vacance de poste

Intitulé publication: ASSOCIATE INFORMATION MANAGEMENT OFFICER, P2 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: Spécialiste associé chargé de la gestion de l’information
Département / Bureau: Bureau de la coordination des affaires humanitaires
Lieu d'affectation: THE HAGUE
Période de candidature: 29 juillet 2021 - 04 août 2021
No de l’appel á candidature: 21-Information Management Systems-OCHA-160675-J-The Hague (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

This position is located in the Donor Visibility Unit of the Partnerships & Resource Mobilization Branch (PRMB) in the Office for the Coordination of Humanitarian Affairs in The Hague (OCHA), which is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA coordinates the global emergency response to save lives and protect people in humanitarian crises. It advocates for effective and principled humanitarian action by all, for all.
Within the Branch, the Donor Visibility Unit leads donor visibility & recognition efforts for a broad range of donors and Member States who support humanitarian action . It promotes the value of coordinated humanitarian action, the humanitarian funds & financing leadership by telling value & impact stories, maximizing content opportunities and delivering high quality reports and tailored multimedia products (film-clips etc) that help donors illustrate to their audiences the value of their support. The Unit supports resource mobilization through creative products and timely outreach for launches, events, missions and campaigns .
The Associate Information Management Officer reports to the Head of the Donor Visibility Unit.

Responsabilités

Within delegated authority, the Associate Graphic Designer Officer will be responsible for the following duties:

•Web Management: Manage content on relevant web platforms, undertake quality control for the platform and ensure content is current, comprehensive and follows relevant metadata standards; work with external counterparts on related web platforms such as agency and cluster websites and ReliefWeb to facilitate cross-site search and interoperability. Assist the development and perform maintenance tasks for humanitarian web platforms and maintains a catalogue of coordination and development products.

•Data Management: Support the design and development and manage the content of databases, spreadsheets and other data tools; understand, document, and ensure the quality of high-value humanitarian data for accuracy, consistency and comparability; support the consolidation of operational information on a regular schedule to support analysis Also, support technical staff in the development of templates, applications to facilitate the collection and processing of context specific humanitarian and development data.

•Data Analysis: Support the evaluation and analysis of location specific datasets through meaningful statistical techniques; participate in the development and revision of data standards (e.g. the Humanitarian Exchange Language); understand, document and ensure the quality of high-value humanitarian data for accuracy, consistency and comparability.

•Geographic Information System (GIS) and Mapping: Assist with the maintenance operational datasets in accordance with relevant standards and guidance; support the production and updating of high-quality map products and online services; maintain a repository of spatial data and ensure that the data are documented and accessible to all humanitarian partners through local and/or online services

•Visualization: Assist in the production and updating of information products such as reports, charts and infographics by turning data into graphical products to convey messages and a storyline; develop advocacy materials including posters, presentations and other visual materials

•Engage with counterparts in government and development sector to ensure that information activities are consistent with national standards and practices, coordinated and, wherever possible, integrated.

•Performs other related duties, as required.

Compétences

•Professionalism: Knowledge of information management and record keeping in electronic media. Ability to provide maintenance and disposition of records, including appraisal and migration management; records preservation and description; and research practices. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

•Planning and Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

•Technological Awareness: Keeps abreast of available technology; understands applicability and limitation of technology to the work of the office; actively seeks to apply technology to appropriate tasks; shows willingness to learn new technology.

Formation

Advanced university degree (Master's degree or equivalent) in information management, information systems, social sciences or related field. A first-level university degree in combination with two years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree. No experience will be accepted for candidates who have passed the Young Professionals Programme Examination/United Nations National Competitive Recruitment Examination (NCRE) or the General Service to Professional Examination (G to P).

Expérience professionnelle

•A minimum of two (2) years of progressively responsible experience in data visualization and visual communication, information and data management, GIS and mapping, or other related area, is required.
•Experience with Content Management System (e.g. WordPress or Drupal), HTML and APIs is required.
•Experience in infographics, graphic design and content, developing brand guidelines and report templates is required.
•Field experience in information Management (actual setting where a mission and/or project is being implemented) in emergency situations (complex emergency or natural disaster) is desirable.
•Proficiency in Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign and ESRI ArcMap is desirable.
•Experience in the UN Common System or other comparable international organization is desirable.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in English is required.

Méthode d'évaluation

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.

Notice spéciale

Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.
The post is funded for a finite period of at least one year . Extension of the appointment is subject to extension of the mandate and/or the availability of the funds.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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