vacance de poste

Intitulé publication: FINANCE AND BUDGET OFFICER, P4
Intitulé code d’emploi: Specialiste aux finances et au budget
Département / Bureau: Département de la communication globale (DCG)
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 03 août 2021 - 16 septembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Finance-DGC-160359-R-New York (G)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir à la Section des activités des centres d’information, qui relève du Service des centres d’information de la Division de la communication stratégique (Département de la communication globale).

La Section apporte un appui en matière de gestion des ressources humaines, de finances et de budget à plus de 60 bureaux extérieurs du réseau mondial des centres d’information des Nations Unies. Pour en savoir plus sur les centres d’information des Nations Unies, consultez le site Web du réseau mondial des centres, à l’adresse suivante : https://unic.un.org.

Le (la) titulaire fait directement rapport au (à la) Chef de la Section et travaille sous la supervision générale du (de la) Chef du Service des centres d’information et du Service administratif du Département.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

ÉTABLISSEMENT DU BUDGET :
•Étudier et analyser les données nécessaires pour arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources, émanant du Service ou du Département, au Siège, et des bureaux extérieurs du Département, y compris les aspects programmatiques ;

ADMINISTRATION DU BUDGET :
•Autoriser les sous-allocations, y compris opérer toutes les réaffectations de fonds jugées nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées.
•Donner au personnel du Siège et des bureaux extérieurs, notamment dans le cadre d’activités de formation, des avis et des directives concernant les politiques et procédures budgétaires et financières, notamment la budgétisation axée sur les résultats.
•Gérer et suivre l’exécution du budget et recommander toutes réaffectations de fonds nécessaires.
•Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées.
•Administrer et surveiller les fonds extrabudgétaires [rédaction des projets de correspondance entre le Département et les donateurs (les États Membres et les entités publiques et privées)], notamment en examinant les accords conclus et les devis, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies. Débloquer les crédits alloués en se fondant sur les devis et opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires.
•Revoir et finaliser les rapports sur l’exécution du budget, à savoir analyser les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.
•Formuler les réponses aux observations d’audit en coordination avec le (la) Chef et d’autres membres du Service des centres d’information, ainsi qu’avec le Service administratif du Département.

GESTION DES BIENS
•Examiner les documents relatifs aux actifs et aux biens, y compris les biens immobiliers, des centres d’information.
•Superviser l’établissement d’états financiers conformes aux normes IPSAS
•Examiner les demandes d’inventaire des biens durables et non durables des centres d’information.
•Examiner les demandes de comptabilisation en pertes d’actifs et les documents soumis au Comité de contrôle du matériel.
FINANCES
•Donner des orientations sur les règles à suivre en matière de gestion des acquisitions
•Examiner le cahier des charges, ainsi que les tâches exécutées au moyen de progiciels de gestion intégrés qui concernent la gestion des acquisitions.
•Donner des orientations sur les étapes de la procédure de passation de marchés liées à la gestion des acquisitions et examiner ces étapes
•Donner des orientations en ce qui concerne les sommes à payer et à recevoir et superviser les opérations y relatives
•Examiner les suites à donner aux recommandations d’audit
•Donner des conseils sur l’application des règles et règlements financiers
D’UNE MANIÈRE GÉNÉRALE :
•Assurer les fonctions d’agent(e) certificateur(trice) conformément à la règle de gestion financière 110.4 et, à ce titre, s’assurer que les montants qu’il est proposé de verser sont dans les limites des crédits approuvés et en conformité avec le Règlement financier et les règles de gestion financière de l’ONU.
•Représenter le Service aux réunions interservices et intraservices.
•Planifier, organiser, gérer et superviser les activités de l’équipe des finances de la Section.
•S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

PROFESSIONNALISME : Bien connaître les pratiques et les principes financiers et budgétaires et savoir établir un budget et assurer l’administration financière des ressources. Savoir élaborer des politiques, des procédures et de nouveaux programmes budgétaires. Être capable de définir de nouvelles stratégies et approches techniques dans le domaine budgétaire. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

SOUCI DU CLIENT : Considérer toutes celles et tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

SUIVI DU COMPORTEMENT PROFESSIONNEL : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonné(e)s ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils ou elles obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration commerciale ou en finances, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des finances, de l’administration générale ou commerciale, du budget ou dans un domaine connexe.
Une expérience de l’utilisation de progiciels de gestion intégrés comme Umoja et SAP, ou de progiciels similaires, pour l’établissement de budgets et la gestion des subventions, des actifs et des acquisitions est requise.
Une expérience de l’établissement de budgets et du suivi de l’exécution de budgets dans une organisation internationale est requise.
Une expérience de la fourniture d’un appui administratif centralisé à diverses entités du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience de la gestion des acquisitions pour le compte de bureaux hors siège d’une organisation internationale est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

La nomination ou l’affectation se feront pour une période initiale d’un an.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui étaient sous-représentés ou n’étaient pas représentés au Secrétariat de l’ONU au 30 avril 2021, sont vivement encouragées à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Comores, Cuba, Dominique, Émirats arabes unis, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée-Bissau, Guinée équatoriale, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Micronésie (États fédérés de), Monaco, Mozambique, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Sainte-Lucie, Saint-Marin, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Timor-Leste, Turkménistan, Turquie, Tuvalu, Vanuatu et Venezuela (République bolivarienne du).

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
partager
Accueil | Confidentialite | Plan du site | Courriers frauduleux | Contactez-nous
Copyright 2021 United Nations. All rights reserved