vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste adjoint(e) des ressources humaines, P2
Intitulé code d’emploi: Spécialiste associé des ressources humaines
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 08 octobre 2021 - 21 novembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Human Resources-DOS-163135-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste relève de la Section de l’appui aux clients et des situations particulières, à la Division des activités spéciales du Département de l’appui opérationnel du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies.

Le Département de l’appui opérationnel a été créé pour fournir des services consultatifs opérationnels aux entités fonctionnelles du Secrétariat ainsi qu’à d’autres départements, aux bureaux hors Siège, aux missions et aux commissions régionales.

La Division des activités spéciales supervise toute une série de fonctions opérationnelles spécialisées et transversales. Elle est principalement chargée de répondre aux besoins liés aux phases de démarrage, de montée en puissance, de transition et de liquidation des missions et d’exercer des pouvoirs pour le compte d’entités auxquelles ces pouvoirs n’ont pas été délégués faute de capacités suffisantes ou auxquelles ils ont été temporairement retirés.

La Section de l’appui aux clients et des situations particulières travaille avec ses homologues du Département et d’autres entités des Nations Unies pour apporter une aide rapide et efficace au déploiement, à l’établissement, à la transition et à la liquidation des entités clientes.

Le (la) titulaire relève du (de la) Chef de Service.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
D’une manière générale :

• Fournir des conseils et un appui aux cadres et aux autres fonctionnaires en matière de ressources humaines.

• Se tenir au fait de l’évolution de divers aspects des ressources humaines.

Recrutements et affectations
• Collaborer avec les services clients pour déterminer les emplois vacants futurs.

• Préparer les avis de vacance de poste, examiner les candidatures et établir une liste sélective pour les services clients.

• Examiner le profil des candidats recommandés par les services clients.

• Préparer et présenter les candidatures aux organes de nomination et de promotion.

• Siéger ex officio aux comités d’examen.

• Fournir un soutien en ce qui concerne toutes les démarches administratives liées aux ressources humaines, y compris la gestion des tableaux d’effectifs, le recrutement et les affectations.

• Superviser la gestion du système de classement électronique des ressources humaines.

Administration des prestations
• Administrer les traitements et prestations, ainsi que les voyages et les prestations liées aux déplacements, et formuler des avis à cet égard à l’intention des entités clientes.

• Dispenser des conseils concernant l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles. Examiner les cas auxquels ceux-ci ne s’appliquent pas et formuler des avis à ce sujet.

Perfectionnement du personnel et accompagnement des carrières

• Proposer des programmes d’orientation et d’information aux nouveaux fonctionnaires.

Autres fonctions
• Concevoir des moyens d’améliorer les processus analytiques.

• Utiliser des bases de données, des systèmes de collecte des données, des outils d’analytique et des stratégies permettant d’optimiser l’efficacité et la qualité des statistiques.

• Concevoir des modèles de rapports, des tableaux de bord et d’autres outils permettant de synthétiser efficacement l’information et de la transmettre à l’équipe dirigeante.

• Contribuer à l’élaboration de présentations et de documents écrits sur l’ensemble des orientations et aspects pratiques intéressant les membres du personnel recrutés sur les plans international et national.

• Contribuer à l’élaboration du programme de travail et du budget et au suivi de l’exécution du budget de la Section.

• Conseiller les directeurs(trices) de programme des entités clientes au sujet de l’application des règles et procédures de classement.

Compétences

Professionnalisme :
Connaître les politiques, pratiques et procédures relatives à la gestion des ressources humaines, et savoir les mettre en application dans une organisation. Être capable de cerner les problèmes, formuler des opinions, tirer des conclusions et faire des recommandations. Avoir une bonne capacité d’analyse conceptuelle et savoir recueillir, organiser, gérer et diffuser d’importants volumes d’information avec le souci du détail et de l’exactitude. Être capable d’analyser, de modéliser et d’interpréter les données pour étayer la prise de décision et de communiquer l’information à l’équipe dirigeante de manière succincte.

Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Esprit d’équipe :
Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Souci du client :
considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de la gestion des entreprises ou de l’administration publique, des sciences sociales ou de l’éducation, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Les lauréat(e)s du concours du programme Jeunes administrateurs, du concours national de recrutement ou du concours de passage de G à P qui sont titulaires d’un diplôme universitaire du premier cycle peuvent faire acte de candidature même s’ils (si elles) n’ont pas d’expérience.

Expérience professionnelle

Au moins deux ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de la gestion des ressources humaines ou de l’administration ou dans une discipline apparentée.
Aucune expérience n’est exigée des lauréat(e)s du concours du programme Jeunes administrateurs, du concours national de recrutement ou du concours de passage de G à P.
Une expérience de l’appui aux initiatives liées aux ressources humaines dans les pays sortant d’un conflit, acquise dans une entité du système des Nations Unies ou une organisation internationale comparable, est souhaitable.
Une expérience acquise dans le domaine de l’analytique appliquée, de l’analyse décisionnelle, de la gestion de l’information, des statistiques, de la gestion de projets ou de la gestion des relations avec des parties prenantes, ou dans un domaine connexe, est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Le poste à pourvoir est financé au moyen du compte d’appui aux opérations de maintien de la paix. La nomination ou l’affectation se feront pour une période initiale d’un an. La nomination et le renouvellement de l’engagement ou de l’affectation se feront sous réserve que le poste et les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes qui possèdent les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à instaurer un climat où règnent diversité, inclusion et respect mutuel. Elle recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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