vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des ressources humaines, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des ressources humaines
Département / Bureau: Bureau des Nations Unies pour la Réduction des Risques de Catastrophe
Lieu d'affectation: GENEVA
Période de candidature: 17 août 2021 - 15 septembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Human Resources-UNDRR-160139-R-Geneva (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Créé en décembre 1999, le Bureau des Nations Unies pour la prévention des catastrophes (UNISDR) est l’entité chargée, au sein du système des Nations Unies, de coordonner les activités de prévention des catastrophes et de créer des synergies entre les activités de l’Organisation des Nations Unies et des organisations régionales dans ce domaine et les activités menées dans les pays développés comme dans les pays les moins développés. Dirigé par le Représentant spécial du Secrétaire général pour la réduction des risques de catastrophe, l’UNISDR compte plus de 100 fonctionnaires répartis entre son siège à Genève et ses bureaux régionaux. Plus précisément, l’UNISDR oriente la mise en œuvre du Cadre de Sendai pour la réduction des risques de catastrophe (2015-2030), en assure le suivi et l’analyse et fait rapport sur les progrès accomplis à cet égard, appuie les efforts déployés aux niveaux régional et national pour mettre en œuvre le Cadre, favorise les initiatives et s’emploie à mieux faire connaître les moyens de prévenir les catastrophes dans le monde en collaboration avec les États Membres de l’ONU et un large éventail de partenaires et d’acteurs, notamment la société civile, le secteur privé, les parlementaires et la communauté scientifique et technique.

Le poste est à pourvoir au Bureau des Nations Unies pour la réduction des risques de catastrophe, à Genève. Le titulaire relève du Chef de la Section de la planification et de la gestion des ressources.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire :

Gestion générale des ressources humaines
• Sous la supervision du Chef de la Section et en collaboration avec le Groupe du budget et des finances, le Groupe des services généraux et le Groupe de la planification et du suivi, contribue au programme de travail de la Section en définissant les priorités et en allouant les ressources de sorte que les produits soient achevés et livrés en temps voulu ; en collaboration avec d’autres chefs d’équipe, contribue à la planification, à l’organisation et à la mise en œuvre de services d’appui en définissant des objectifs et des indicateurs clairs pour son unité et en mesurant les résultats obtenus par cette dernière par rapport aux objectifs fixés ; veille à ce que les produits fournis par l’unité respectent les normes de qualité et reflètent une démarche axée sur le client ; recueille et rassemble de manière systématique et régulière les observations des clients et propose des mesures correctives pour remédier aux lacunes et aux difficultés constatées ; veille à l’intégrité des systèmes de gestion des ressources humaines et des mécanismes de contrôle qui les sous-tendent ; propose au besoin des améliorations au cadre de gestion des ressources humaines du département afin de garantir une gestion axée sur les résultats et totalement transparente ;
• S’acquitte des tâches de programmation et d’administration nécessaires au bon fonctionnement de son unité administrative ; supervise le recrutement du personnel de l’unité en tenant dûment compte du principe de l’équilibre géographique, de la parité et des autres valeurs fondamentales de l’ONU ; planifie, organise, gère et supervise les activités de l’unité ; encadre et guide les fonctionnaires placés sous sa supervision et leur fournit régulièrement des informations en retour sur le travail réalisé ; coordonne les activités de la Section de la planification et de la gestion des ressources et lui fournit un appui et une assistance technique selon que de besoin ;
• Donne des avis faisant autorité sur l’interprétation et l’application du Statut et Règlement du personnel et d’autres politiques pertinentes en matière de ressources humaines ; veille au respect des procédures de recrutement, de mutation, d’affectation, de cessation de service, de suivi du comportement professionnel, de promotion, de mobilité et d’organisation des carrières ; promeut l’égalité entre hommes et femmes et les bonnes relations entre l’administration et le personnel ; met en place une coopération et un partenariat constructif avec les directeurs, les supérieurs hiérarchiques et les fonctionnaires de l’ensemble de l’organisation, y compris avec le représentant du personnel, afin de favoriser une bonne gestion des ressources humaines. Conformément aux pouvoirs qui lui sont délégués, représente l’Organisation lors de réunions avec de hauts fonctionnaires portant sur le recrutement et d’autres questions relatives aux ressources humaines ;
• Élabore des rapports et participe à des projets spéciaux ayant trait aux ressources humaines ou en assume la direction.

