vacance de poste

Intitulé publication: Administrateur(trice) de programme, P4
Intitulé code d’emploi: PLANNING OFFICER
Département / Bureau: Commission économique et sociale pour l'Asie et le Pacifique
Lieu d'affectation: BANGKOK
Période de candidature: 07 octobre 2021 - 20 novembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Management and Analysis-ESCAP-161522-R-Bangkok (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

La Commission économique et sociale des Nations Unies pour l’Asie et le Pacifique (CESAP) a pour mission de promouvoir le développement durable et inclusif et la connectivité dans la région de l’Asie et du Pacifique. En tant qu’antenne régionale du Secrétariat de l’ONU chargée des activités de développement, elle a pour rôle d’aider ses membres en menant des travaux de recherche et d’analyse axés sur les politiques, en apportant un appui normatif et une assistance technique et en organisant des activités de renforcement des capacités, afin d’agir en fonction des priorités de développement et des nouveaux besoins de la région de l’Asie et du Pacifique.

Ce poste relève de la Section de la planification des programmes et du budget de la Division de la stratégie et de la gestion des programmes. Sous la supervision directe du (de la) Chef(fe) de la Section de la planification des programmes et du budget et la supervision générale du (de la) Directeur(trice) de la Division de la stratégie et de la gestion des programmes, le (la) titulaire coordonne la planification, la mise en œuvre et le suivi du programme de travail de la CESAP.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
•Apporter un appui aux activités annuelles de planification stratégique et de programmation du secrétariat, en fournissant des conseils et un soutien aux divisions et aux bureaux et en facilitant la collaboration interne.
•Élaborer et promouvoir des lignes directrices pour la planification et le suivi des programmes qui servent de cadre à la gestion axée sur les résultats en veillant à l’amélioration de la qualité du programme de travail de la CESAP, en consolidant les liens entre les sous-programmes et en alignant les activités normatives, analytiques et de renforcement des capacités de la CESAP.
•Élaborer, exécuter et évaluer les programmes qui lui sont confiés ; suivre et analyser l’élaboration et la mise en œuvre des programmes ; examiner les documents et rapports pertinents.
•Déterminer les problèmes et les questions à régler et proposer des solutions ; entretenir des rapports avec les parties concernées et assurer la mise en œuvre des mesures de suivi.
•Réunir, analyser et présenter l’information recueillie auprès de sources diverses.
•Coordonner l’élaboration de politiques, notamment l’examen et l’analyse des problèmes et des tendances, la préparation d’évaluations d’impact ou d’études équivalentes.
•Préparer des projets d’enquête ; examiner, analyser et interpréter les réponses reçues ; recenser les problèmes et questions et dégager des conclusions.
•Préparer et rédiger des documents (projets de notes de synthèse, analyses, chapitres de rapports et d’études et contributions à des publications).
•Fournir un appui fonctionnel aux réunions consultatives et autres réunions et conférences, notamment en proposant des points à mettre à l’ordre du jour, en recensant les participants, et en préparant la documentation et les exposés.
•Lancer et coordonner des activités d’information ; animer des ateliers de formation et des séminaires ; faire des exposés sur certains sujets et activités.
•Fournir un appui et des conseils concernant les activités liées au budget et au financement (élaboration et présentation du programme de travail, du budget-programme et des rapports d’étape, etc.), aux incidences budgétaires des programmes (incidences sur le budget-programme, etc.) ainsi qu’aux implications programmatiques des budgets.
•S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : Connaître et comprendre les théories, notions et méthodes ayant trait au développement socioéconomique en relation avec les pouvoirs publics, le secteur privé, la société civile et les organisations internationales. Avoir une connaissance de base des mandats, politiques et directives institutionnels pertinents ainsi que des organes directeurs et administratifs du système des Nations Unies, tels que, notamment, l’Assemblée générale, le CCQAB, le Comité du programme et de la coordination, la Cinquième Commission, entre autres. Avoir une bonne connaissance de la planification, de la gestion et de l’administration des programmes. Être capable de cerner et d’analyser les problèmes et les questions, et de contribuer à les régler. Posséder une capacité d’analyse théorique et d’évaluation permettant de mener en toute autonomie des travaux de recherche et d’analyse et, en particulier, connaître et savoir utiliser diverses sources d’information, y compris des sources électroniques (Internet, intranet et bases de données). Faire preuve de discernement dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées, savoir planifier son propre travail et concilier des priorités concurrentes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en sciences sociales, droit, administration commerciale, gestion ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti d’une expérience pertinente de deux ans.

Expérience professionnelle

Au moins sept ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la planification, du suivi et de la gestion des programmes ou dans un domaine connexe sont exigés.
Une expérience dans la recherche, l’évaluation et l’élaboration de méthodes est exigée.
Une expérience dans le développement et l’analyse de cadres de résultats est exigée.
Une expérience de l’utilisation du progiciel de gestion intégré et de l’élaboration d’indicateurs clefs de performance pour le suivi du programme dans les rapports, y compris de la visualisation, de la communication ou de l’explication des indicateurs est souhaitable.
Une expérience de travail avec les mandats, politiques et directives institutionnels, ainsi qu’avec les processus intergouvernementaux liés à la planification des programmes et au budget est souhaitable.
Une expérience de travail avec une organisation internationale en dehors du pays d’origine et une expérience de travail dans des organisations multilatérales en Asie et dans le Pacifique sont souhaitables.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à un entretien axé sur les compétences ou à toute autre évaluation.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui étaient sous représentés ou n’étaient pas représentés au Secrétariat de l’ONU au 30 avril 2021, sont vivement encouragées à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua et Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Comores, Cuba, Djibouti, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée Bissau, Guinée équatoriale, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie Nouvelle Guinée, Qatar, République bolivarienne du Venezuela, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Sainte Lucie, Saint Marin, Saint Vincent et les Grenadines, Sao Tomé et Principe, Somalie, Soudan du Sud, Suriname, Timor Leste, Turkménistan, Turquie, Tuvalu, Vanuatu.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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