vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire d'administration, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Département / Bureau: Centre de services régional d'Entebbe
Lieu d'affectation: ENTEBBE; ENTEBBE;
Période de candidature: 30 juillet 2021 - 12 septembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Administration-RSCE-159839-R-Entebbe (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Département de l'appui opérationnel (DOS) a été créé pour fournir de bout en bout un appui opérationnel, des services consultatifs et d'autres solutions aux entités opérationnelles du Secrétariat, y compris les départements, bureaux hors du siège, opérations de maintien de la paix et commissions régionales.

Le Centre de services régional d'Entebbe, Ouganda (RSCE) a été créé en juillet 2010, à la suite de l'adoption de la résolution 64/269 de l'Assemblée générale. Le Centre fournit des services efficaces, orientés client et évolutifs dans le but de transférer des entités clientes vers le Centre les fonctions administratives transactionnelles non dépendantes de l'emplacement. Cela comprend les aspects transactionnels des ressources humaines, des finances, des mouvements et du contrôle multimodaux, du transport du personnel et des biens et du soutien aux technologies de l'information et de la communication (TIC). En plus de ces services, le Bureau du Chef RSCE et les bureaux d'appui par l'intermédiaire du Chef adjoint RSCE fournissent des orientations générales sur les opérations de RSCE, y compris la planification stratégique, la communication, la budgétisation, la gestion des ressources humaines, la gestion des biens, l'assurance qualité et l'intelligence opérationnelle, les services de conférence, la gestion des archives, la réponse aux audits et la gestion des risques.

Pour plus d'informations, veuillez visiter https://rsce.unmissions.org.

Ce poste est situé au Bureau du Directeur, RSCE. Le Fonctionnaire d’administrationà ce niveau relève du Directeur, RSCE

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le fonctionnaire d’administration sera amené à accomplir les tâches suivantes :

• S'assurer que la fourniture de tous les services de soutien administratif liés à la RSCE est mise en œuvre/fournie de manière efficace et opportune.
• Agir en tant que point focal RSCE pour les fonctions financières, administratives et logistiques communes.
• Assurer la coordination et le soutien logistique en temps opportun en relation avec les missions des clients RSCE.
• Fournir des contributions analytiques à la planification stratégique, à la gestion axée sur les résultats et aux rapports.
• Assister et coordonner au sein de l'unité dans la conceptualisation et l'élaboration de plans de travail, de plans de ressources humaines et d'approvisionnement et de soutien logistique.

Gestion des ressources humaines
• Entreprendre des actions liées à l'administration des activités de ressources humaines de l'unité, par exemple, l'évaluation des performances, la séparation des membres du personnel, la formation, etc., en assurant la cohérence dans l'application des règles et procédures de l'ONU.
• Fournir des informations concernant les conditions de service, les devoirs et responsabilités, et les privilèges et droits en vertu des Statut et Règlement du personnel.
• Fournir des informations sur les besoins en personnel de l'unité à inclure dans le tableau des effectifs de l'unité respective.

Budget et finances
• Aider à l'élaboration du programme de travail et du budget de l'unité ; analyser les intrants et formuler les allocations de ressources par programme de travail ou processus d'affaires.
• Surveiller régulièrement le budget/programme de travail et réaffecter les ressources si nécessaire.
• Soutenir la mise en œuvre de procédures et de systèmes pour la mise en œuvre de la base de données financière appropriée.
• Contribuer à l'élaboration de directives budgétaires pour sa propre unité.

Autres fonctions
• Superviser le travail et gérer le rendement du personnel de soutien administratif.
• Effectuer d'autres tâches administratives connexes, selon les besoins (par exemple, programme de voyage opérationnel, suivi des comptes et paiement aux fournisseurs et aux entrepreneurs individuels pour les services, planification de l'espace physique et identification des besoins en technologie du bureau et maintenance des équipements, logiciels et systèmes).

Compétences

Professionnalisme: Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et de ressources humaines. Aptitude à appliquer diverses règles et réglementations administratives des Nations Unies dans le contexte du travail. Capacités d'analyse conceptuelle et d'évaluation pour mener des recherches et des analyses indépendantes. Capacité à identifier les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients engagnant leur confiance et leur respect ; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Un diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en administration des affaires ou publique, en finance, en gestion des ressources humaines, en sciences sociales, en éducation ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle associé à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Au moins cinq (5) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de la finance, de l'administration, du budget, de l'administration des affaires, de la gestion des ressources humaines, de l'administration ou dans un domaine connexe aux niveaux national et international sont requises.
Une expérience des systèmes et de la gestion des ressources humaines dans un contexte international est souhaitable.
Une expérience de travail dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies (y compris le maintien de la paix, les missions politiques et les agences, fonds et programmes des Nations Unies) - ou une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale similaire - dans un contexte de conflit ou d'après-conflit est souhaitable.
Une expérience de la gestion financière ou de la comptabilité dans un contexte international est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais est indispensable. Une connaissance pratique du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation, pouvant être suivi d'un entretien d'appréciation des compétences.

Notice spéciale

•Le titulaire de ce poste sera désigné ou affecté pour une période initiale d’un an.
•Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.
•Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
•Les fonctionnaires sont soumis à l'autorité du Secrétaire général et à l'affectation par lui ou elle. Dans ce contexte, tous les membres du personnel devraient passer périodiquement à de nouvelles fonctions dans leur carrière conformément aux règles et procédures établies.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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