vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des ressources humaines, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des ressources humaines
Département / Bureau: Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité bureau des ressources humaines
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 12 août 2021 - 25 septembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Human Resources-DMSPC OHR-160548-R-New York (G)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pouvoir à New York, dans la Section de la planification stratégique des effectifs (Service de la gestion stratégique des talents), qui relève de la Division des stratégies et des politiques du Bureau des ressources humaines au Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité. Le (la) titulaire fait rapport au (à la) Chef de la Section.

La Division des stratégies et des politiques est investie du pouvoir de décision stratégique en toutes matières qui intéressent la gestion des ressources humaines. Elle dote l’Organisation de stratégies, politiques, cadres et outils permettant à celle-ci d’attirer, de former et de garder à son service des personnes de talent, venant d’horizons divers. Elle y cultive la saine émulation et l’esprit d’initiative tendue vers la recherche de résultats. Elle fournit une direction éclairée, notamment en matière de politiques et de stratégies, introduit des innovations et apporte des solutions en ce qui a trait au spectre complet de la gestion des talents : de la gestion prévisionnelle stratégique des besoins en personnel à la gestion de la performance, en passant par le recrutement, le développement organisationnel, le perfectionnement du personnel et la croissance de l’Organisation, y compris, la mobilité au sein de l’Organisation et l’acquittement approprié par le personnel de son devoir de diligence, et ce, pour l’ensemble du personnel du Secrétariat.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Gestion prévisionnelle des besoins en personnel
• Contribuer à l’élaboration de divers documents, dont des directives et des supports de formation, afin que la démarche de gestion prévisionnelle des besoins en personnel soit cohérente dans toute l’Organisation ; établir, mettre à jour et gérer la documentation connexe, etc.
• Fournir des orientations aux parties prenantes internes sur les questions de gestion prévisionnelle des besoins en personnel.
• Traiter des informations utiles à la gestion prévisionnelle des besoins en personnel dans toute l’Organisation ou dans des entités spécifiques.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de solutions pertinentes et novatrices applicables à la gestion prévisionnelle des besoins en personnel et aux futurs effectifs dans toute l’Organisation, ainsi que dans les composantes Développement durable, Affaires humanitaires, Paix et sécurité, Droits humains, Opérations et Appui.
• Participer aux activités de gestion prévisionnelle des besoins en personnel à l’appui des processus relevant de la planification et du budget et faciliter l’élaboration de plans d’action destinés au recrutement, à l’information et au développement de talents, en vue d’atteindre les objectifs fixés en matière de gestion prévisionnelle des besoins en personnel.
• Effectuer des recherches sur les questions relatives au personnel dans toute l’Organisation, ainsi que sur les facteurs externes susceptibles d’avoir des effets sur les effectifs dans le futur, et apporter une contribution à la gestion prévisionnelle des besoins en personnel par la collecte, l’analyse et la présentation de données statistiques et d’autres informations recueillies à diverses sources.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes externes, c’est-à-dire les États Membres et les organismes du système des Nations Unies, sur les sujets liés à la gestion prévisionnelle des besoins en personnel, en suivant les instructions du (de la) Chef de la Section.
• Appuyer les travaux menés par la Section pour gérer et développer les pratiques de gestion des savoirs se rapportant à la gestion prévisionnelle des besoins en personnel et coordonner la diffusion d’informations aux parties prenantes à l’intérieur et à l’extérieur de l’Organisation.
•S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Établissement de rapports sur les aspects stratégiques de la gestion du personnel et analyse concernant les effectifs.
• S’impliquer dans l’élaboration de rapports destinés aux organes délibérants, notamment le rapport du Secrétaire général sur la composition du personnel (fonctionnaires et membres n’ayant pas la qualité de fonctionnaire) et les fourchettes souhaitables, et présenter à ces organes des analyses de données relatives au personnel correspondant.
• Établir des communications sur la gestion prévisionnelle des besoins en personnel destinées à d’autres publics que les organes délibérants.
• Développer divers supports visant à la communication des analyses relatives au personnel.
• Fournir un appui fonctionnel aux organes délibérants et aux comités, dont le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires et la Cinquième Commission, en matière de gestion prévisionnelle des besoins en personnel et de sujets se rapportant à l’analyse des effectifs.
• Coordonner la collecte de diverses données relatives aux ressources humaines pour appuyer les activités analytiques en matière de gestion prévisionnelle des besoins en personnel et l’établissement de rapports aux organes délibérants, selon que de besoin.
• Contribuer à alimenter des plateformes par la mise en ligne de données relatives au personnel.
• Collecter et analyser des données permettant de dégager des tendances et des évolutions, et formuler des observations à l’aide de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports recourant à des méthodes de visualisation des données, afin que celles-ci orientent la planification, la prise de décisions, les présentations et l’établissement de rapports.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des politiques, pratiques et procédures relatives aux ressources humaines et aptitude à les appliquer dans une organisation. Être capable de cerner les problèmes, formuler des opinions, tirer des conclusions et établir des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer. Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitute à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique. Comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique. S’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent. Être disposé à s’initier aux technologies nouvelles.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en gestion des ressources humaines, psychologie des entreprises et des institutions, sciences des données, administration d’entreprise ou des administrations publiques, sciences sociales, statistique ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle dans le même domaine assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de la gestion de programmes, de la statistique ou dans un domaine apparenté.
Une expérience de l’analyse et de la communication de données, du traitement de vastes ensembles de données, de la planification stratégique, des progiciels de gestion intégrés, de la gestion institutionnelle, de l’informatique décisionnelle et de la communication d’informations à du personnel de direction est exigée.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le(s) poste(s) à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La maîtrise du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 30 avril 2021, sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Bahreïn, Belize, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Comores, Cuba, Corée du Nord, Djibouti, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République bolivarienne du Venezuela, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Saint Marin, Sao Tomé-et-Principe, Somalie, Soudan du Sud, Suriname, Timor-Leste, Turkménistan, Turquie, Tuvalu, Vanuatu.

En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréats du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas restés en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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