vacance de poste

Intitulé publication: LANGUAGE SERVICE ASSISTANT, G6
Intitulé code d’emploi: Assistant aux services linguistiques
Département / Bureau: Département de l'Assemblée générale et de la gestion des conférences
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 16 août 2021 - 14 septembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Language-DGACM-161370-R-New York (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

This position is located at Headquarters in the Front Office of the Spanish Translation Service, Documentation Division, in the Department for General Assembly and Conference Management (DGACM), under the general supervision of the Chief of the Spanish Translation Service.

Responsabilités

Within delegated authority and depending on location, the Language Service Assistant is responsible for the following duties:

• Language Service Assistant performs independently and effectively the full range of office management and administrative support functions; provides reference assistance and basic computer technical support functions to the Service/Section/Unit.
• Assists the Chief of the Spanish Translation Service. Performs other general administrative and clerical functions of the Service/Section/Unit, such as the operation of gDoc and job management systems; assists in ensuring the smooth electronic transmission and processing of documentation; assigns work to translators, especially in echelon duty, prepares daily and weekly lists/schedules; makes requisitions using IMIS; maintains attendance records in Flextime, etc.
• Assists the Chief, as well as revisers, translators and terminologist in carrying out terminology research in the daily official UN documents, newspapers and magazines in the languages used by the Service.
• Inputs data as instructed by the Chief, Training/Programming Officer and Terminologist.
• Organizes and maintains the terminology files of the Service in electronic and/or hard copy form and keeps them up-to-date; provides reference assistance to translators/revisers including contacting outside sources such as other UN Departments and Permanent Missions for assistance when in-house reference sources are exhausted.
• Ensures the provision of computer equipment and e-mail services to all staff in the Service/Section/Unit including temporary staff; handles all arrangements connected with this task such as requisitions and LAN administration.
• Provides basic computer technical support to all staff in the Service. Upgrades software; provides assistance in finding reference and database; helps with the operation of software; performs basic trouble-shooting functions of computer problems in a timely manner; keeps contacts with OICT and ICTS; reports problems to its Help Desk as necessary.
• Provides technical assistance in the compilation of monthly and yearly productivity statistics for the Service/Section/Unit as a whole and for individual staff; assists in providing other statistical information to the Director or Head of the Department as instructed by the Chief.
• Carries out such other tasks as may be requested by the Chief; covers other General Service staff functions when the latter are absent on annual or sick leave.

Compétences

• Professionalism: Knowledge of general office and administrative support, including administrative policies and procedures, records management and filing. Ability to research, select, organize and summarize data and information required for the preparation of reports and statistics. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.
• • Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

Formation

Diplôme du secondaire ou équivalent.

Expérience professionnelle

Seven years of progressively responsible experience in conference services or in general office support, including experience in using a global documents management system, such as gDoc is required.
Experience working in a Front Desk environment is required.
Experience in an international organization is desirable.
Experience with computer-assisted translation, machine translation, alignment, terminology and/or referencing tools is desirable.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised, excellent command of oral and written Spanish is required. Fluency in oral and written English is required. Knowledge of another official United Nations language is an advantage.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Le recrutement pour ce poste est fait au niveau local, que le candidat soit résident du lieu d’affection ou pas.

La réussite au test d’aptitude aux fonctions d’appui administratif (ASAT) au Siège, ECA, ESCWA, UNOG, UNOV, ICTR ou à l’examen global des services généraux (GGST) constitue une condition préalable pour que votre candidature soit réputée recevable dans le cadre d'une procédure de recrutement pour un emploi relevant de la catégorie des services généraux auprès du Secrétariat des Nations Unies.

Charte des Nations Unies

Les appels à candidatures sont retirés du Portail Carrières à minuit (heure locale New York) à la date d'échéance.

Les candidatures déposées font l'objet d'une présélection automatisée selon les critères d'évaluation publiés de l’appel à candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Vous ne pouvez déposer qu'une seule candidature pour un poste spécifique - une fois déposées, les candidatures ne peuvent être modifiées.

Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu... Procédure de dépot de candidature » et le manuel d'instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur "Manuels" sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira.

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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