vacance de poste

Intitulé publication: CHEF DU SERVICE ADMINISTRATIF, P5
Intitulé code d’emploi: Chef du service administratif
Département / Bureau: Bureau des affaires de désarmement
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 04 août 2021 - 17 septembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Administration-ODA-159880-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste relève du Bureau des affaires de désarmement. Le (la) titulaire fait directement rapport au (à la) Directeur(trice) du Bureau des affaires de désarmement et Haut(e)-Représentant(e) adjoint(e) pour les affaires de désarmement.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci après :

POLITIQUES ET PLANIFICATION:
•Aider le (la) Haut(e)-Représentant(e) adjoint(e) et l’équipe dirigeante à élaborer et à mettre en œuvre le cadre administratif et financier.
•Donner des conseils à l’équipe dirigeante sur les questions et pratiques relatives à l’établissement du budget, aux finances, aux ressources humaines, à l’administration générale et à la gestion de l’information.
•Élaborer des rapports importants ou complexes à l’intention de la direction.
•Fournir des conseils et un appui à la direction dans des domaines tels que la coopération technique, l’examen spécial des objectifs opérationnels et des politiques et procédures administratives connexes, etc.
•Participer, au nom du Département, aux groupes de travail du Secrétariat sur les ressources humaines et les questions administratives, y compris s’agissant de l’utilisation du système de gestion de l’information.
•Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe dirigeante pour donner au besoin des avis sur des questions relatives à l’administration, aux finances et aux ressources humaines.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES:
•Assurer la coordination de l’ensemble des activités relatives à l’administration du personnel et des ressources humaines en veillant à ce que les besoins du Département soient satisfaits, et notamment superviser l’établissement et la tenue à jour des tableaux d’effectifs, interpréter et appliquer les dispositions du Règlement du personnel relatives aux ressources humaines, et élaborer des projets de dotation en personnel et d’autres rapports d’étape ponctuels sur ces questions.
•Recenser les examens de la gestion qui pourraient être menés concernant des questions très délicates et complexes ; déterminer les problèmes sur lesquels doivent porter ces examens ; diriger les travaux des équipes affectées à cette tâche, à toutes les étapes de l’examen.
•Veiller au respect des directives opérationnelles d’Umoja dans toutes les procédures de recrutement, de mutation, d’affectation, de promotion, de cessation de service, de mobilité et d’organisation des carrières, ainsi que dans les activités menées pour favoriser l’égalité des genres et dans les relations entre l’administration et le personnel.
•Contribuer à l’élaboration de politiques internes et de plans d’action visant à promouvoir la parité des genres, la diversité, l’inclusion du handicap et un milieu de travail valorisant, et assurer le suivi des engagements pris en la matière.
•Fournir des conseils spécialisés sur les conditions d’emploi, les droits et obligations et les privilèges et immunités résultant du Règlement et du Statut du personnel.

BUDGET ET FINANCES:
•Veiller à obtenir les ressources nécessaires pour le Département à partir des fonds d’affectation spéciale, des programmes de subventions et des ressources destinées aux fonctions d’administration des Nations Unies.
•Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées ; contrôler les dépenses budgétaires et conseiller des fonctionnaires de rang plus élevé sur l’allocation et la disponibilité des ressources budgétaires.
•Concevoir, élaborer et tenir à jour un ensemble de politiques, procédures, normes et outils solides et conformes aux politiques et pratiques de l’Organisation, afin de garantir une comptabilité ainsi qu’une gestion et un contrôle financiers appropriés.
•Assurer les fonctions de directeur(trice) financier(ère) du Département en donnant des orientations et des directives quant à la planification des activités et des ressources ; définir les grandes orientations et évaluer les options stratégiques, en particulier pour ce qui est des incidences sur les ressources ; assurer et faciliter au premier chef le suivi et l’exécution de ces stratégies en vue d’obtenir les meilleurs résultats possible.
•Établir des rapports financiers internes et répondre aux observations formulées à l’issue de procédures de vérification internes et externes, conformément au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’Organisation.

ADMINISTRATION GÉNÉRALE:
•Planifier, organiser et assurer les services d’appui.
•Gérer le personnel administratif du Département et établir des rapports de performance et des plans à moyen terme en ce qui le concerne.

Compétences

PROFESSIONNALISME : Être capable de donner au (à la) Chef du Bureau et au personnel d’encadrement des conseils spécialisés dans divers domaines ayant trait à la gestion des ressources humaines et aux questions financières et administratives ; savoir appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l’Organisation dans des situations professionnelles et établir des rapports sur des décisions administratives majeures et justifier ces dernières ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre l’initiative et la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égalité des chances entre les femmes et les hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance et maîtrise des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.

APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

SENS DES RESPONSABILITÉS : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

APTITUDE À DONNER CONFIANCE : Créer un climat de travail inclusif et porteur pour que chacun puisse s’exprimer et agir sans crainte de rétorsion ; diriger de façon cohérente et prévisible ; jouer la carte de la transparence ; faire confiance à ses collègues et subordonnés ainsi qu’aux clients ; reconnaître le mérite ; donner suite aux décisions convenues ; traiter avec doigté l’information délicate ou confidentielle.

SÛRETÉ DE JUGEMENT/APTITUDE À DÉCIDER : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration d’entreprise ou en administration publique, en finance, en comptabilité ou en droit, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti d’une expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins dix ans d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de l’administration, du budget, des finances, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine apparenté.
Expérience souhaitable dans des fonctions ayant trait à la fois au budget et à la finance et à la gestion des ressources humaines.
Bonne connaissance souhaitable d’au moins une des fonctionnalités budgétaires et financières d’Umoja (par exemple: module Business Planning and Consolidation, gestion des fonds et gestion des subventions).

Connaissances linguistiques

La maîtrise orale et écrite de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes qui possèdent les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à instaurer un climat où règnent diversité, inclusion et respect mutuel. Elle recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui étaient sous-
représentés ou n’étaient pas représentés au Secrétariat de l’ONU au 30 avril 2021, sont vivement encouragées à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Comores, Cuba, Djibouti, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée-Bissau, Guinée équatoriale, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République bolivarienne du Venezuela, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Sainte-Lucie, Saint-Marin, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Sao Tomé-et-Principe, Somalie, Soudan du Sud, Suriname, Timor-Leste, Turkménistan, Turquie, Tuvalu, Vanuatu et République bolivarienne du Venezuela.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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