vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des affaires humanitaires/Chef de Bureau, P5
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des affaires humanitaires hors classe
Département / Bureau: Bureau de la coordination des affaires humanitaires
Lieu d'affectation: BUJUMBURA
Période de candidature: 23 juillet 2021 - 05 septembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Humanitarian Affairs-OCHA-160444-R-Bujumbura (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au sein de la Division des opérations et de la communication du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (BCAH), qui est le service du secrétariat de l'ONU chargé de rassembler les acteurs humanitaires afin d'assurer des interventions cohérentes en cas d'urgence. Le BCAH veille également à la mise en place d'un cadre permettant à chaque acteur de contribuer aux efforts d'intervention générale. Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux afin de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d'urgences ; de promouvoir les droits des populations dans le besoin ; de promouvoir la préparation aux situations d'urgence et leur prévention et de faciliter des solutions durables.

Le présent avis de vacance de poste est publié pour le poste de Spécialiste des affaires humanitaires / Chef de bureau BCAH à Ouagadougou, Burkina Faso. Le/la titulaire relève du Directeur de la Division des opérations et de la communication du BCAH.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs délégués, et sous la direction générale du directeur de BCAH et soutenant le Coordonnateur résident et Coordonnateur humanitaire des Nations Unies (RC/HC), le (la) chef de bureau s'acquittera et sera responsable des fonctions suivantes:

POLITIQUE HUMANITAIRE
- Servir de conseiller politique principal auprès du RC/HC des Nations Unies, de l'équipe pays des Nations Unies (UNCT) et de l'équipe humanitaire pays (HCT) sur la sauvegarde des principes humanitaires et des initiatives visant à faciliter la fourniture efficace de l'aide humanitaire et de la protection.
- Développer et entretenir des contacts avec la communauté internationale afin de sensibiliser et de défendre les problèmes humanitaires;
- Agir pour renforcer la coopération entre les organisations humanitaires sur les questions de politique d'intérêt inter-institutions et servir d'interlocuteur clé avec les partenaires gouvernementaux concernés;
- Conseiller, promouvoir et orienter le RC/HC des Nations Unies, l'équipe pays des Nations Unies et le HCT sur les affaires humanitaires, y compris la coordination des clusters, le financement humanitaire, la coordination civilo-militaire, l'accès humanitaire, etc.