Classement et recherche de candidats potentiels
• Conseille les directeurs de programme sur l’application des règles et procédures de classement et procède à l’examen de l’ensemble des postes ; supervise la rédaction et la mise à jour des définitions d’emploi et veille à ce qu’elles soient classées conformément aux directives établies ; représente la direction dans le cadre de procédures de recours en matière de classement ;
• Prévoit les vacances de poste et vérifie la liste des postes vacants aux différentes classes et dans les différents groupes, ou dans l’ensemble de l’organisation, y compris les bureaux régionaux, et veille au respect des politiques et procédures de recrutement des postes à pourvoir ; supervise la rédaction des avis de vacance de poste, examine les candidatures et fournit aux services organiques la liste des candidats présélectionnés ; organise et mène des entretiens afin de sélectionner les candidats ; examine les recommandations des services clients concernant la sélection des candidats ; assume les fonctions de secrétaire des organes de nomination et de promotion ainsi que des jurys des concours de recrutement ou y siège en tant que membre de droit, prépare les dossiers et les présente à ces organes ; supervise l’intégration des nouvelles recrues, élabore un programme d’accueil pour le Bureau et en assure la coordination, et se charge de l’assignation des tâches pertinentes dans Umoja et Inspira.

Administration et encadrement du personnel
• Donne des avis faisant autorité et, au besoin, des conseils personnalisés, notamment dans le cadre d’activités de formation, au personnel du siège et des bureaux régionaux sur les politiques et procédures ayant trait aux ressources humaines ;
• Conseille le Chef de section, l’équipe dirigeante et l’ensemble du personnel sur l’évolution, les modifications et l’application des politiques et pratiques de l’ONU en matière de prestations ; examine les dérogations aux politiques, règlements et règles et émet des avis à ce sujet ;
• Élabore et met en œuvre de nouvelles politiques, pratiques et procédures en matière de ressources humaines afin de répondre à l’évolution des besoins de l’Organisation, conformément à ses règles et règlements ; participe aux travaux d’équipes spéciales et de groupes de travail chargés d’examiner certaines questions et certains problèmes, de formuler des politiques et des directives et d’établir de nouvelles procédures ; suit et assure la mise en œuvre de politiques, pratiques et procédures ayant trait aux ressources humaines ; se tient au fait de l’évolution dans divers domaines liés aux ressources humaines ;
• Supervise l’administration du personnel (gestion des contrats, états de paie, administration des avantages et prestations, et gestion des horaires et du temps de présence) ; donne des avis et des conseils au personnel au sujet de leurs droits et responsabilités, du code de conduite et des difficultés liées au travail et aux prestations ;
• Représente le bureau au sein d’organes et de groupes de travail mixtes chargés des traitements et autres conditions d’emploi ;
• Donne des conseils à la direction et au personnel sur des questions liées aux ressources humaines ; élabore et tient à jour des instructions générales ayant trait aux ressources humaines ; supervise l’appui fourni aux utilisateurs finals dans Inspira et Umoja ; fournit à l’ensemble du personnel des orientations sur l’utilisation du module en libre service d’Umoja, et notamment élabore des instructions générales, dispense des formations et décèle et règle les problèmes de fonctionnement ;
• S’occupe des questions disciplinaires, donne des avis à ce sujet et prend des mesures en se conformant aux politiques et aux procédures établies ; intervient en qualité de médiateur en cas de différend, de plainte et de harcèlement ; assume la fonction d’interlocuteur principal pour les demandes relatives aux ressources humaines émanant du Groupe du contrôle hiérarchique ou du Tribunal du contentieux administratif des Nations Unies; point focal pour les questions de déontologie et de discipline pour l'UNDRR.

