR, la justice, les services correctionnels, et le renforcement des capacités de la police, l’action contre les mines anti-personnelles, la division électorale, la parité du genre, la protection des enfants et des femmes, le droit humanitaire et les droits de l’homme, les programmes de développement et l’information publique;
•Suivre l’évolution des évènements importants de l’heure (ayant trait à la politique, gouvernance, état de droit, le droit humanitaire et droits de l’homme, au domaine militaire, de la sécurité, et du développement économique) ; suivre les actions des acteurs concernés, notamment ceux des organisations intergouvernementales, gouvernementales et non gouvernementales, de la Société civile, des institutions politiques, des acteurs ses groupes armés (armées régulières, les groupes rebelles, les milices, etc,));
•Préparer les rapports intégrés de la Mission (notamment les rapports journaliers, les rapports hebdomadaires de situation, les rapports spéciaux et les bulletins-flash) sur l’évolution significative des évènements et matières connexes pour lesquels il est mandaté et l’éventuelle dissémination au sein de la Mission et au Quartier Général ;
•Suivant la nécessité, rechercher et rédiger des rapports spéciaux et préparer des présentations ayant trait à des questions opérationnelles, composer les télégrammes chiffrés faisant état des opérations en cours et rédiger les courriels officiels ;
•Superviser et coordonner le JOC du Bureau de terrain ; revoir les produits et rapports rédigés par d’autres collègues, notamment par les adjoints et les VNU en charge de dresser des rapports.

Appui à la Gestion de crise :
•Sous la supervision du Chef JOC, aider à organiser la riposte à la crise (activités de suivi et de rapportage), permettant ainsi à l’Équipe CMT (Équipe de Gestion des Crises) de prendre des décisions informées pendant les périodes où se déclarent des situations de crise.
•Assurer comme il sied l’appui nécessaire aux réunions de gestion de crise (assurer le secrétariat, préparer les présentations, les points de discussion et, le cas échéant, assurer la liaison avec les techniciens et la gestion des installations) ;
•Assurer régulièrement la liaison avec les sections de la Mission, la Division de l’Appui à la Mission et avec l’UNCT en vue de fournir à temps les informations aux décideurs pendant une crise.

Coordination des opérations :
• Sous la supervision du Chef JOC et tel qu’instruit par le Chef de Bureau, donner son soutien à la planification et la coordination des activités conjointes, notamment les opérations, les missions de descente sur terrain, les visites et les exercices de contingence, s’il échet ;
• Soutenir l’organisation des réunions de coordination opérationnelle, comme il sied, assurer la liaison avec les sections de la Mission, la Division de l’Appui à la Mission et l’UNCT ;
•Soutenir la mise en œuvre des décisions de coordination opérationnelle et des mécanismes de coordination (ex. : coordination des vols spéciaux ou des patrouilles, taskforce spécifique ou réunions de coordination) ;
•Assurer régulièrement la liaison avec les sections de la Mission, la Division de l’Appui à la Mission et l’UNCT en vue d’aider à coordonner les opérations.
• Soutenir la facilitation de la communication entre le leadership de la Mission et les autres acteurs (selon que de besoin) ;
•S’il échet, remplir les fonctions de Responsable de Permanence pour permettre à ce qu’il y ait une surveillance/un suivi continu et couverture et rapports des évènements dans la Mission ;
• Assurer régulièrement la liaison avec les sections de la Mission, la Division de l’Appui à la Mission et l’UNCT en vue de maintenir à jour la base de données des coordonnées de contact des membres importants du personnel ;
•Collaborer dans le cadre de l’usage du SAGE ;

S’acquitter de toutes autres tâches lui assignées par le Chef JOC ou par le Chef de Bureau.

Compétences

Professionnalisme - Capacité à déceler des problèmes politiques sensibles et des questions opérationnelles significatives ; capacité à assurer la coordination avec divers acteurs ; compétence en matière mener à bien efficacement des présentations par des condensés clairs qui en articulent les questions opérationnelles, proposent des options et, de manière concise, transmettent les informations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

Aptitude à la communication - S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Faire preuve d’ouverture d’esprit par le partage de l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Esprit d’Équipe - Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses insuffisances.

Aptitude à planifier et à organiser - Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle (Maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, sciences sociales, relations internationales, droit ou domaine apparenté. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle combiné à un supplément de deux ans d’expérience qui confèrent la qualification en lieu et place d’un master.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq (5) ans d’expérience acquise progressivement en responsabilité dans les affaires politiques ou internationales, dans le domaine de l’information publique/journalisme, dans le domaine militaire, de la police, de la sécurité, des affaires civiles, humanitaires, droits de l’homme, opérations et gestion de crises ou discipline connexe est exigé.
L’expérience en matière de planification est exigée.
L’exposition antérieure aux situations qui requièrent l’expertise en matière de gestion de crises, en particulier telle qu’elle est appliquée dans le cadre de la salle des opérations est souhaitable.
L’expérience du travail dans un environnement intégré civilo-militaire et police est souhaitable.
L’expérience du travail dans ou en appui à une opération de terrain du Système Commun des Nations Unies ou organisation semblable est souhaitable.
L’expérience du travail dans une situation de conflit ou post-conflit est souhaitable.
L’expérience dans la rédaction des documents politiques et des briefings pour les hauts fonctionnaires sous contrainte stricte de temps est souhaitable.
L’expérience dans le Système de gestion de la résilience Organisationnelle des Nations Unies (ORMS) est souhaitable.
Expérience en tant qu’utilisateur de SAGE souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est exigée. La connaissance basique du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation, pouvant être suivi d'un entretien d'appréciation des compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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