REPONSE HUMANITAIRE/COORDINATION
- Fournir un soutien stratégique au RC/ HC des Nations Unies dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi d'un aperçu cohérent et complet des besoins humanitaires et d'un plan de travail pour la réponse humanitaire globale (généralement exprimée par le biais d'un HNO / HRP), en sollicitant et en négociant des contributions avec les autorités compétentes, Agences des Nations Unies, ONG, etc.
- Consulter de façon régulière le HC, les chefs des agences, fonds et programmes des Nations Unies (AFP), les ONG, les chefs de mission, le gouvernement et la communauté des donateurs sur tous les aspects appropriés de la mise en œuvre et de l'exécution des activités humanitaires, afin d'assurer que la structure de coordination au niveau local, provincial et national fonctionnent de manière cohérente et rentable, y compris les examens de coordination, le cas échéant;
- Soutenir la planification, le suivi et l'évaluation des programmes humanitaires, en facilitant l'incorporation des leçons apprises, des directives politiques, etc. dans les activités de réponse humanitaire
- Promouvoir les meilleures pratiques en matière de planification, d'intervention et d'évaluation humanitaires;
- Faciliter la mobilisation de ressources inter-agence à l'appui des efforts de riposte, notamment par le biais de fonds communs humanitaires, de l'UNCERF et d'autres mécanismes pertinents pour les situations d'urgence en cours ainsi que les nouvelles et / ou émergentes
- Développer, renforcer et maintenir des mécanismes de coordination efficaces avec l'équipe humanitaire pays et d'autres acteurs humanitaires clés;
- Mettre en place / gérer les systèmes de gestion de l'information pour cartographier efficacement les zones de besoins humanitaires et les activités de réponse à l'appui des efforts de coordination et de réponse, y compris le soutien à l'analyse de coordination interactive pour éclairer la prise de décision efficace ;
- Favoriser et renforcer les liens entre le suivi sur le terrain, la gestion de l'information, les efforts de coordination, les opérations et la prise de décision;
- Faciliter la mise en œuvre de IASC adéquat et les engagements des Nations Unies dans la réponse humanitaire collective et au sein du BCAH sur la PSEA, la GBV et la responsabilité envers les personnes affectées;
- Assurer une assistance opportune et appropriée au RC/CH des Nations Unies et (le cas échéant) aux équipes des Nations Unies pour la gestion des catastrophes (UNDMT) en réponse aux catastrophes et aux urgences;
- Soutenir les efforts inter-agences pour renforcer les capacités des Nations Unies, du gouvernement et de la société civile dans le pays pour gérer les interventions en cas de catastrophe naturelle;
- Apporter un appui technique et un leadership aux institutions gouvernementales et aux entités humanitaires locales pour renforcer les capacités nationales de gestion des urgences et / ou des catastrophes
- Promouvoir le dialogue, les alliances régionales, le partage des connaissances et des ressources entre les acteurs humanitaires nationaux et, le cas échéant, régionaux, dans le domaine de la réduction des risques de catastrophe, de la préparation et de l'intervention en cas de catastrophe /d'urgence;
- Promouvoir et diriger les processus de planification d'urgence en étroite coopération avec les entités concernées;
- Développer des initiatives conjointes sur la gestion des catastrophes avec d'autres acteurs des Nations Unies et (le cas échéant) régionaux, y compris des mécanismes d'alerte précoce;
- Le cas échéant, et sous la direction générale du directeur adjoint compétent de l'OAD et en partenariat avec d'autres branches du BCAH, œuvrer pour renforcer les réseaux et mécanismes régionaux pour une réponse rapide et efficace aux situations humanitaires émergentes.

GESTION DU BUREAU / REPRESENTATION DE BCAH
- Servir de chef de bureau du BCAH dans le lieu d'affectation désigné, en supervisant toutes les tâches programmatiques / administratives nécessaires au fonctionnement efficace du bureau du BCHA et de ses sous-bureaux, et en étant responsable de l'utilisation des ressources et des résultats obtenus ;
- Recruter du personnel en tenant dûment compte du genre et de l'équilibre géographique.
- Représenter le Bureau lors de réunions internationales, régionales ou nationales, diriger et superviser l'organisation de réunions, séminaires, etc. sur des questions de fond. Gérer la préparation et l'organisation des questions importantes de ces réunions ou séminaires.
- Assurer une supervision régulière et efficace du personnel du BCAH, en particulier en dirigeant, gérant, développant et formant le personnel; favoriser le travail d'équipe et la communication entre le personnel; et renforcer les liens entre le personnel des bureaux hors Siège, régionaux et du siège;
- Promouvoir le mandat, les objectifs et les outils du BCAH dans la zone désignée par des contacts avec le gouvernement, les missions diplomatiques, les entités des Nations Unies, les organisations non gouvernementales et les médias;
- Diriger, formuler, superviser et exécuter le processus de planification du travail et de budgétisation, soutenir la mobilisation des ressources et assurer une saine gestion financière;
- Veiller à ce que le bureau produise dans les délais impartis, des données de haute qualité, notamment des plans de travail détaillés, des rapports de situation concis et factuels, des documents analytiques, des produits d’information complets et factuels; veillez à ce que toutes les données produites par les unités sous sa supervision satisfassent aux normes requises avant leur achèvement afin de garantir leur conformité avec les mandats pertinents;
- Coordonner le travail effectué par les différentes unités de travail relevant du bureau et par d'autres agences et organes du système des Nations Unies et la communauté humanitaire, les ONG, le gouvernement et la communauté des donateurs sur tous les aspects appropriés de la mise en œuvre et de l'exécution des activités humanitaires, à veiller à ce que les structures de coordination aux niveaux local, provincial et national fonctionnent de manière cohérente et rentable;
- Entreprendre ou superviser les tâches programmatiques / administratives nécessaires au fonctionnement du bureau, y compris la préparation des budgets, l'établissement de rapports sur l'exécution du budget / programme, l'évaluation des performances du personnel, les entretiens avec les candidats pour les offres d'emploi, l'évaluation des candidats et la préparation des contributions aux résultats. budgétisation basée.
- S'assurer que tout le personnel a suivi toutes les formations et tous les certificats obligatoires et maintenir une culture au sein du bureau.
- Effectuer d'autres tâches à la demande du RC/HC des Nations Unies et du directeur de l'OAD.

