vacance de poste

Intitulé publication: MOVEMENT CONTROL OFFICER, FS6 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: Responsable chargé du contrôle des mouvements
Département / Bureau: Force des Nations Unies chargée d'observer le dégagement
Lieu d'affectation: AMRET AL FAOUAR
Période de candidature: 26 juillet 2021 - 09 août 2021
No de l’appel á candidature: 21-Transportation-UNDOF-160443-J-Amret al Faouar (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

This position is located in the United Nations Disengagement Observer Force (UNDOF). The Movement Control Officer will be based in Amret Al Faouar and directly reporting to the Chief of Unit, Transport.

Responsabilités

Within delegated authority, the Movement Control Officer will carry out the following duties:
•Coordinates the activities of the Movement Control Office.
•Participates in coordination of the provision of reliable, cost effective and efficient movement control services for the transportation of passengers and cargo (including dangerous goods requiring special handling).
•Provides technical advice to the substantive and support elements of a field mission on all aspects of transportation activities.
•In consultation with supervisors, prepares operational plans, performance reports and responses to internal and external audit observations.
•Provides inputs to the standard operating procedures for movement control related processes.
•Monitors quality control procedures to ensure they are implemented for all work processes.
•Monitors the accuracy and validity of data recorded in the management information systems.
•Monitors the reference documents to ensure that they are current and readily available and accessible to all relevant personnel.
•Develops, in consultation with the Chief of Unit, Movement Control, cost-effective and efficient transport plans, assessing the modalities of different means of transport, examining the costs and benefits of outsourcing transport functions and their feasibility in operational terms.
•Evaluates short-term MOVCON contracts.
•Provides inputs for budget proposals for the field mission's movement control section/unit.
•Participates in coordination of the requisition process with purchasing authorities to ensure that bidding and approval activities meet required timetable.
•Determines technical specifications for movement control services and develops statements of work/requirements.
•In consultation with the supervisor, provides inputs to responses to UNHQ during the vendor's evaluation to ensure that vendor's proposals meet technical requirements.
•Monitors that UN financial regulations and rules are complied with in all activities of the subordinate elements.
•Participates, in collaboration with insurance specialists, in resolving problems related to insurance policies as required.
•Manages the allocation and rotation of appropriate work assignments.
•Coordinates the individual annual Work Plans, evaluates the performance of unit staff and recommends/endorses the recommendation of contract extension for the unit's staff
•Develops training courses, workshops and other related training activities.
•Monitors the receipt and registration of customer requests, through Movement of Personnel (MOP) and Cargo Movement Request (CMR) forms, for transportation of passengers and cargo (including dangerous goods requiring special handling) within and/or outside a field mission.
•Plans and schedules the movement of passengers and cargo from military and police units provided by Troop/Police Contributing Countries.
•Determines the most efficient and cost-effective modes of transportation for passengers and cargo (including dangerous goods requiring special handling) within and/or outside a field mission.
•Coordinates required transportation activities with the Aviation, Transport Units/Sections and/or commercial transportation service providers.
•Liaises with other UN units/sections, non-government and government organizations and intergovernmental agencies on immigration and customs matters.
•Analyses projected passenger and cargo flows to estimate required resources.
•Monitors that statistical data on the movement of passengers and cargo (including dangerous goods requiring special handling) within and/or outside a field mission is recorded in accordance with the established procedures and deadlines.
•Supervises the activities of the Cargo Warehouse including monitoring the process of excess personal luggage and cargo receipt and registration (including dangerous goods requiring special handling).
•Ensures the timely coordination of the transportation arrangements to the embarkation facility.
• Supervises a team of movement control assistants, passenger clerks and cargo handlers.
• Supervises the provision of passenger and cargo handling services (including dangerous goods requiring special handling) in support of a field mission from the established movement control facility and monitors that all activities are carried out in accordance with the UN rules, regulations and applicable safety procedures
• Monitors the process of compilation of passenger and cargo manifests and ensures that manifests are communicated to the aircrew, surface transport and riverine personnel in accordance with the established procedures and deadlines.
• Monitors that aircraft and vehicles are loaded in accordance with passenger and cargo manifests.
• Monitors that passengers are briefed on schedules, routes, timing and safety requirements in accordance with passenger and cargo manifests.
• Monitors check-in and check-out activities for outgoing and incoming passengers and cargo.
• Participates in the integrated search and recovery operations for the UN assets and other assets upon request and coordinates the availability and operational readiness of the required personnel and equipment.
•Performs other related duties as required.

Compétences

Professionalism: Sound knowledge of all modes of transport. Thorough knowledge of Movement Control related procedures and related safety requirements; knowledge of International Rules and Regulations for the movement of cargo and personnel by air and sea, including safety procedures; ability to work independently in managing difficult and time sensitive situations as well as conflicting priorities; proven analytical and evaluative skills. Shows pride in work and in achievements; Demonstrates professional competence and mastery of subject matter; Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; Is motivated by professional rather than personal concerns; Shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations; Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

Planning & Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; Allocates appropriate amount of time and resources for completing work; Foresees risks and allows for contingencies when planning; Monitors and adjusts plans and actions as necessary; Uses time efficiently.

Client Orientation: Considers all those to whom services are provided to be "clients" and seeks to see things from clients' point of view; Establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; Identifies clients' needs and matches them to appropriate solutions; Monitors ongoing developments inside and outside the clients' environment to keep informed and anticipate problems; Keeps clients informed of progress or setbacks in projects; Meets timeline for delivery of products or services to client.

Formation

High school diploma or equivalent is required. Training in the planning, coordination and control of at least two (2) modes of transport is required.A valid IATA and/or IMO
dangerous goods certificate is required. Knowledge of aviation radio communication terminology and procedures is required. A valid driver's license is required. Knowledge of Microsoft Office tools such as the Word, Excel and PowerPoint is required.

Expérience professionnelle

A minimum of ten (10) years of progressively responsible experience in movement control, multi-modal transportation, airline operations, logistics management or a related field with at least three (3) years of supervisory experience in a position directly related to the coordination of complex transport operations in the international environment is required.

The minimum years of relevant experience are reduced to five (5) years, for candidates who possess a first level university degree.
Experience in the use of IATA and/or ADR rules and procedures for the transportation of dangerous goods is required.
Experience in quality management is desirable.
Knowledge of UN financial regulations and rules is desirable.
Experience in international operations in a post conflict environment is desirable.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised, fluency in English (oral and written) is required.

Méthode d'évaluation

Les candidats déjà inscrits peuvent être invités à des entretiens informels.

Notice spéciale

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d'un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l'acceptation d'une offre d'emploi si le candidat est "sélectionné".

Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre l’équilibre entre les sexes à 50/50 dans son personnel. Les candidats féminins sont fortement encouragés à postuler ce poste.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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