Gestion prévisionnelle des besoins en personnel, suivi du comportement professionnel et gestion des aptitudes
• Sous la supervision du Chef de la Section, définit une méthode stratégique de gestion des ressources humaines, en particulier en ce qui concerne la gestion des effectifs et des aptitudes, le perfectionnement du personnel et le suivi de leur comportement professionnel ;
• Adresse des recommandations sur la gestion prévisionnelle des besoins en personnel et la gestion organisationnelle ; établit le plan annuel de gestion des ressources humaines et collabore avec le Groupe des finances et du budget et la Section de la mobilisation des ressources pour assurer une dotation en personnel suffisante, notamment grâce à une mobilisation des ressources ; veille à la bonne gestion du tableau d’effectifs ; élabore et tient à jour des indicateurs de ressources humaines, analyse les lacunes et propose des moyens de favoriser une planification et une gestion efficaces des ressources humaines ;
• Détermine et analyse les besoins en matière de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières et propose à la direction un plan de perfectionnement du personnel pour répondre à ces besoins ; analyse et met à jour régulièrement les plans de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières afin d’en assurer la cohérence avec les politiques correspondantes, les objectifs généraux de l’organisation et les mandats pertinents ; supervise l’établissement des rapports de suivi des programmes de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières ; évalue l’efficacité et l’incidence des programmes d’accompagnement des carrières et de perfectionnement du personnel et formule des recommandations sur les moyens de renforcer ces programmes sur ces deux plans ; donne des conseils sur la mobilité et l’organisation des carrières aux fonctionnaires de tous niveaux et de toutes catégories ;
• Conformément aux objectifs du département en matière de ressources humaines, veille à la mise en place d’une approche cohérente et systématique visant à mettre en œuvre et à gérer, à l’échelle de l’UNISDR, un système efficace de suivi du comportement professionnel qui est axé sur le dialogue continu et le retour d’informations sur le travail réalisé, prévoit la formation des responsables hiérarchiques et de l’ensemble du personnel à leurs fonctions et responsabilités et garantit le respect des procédures en vigueur ; porte à l’attention de l’équipe dirigeante toute question soulevant des préoccupations et propose des mesures correctives ; conseille le personnel et la direction en ce qui concerne le suivi du comportement professionnel ; aide les supérieurs hiérarchiques et le personnel à comprendre et à appliquer le système d’évaluation et de notation des fonctionnaires (e-performance) dans Inspira ;
• Conformément à la politique de parité des sexes établie par le Secrétaire général et aux objectifs d’égalité des sexes du département, veille à ce que toutes les procédures relatives aux ressources humaines tiennent compte des questions de genre, en particulier en ce qui concerne la gestion prévisionnelle des besoins en personnel, le recrutement et le perfectionnement du personnel ; Dans le cadre des efforts déployés par le Secrétariat pour améliorer la diversité géographique, surveille la mise en œuvre du plan d'action pour la diversité géographique de l'UNDRR ;
• Fournit au personnel des services de conseil et d’accompagnement de la carrière ; se met en contact avec le conseiller du personnel de l’ONUG, selon que de besoin ; veille au bien-être du personnel et définit/propose des programmes appropriés et des mesures correctives.

Recrutement et administration du personnel n’ayant pas le statut de fonctionnaire
• Examine les demandes de recrutement de vacataires et de consultants et fait des recommandations concernant le montant de la rémunération des consultants ; supervise le recrutement des consultants et la prolongation de leur contrat ;
• Agit en qualité d’agent certificateur en vertu de la Règle de gestion financière 110.4 et veille à ce que les engagements de dépenses proposés et les dépenses effectives soient conformes aux budgets approuvés et aux règles et règlements en vigueur ;
• S’acquitte d’autres tâches connexes selon que de besoin.

Compétences

Professionnalisme : connaissance des politiques, pratiques et procédures ayant trait aux ressources humaines et aptitude à les appliquer dans une organisation. Aptitude à cerner les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à faire des recommandations. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Veille à intégrer une perspective de genre dans tous les domaines et à assurer la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités.

Sens des responsabilités : assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; livre les produits dont il a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité; se conforme aux règles et procédures de l’Organisation ; soutient ses subordonnés, les encadre et assume la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prend personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Souci du client : considère tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et cherche à voir les choses de leur point de vue ; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerne les besoins des clients et trouve les moyens d’y répondre ; suit l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement des projets ; tient les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Esprit d’équipe : collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; sollicite les apports, apprécie à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et est prêt à apprendre de lui ; fait passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs.

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou équivalent) en gestion des entreprises ou en administration publique, en ressources humaines, en droit ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d'une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, des ressources humaines ou dans un domaine connexe sont requises.
Une expérience de l’encadrement d’une équipe est souhaitable.
Au moins deux années d’expérience dans le cadre de soutien de bureaux décentralisés dans différentes régions est souhaitable.
Une expérience de la gestion des ressources humaines dans le système commun des Nations Unies ou dans une organisation internationale similaire est souhaitable.
Une expérience de l'élaboration de matériel de formation et de la dispense d'une formation en ligne ou en personne sur des sujets liés à la gestion des ressources humaines est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable et la connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

La prolongation du contrat dépendra de la prorogation du mandat et/ou de la disponibilité des fonds.

Le Secrétariat de l’ONU s’emploie résolument à équilibrer les effectifs masculins et féminins. Les femmes sont vivement encouragées à faire acte de candidature.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Conformément à la politique générale de l’ONU, le Bureau des Nations Unies pour la prévention des catastrophes encourage l’instauration d’un climat de travail positif qui favorise l’inclusion et tire parti de la diversité au sein de son personnel. Des mesures sont appliquées pour permettre à tous les membres du personnel de contribuer équitablement et pleinement au travail et au développement de l’organisation, notamment des modalités de travail aménagées, des politiques favorables à la famille et des normes de conduite.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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