vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste de la planification des missions, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la planification des missions
Département / Bureau: Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
Lieu d'affectation: BAMAKO
Période de candidature: 14 juillet 2021 - 12 août 2021
No de l’appel á candidature: 21-Political Affairs-MINUSMA-159830-F-Bamako (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

Ce poste est situé à Bamako, au sein de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation au Mali (MINUSMA). Bamako est classée dans la catégorie ''D"des lieux d’affectation difficiles et des familles. Le responsable de la planification de la mission est placé sous la supervision directe de l'Unité de la Planification Stratégique et sous la supervision générale du Chef de Cabinet du bureau du Représentant Spécial auprès du Secrétaire Général pour le Mali.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués et sous la direction du responsable principal de la planification de la mission au sein de l'Unité de planification stratégique (SPU) de la MINUSMA, le titulaire sera responsable des tâches suivantes :
• Comme indiqué, contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre de plans stratégiques intégrés pour la mission, tels qu'un plan de mission et/ou un cadre stratégique intégré des Nations Unies (ISF) pour la consolidation de la paix dans le pays, y compris un système de suivi et d'évaluation des progrès et plan de transition;
• En rédigeant des contributions pour examen et approbation par le responsable principal de la planification de la mission, aide à la préparation d'un concept de mission révisé, qui, en s'appuyant sur la vision du RSSG, traduit les tâches mandatées par la mission sous une forme qui fusionne les objectifs, les résultats en un tout cohérent, servant de guide faisant autorité pour l'élaboration et la mise en œuvre des plans des composantes de la mission ;
• Contribue à la préparation du cadre du budget axé sur les résultats (RBB) de la mission et des rapports de performance, et des contributions requises pour les audits, le suivi budgétaire, les comités budgétaires et les rapports de performance ;
• Fournir des conseils techniques aux sections et aux divisions pour la planification des activités programmatiques, participer aux comités d'examen des projets de la Mission et assurer la liaison avec les sections et les divisions pour assurer une complémentarité des mécanismes de financement et éviter la duplication des projets ;
• Contribue au développement et à la mise en œuvre d'outils de suivi, de rapport et d'évaluation pertinents, tels que l'application de gestion stratégique du budget basé sur les résultats UMOJA (SMA), le système complet d'évaluation des performances (CPAS) et d'autres systèmes de planification stratégique, de budgétisation et de gestion des performances ;
• Fournit des informations générales et rédige des documents pour examen par le responsable principal de la planification de la mission afin d'aider les composantes de la mission à élaborer des plans au niveau des composantes, notamment pour assurer la cohérence avec l'orientation stratégique globale et les outils de planification de la mission, et pour soutenir les planification entre les composantes de la Mission, les membres de l'UNCT et d'autres partenaires concernés conformément aux directives IMPP et aux orientations de la haute direction ; • Contribuer à l'examen, à la mise en œuvre et à l'établissement de rapports de l'UNSDCF pour la consolidation de la paix au Mali, notamment à travers le suivi et l'évaluation des progrès réalisés et des contributions de la Mission ; et assurer la liaison avec le Bureau du Coordonnateur résident à ce sujet et plus généralement avec l'équipe de pays des Nations Unies. • Fournit un soutien de secrétariat et une assistance technique aux structures intégrées de prise de décision et de coordination, telles que le Forum des hauts dirigeants et l'UPS élargie, selon les besoins ; soutient la participation de la mission aux réunions du groupe de travail intégré de mission basé au siège ou d'un organe équivalent ;
• Fournit des conseils aux responsables de programme sur les orientations et les outils de planification, en particulier la mise en œuvre du plan de mission via des plans de travail basés sur la GAR et les processus de planification intégrée et d'évaluation ; et fournit des recommandations sur la conception d'outils et de mécanismes de planification spécifiques, conformément aux politiques et aux meilleures pratiques, pour répondre aux besoins de la mission et des partenaires ;
• Contribue à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de stratégies pour maximiser l'impact individuel et collectif de la réponse de l'ONU dans le pays de déploiement, en se concentrant sur les tâches et activités mandatées nécessaires pour consolider la paix, grâce à un partenariat stratégique entre la mission et l'équipe de pays des Nations Unies ;
• S'acquitter d'autres tâches au besoin, y compris représenter l'agent principal de planification au besoin.

Compétences

Professionnalisme – Prend des initiatives et recherche constamment des performances de haute qualité pour lui-même et pour l’équipe. Solides compétences interpersonnelles, notamment la capacité de gérer des processus complexes impliquant de multiples parties prenantes. Valorise la diversité et travaille efficacement avec des collègues et des contacts au sein d'équipes immédiates et plus larges dans la poursuite d'objectifs. Facilite les autres pour résoudre les problèmes. Anticipe et gère les risques. Connaître les politiques, procédures et opérations pertinentes de l'ONU. Être fier de son travail et de ses réalisations; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l'atteinte des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persistance face à des problèmes difficiles ou à des défis; reste calme dans des situations stressantes. Assume la direction et assume la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d'activité.


Communication: Parle et écrit clairement et efficacement. Écouter les autres, interpréter correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée. Pose des questions pour obtenir des éclaircissements et intérêt à avoir une communication bidirectionnelle. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public. Aptitude à partager l'information et tenir chacun au courant.

Planification et organisation: Établir des objectifs clairs compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; à modifier les priorités selon les besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche. Tenir compte des risques et des imprévus lors de la planification. Moniteurs et ajuste les plans et les actions que nécessaire. Utilise efficacement le temps.

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle (Maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, études de développement, gestion ou domaine apparenté. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle complété par une combinaison pertinente des qualifications académiques et de l’expérience peut être accepté en lieu et place d’un diplôme de deuxième cycle. La formation professionnelle dans les domaines de planification, monitoring et évaluation, facilitation et/ou coordination sera un avantage.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq ans d'expérience professionnelle pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de programmes et/ou les processus de planification stratégique est requis.
Expérience de terrain dans un environnement complexe requise
Une expérience du processus de budgétisation axée sur les résultats est requise.
Une expérience de la coordination de stratégies, de cadres et/ou de programmes avec l'équipe de pays des Nations Unies est souhaitable.
Une expérience dans l'utilisation des outils de suivi et d'évaluation est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le poste publié, la maîtrise de l'anglais et du français est indispensable. La connaissance d'une autre langue de l'ONU est un avantage.

Méthode d'évaluation

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d'attente par l'organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d'attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s'ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d'affectation précisé dans l'avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l'acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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