vacance de poste

Intitulé publication: COORDONNATEUR DES INSTALLATIONS ET DE LA FERMETURE DU CAMP, P4 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: FACILITIES MANAGEMENT OFFICER
Département / Bureau: Opération hybride Union africaine-Nations Unies au Darfour
Lieu d'affectation: EL FASHER
Période de candidature: 24 juillet 2021 - 31 juillet 2021
No de l’appel á candidature: 21-Facilities Management-UNAMID-160450-J-El Fasher (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est au sein de l'équipe de liquidation de l'Opération hybride Union Africaine - Nations Unies au Darfour (MINUAD), à la base logistique d'El Fasher. Le titulaire relèvera du chef Pilier des Opérations.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, le coordonnateur des installations et de la fermeture du camp s'acquittera des tâches suivantes :

1. Coordonner la mise en œuvre des activités de pré-fermeture et la réduction de l'empreinte
• Mettre en œuvre des mesures de réduction continue de l'empreinte physique de l'Opération conformément aux calendriers de liquidation
• Diriger la mise en œuvre des activités de pré-fermeture spécifiques à l'emplacement liées à l'achèvement des vérifications physiques finales et des analyses coûts-avantages
• Faire des recommandations pour l'élimination des actifs, y compris la récupération pour une utilisation ultérieure, et/ou les méthodes d'élimination
• Coordonner le démantèlement / la récupération / l'élimination des actifs en collaboration avec le Pilier immobilier
• Coordonner avec le pilier de la propriété et l'UNGSC sur le transfert d'actifs à la Réserve des Nations Unies et à d'autres opérations
• Diriger l'achèvement des activités de dépollution environnementale (nettoyages environnementaux initiaux et finaux), y compris l'examen des rapports environnementaux et les observations d'audit (OIOS et BOA)
• Consolider les bureaux, déclasser les locaux inutilisés, en vue de réduire en permanence l'empreinte physique

2. Superviser la fourniture des services de soutien essentiels
• Fournit une planification, une surveillance, une gestion et une coordination efficaces et opportunes des installations de soutien du camp. Assure la fourniture et la coordination efficaces et opportunes de diverses installations de soutien de camp.
• Surveiller les opérations en cours des installations et des équipes de soutien du camp, en garantissant la fourniture ininterrompue de services de soutien essentiels, y compris la gestion des installations, la gestion de l'eau et des eaux usées, l'approvisionnement en énergie, le traitement des déchets solides, les systèmes de gestion environnementale et un impact environnemental plus large
• Assurer la liaison avec les autres sections de l'équipe de liquidation, y compris, mais sans s'y limiter, les sections techniques, la section des achats, la section des mouvements sur les services d'assistance technique et les questions liées à l'environnement
• Soulève des demandes pour l'achat de biens et services requis et surveille les coûts réels et l'utilisation
• Effectuer d'autres tâches connexes assignées par le chef des opérations pilier

3. Assurer une gestion, une surveillance et une administration efficaces des installations et des équipes de soutien au camp
• Planifier et gérer le travail de la Section de l'ingénierie et de la protection de l'environnement
• Soutenir le travail de l'équipe de liquidation en améliorant les méthodes de travail et en mettant en œuvre les activités de liquidation
• Assurer un environnement de travail harmonieux
• Surveiller et gérer les performances du personnel
• Élaborer et surveiller la mise en œuvre du plan de travail de la section
• Diriger, gérer et diriger tout le personnel de la Section
• Identifier et entreprendre des mesures pour combler les lacunes en matière de ressources humaines
• Encourager l'innovation par la formation, le renforcement des capacités et le développement des compétences
• Surveiller l'utilisation et mettre en œuvre l'utilisation du budget de la Section
•Effectue d'autres tâches connexes selon les besoins

Compétences

• Professionnalisme : capacité démontrée à gérer des installations et à fournir des services d'ingénierie et de soutien environnemental lors de la reconfiguration d'une grande opération. Connaissance approfondie du Règlement financier et des règles de gestion financière des Nations Unies. Capacité d'analyser les données sur les installations, les projets et la gestion des actifs, d'identifier les problèmes critiques et de faire des recommandations pour des actions correctives. Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l'obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Assume la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

•Planification et organisation : Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les affectations prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.

• Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour rester informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des reculs des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.

Gestion du rendement : délègue la responsabilité, l'obligation de rendre compte et le pouvoir décisionnel appropriés. S'assure que les rôles, les responsabilités et les liens hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel. Évalue avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et associe la tâche aux compétences. Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances. Discute régulièrement du rendement et fournit des commentaires et un encadrement au personnel. Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l'initiative. Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue la performance équitablement.

•Travail d'équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation ; sollicite la contribution en valorisant véritablement les idées et l'expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres; place l'agenda de l'équipe avant l'agenda personnel; établit un consensus sur l'objectif et la direction de la tâche avec les membres de l'équipe ; soutient et agit conformément aux décisions finales du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l'équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l'équipe.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en logistique, génie civil, génie électrique, génie mécanique, architecture ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle associé à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Une certification en méthodologies de gestion de projet (PRINCE2 ou équivalent) est souhaitable.

Expérience professionnelle

Un minimum de sept ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les opérations logistiques et le soutien technique est requis.
Une expérience de la planification, de l'exécution et de l'évaluation de projets d'ingénierie est requise.
Une expérience dans la reconfiguration d'une grande opération sur le terrain est requise.
Une expérience dans le suivi des performances et l'établissement de rapports est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et l'arabe sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est requise. La connaissance d'une deuxième langue officielle des Nations Unies est un avantage

Méthode d'évaluation

L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.

Notice spéciale

•Ce poste n’est vacant que pour une période provisoire s’achevant le 31/12/2021. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il s’agira d’une affectation temporaire.

• Si cette affectation temporaire peut permettre au candidat sélectionné d’acquérir de l’expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste.

• Selon les modalités de financement du poste à pourvoir, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux candidats basés dans le lieu d’affectation concerné.

• Pour cette vacance de poste temporaire, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l’issue d’un concours, dont les modalités sont prévues par la disposition 4.16 du Règlement du personnel, ou d’une procédure de sélection sanctionnée par un organe central de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 dudit Règlement.

• Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge réglementaire de départ à la retraite au cours de la période considérée ne peuvent pas se porter candidats.Le fait de faire acte de candidature ou d’être sélectionné pour cette vacance de poste temporaire est sans effet sur l’âge réglementaire de départ à la retraite, cette date ne pouvant être repoussée.

•Les retraités ayant dépassé l’âge de départ obligatoire à la retraite qui souhaitent être considérés pour cet emploi temporaire, doivent sélectionner “départ à la retraite” pour le motif de leur depart. Les retraités ne peuvent être employés par l’Organisation que si les conditions suivantes sont remplies : (a) L’Organisation ne peut faire face à ses besoins opérationnels, aucun fonctionnaire qualifié n’étant disponible pour exercer les fonctions considérées; (b) L’engagement proposé n’a pas d’effets préjudiciables sur les perspectives de carrière ou les possibilités de réaffectation d’autres fonctionnaires et constitue un moyen économique et rationnel de répondre aux besoins du service.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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