Compétences

PROFESSIONNALISME : Connaissance d'une gamme variée de questions concernant l'aide humanitaire, les secours d’urgence et les questions humanitaires connexes. Aptitude à conseiller la haute direction et d’autres hauts responsables en ce qui concerne les moyens et techniques applicables pour traiter de questions très complexes ou délicates. Maîtrise intellectuelle avérée. Capacité d’analyse conceptuelle et stratégique et aptitude à analyser et à évaluer de façon approfondie les questions critiques ayant trait aux divers problèmes liés à l’action humanitaire et aux secours d’urgence. Créativité et esprit d'innovation, jugement autonome, et sens de la discrétion lors de la formulation d'avis et de solutions à des problèmes et des questions politiques, opérationnelles ou autres. Aptitude à négocier, à convaincre et à emporter l’adhésion sur des questions complexes, de même qu’à travailler dans des circonstances extrêmement contraignantes, parfois dans un cadre très stressant (troubles civils, catastrophes naturelles, situations de misère). Connaissance des mandats, politiques et directives institutionnels liés aux affaires humanitaires, et connaissance approfondie des organismes du système des Nations Unies. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. • Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

SENS DES RESPONSABILITÉS : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

QUALITÉS DE CHEF : Servir de modèle à son entourage : armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s'employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s'assurer des appuis ; prévoir les conflits et s'efforcer de les résoudre à l'amiable ; s'investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Fournir des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d'une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d'atteindre cet objectif.

SÛRETÉ DE JUGEMENT/APTITUDE À DÉCIDER : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer des lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu'il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine des sciences politiques, des sciences sociales, de l'administration publique, des études internationales, de l'économie, de l'ingénierie, des sciences de la terre ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

• Un minimum de dix (10) ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires humanitaires, la préparation aux situations d'urgence, la gestion des crises / secours d'urgence, la réhabilitation, le développement ou tout autre domaine connexe est requis.
• Un minimum de cinq (5) ans d'expérience pertinente au niveau international est requis.
• Un minimum de deux (2) ans d'expérience humanitaire dans un contexte d'urgence sur le terrain (où une mission et / ou un projet est mis en oeuvre dans un environnement touché par une urgence complexe ou une catastrophe naturelle) est requis.
• Une expérience acquise dans la direction et la coordination d'opérations de secours humanitaire dans des situations d'urgence complexes ou de catastrophe naturelle est souhaitable.
• Une expérience dans le domaine de la gestion est souhaitable.

• Une expérience dans un contexte humanitaire acquise dans le système commun des Nations Unies ou d'une autre organisation internationale est souhaitable.
• Une expérience dans un contexte humanitaire dans la région de l’Afrique Centrale est souhaitable

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l'organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est exigée. La connaissance d'une autre langue officielle de l'Organisation est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé pour une durée limitée d’un an qui pourra être prolongée. L’engagement ne sera prolongé que si le mandat du Bureau est prorogé ou si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.

Le Secrétariat de l’ONU recherche un équilibre égalitaire de ses effectifs masculins et féminins. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 31 juillet 2020, sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Comores, Cuba, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République bolivarienne du Venezuela, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Saint Marin, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Timor-Leste, Tuvalu, Vanuatu.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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