vacance de poste

Intitulé publication: ACQUISITION PLANNING OFFICER, P4
Intitulé code d’emploi: SPÉCIALISTE DE PLANIFICATION DES ACQUISITIONS
Département / Bureau: Mission de l'Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo
Lieu d'affectation: GOMA
Période de candidature: 15 septembre 2021 - 14 octobre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Logistics and Supply Chain-MONUSCO-163180-R-Goma (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au sein de la cellule de planification des Acquisitions des Services de gestion de la chaîne des Approvisionnements de la Missions des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). L’Administrateur de la Cellule de Planification des Acquisitions fera directement rapport au Chef des Services de Gestion de la Chaîne des Approvisionnements. Le titulaire du poste dirige et coordonne la planification de la demande, l’élaboration et la gestion du processus d’acquisition pour divers services et biens (commodités) en levant des options lors de la recherche des sources de disponibilité qui conviennent, notamment les systèmes de passation de marchés au niveau mondial et régional ou ailleurs, les conditions des marchés locaux, les prévisions en matière de logistique, déterminer les politiques-directrices de gestion des stocks sous gestion des Nations Unies (càd ; les autres Missions, le Centre International des Services) , les programmes des approvisionnements et la priorisation des besoins opérationnels dans la chaîne des approvisionnements.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chef de l’Unité de planification des acquisitions aura la charge des responsabilités suivantes :

•Se charger du contrôle des plans de travail et superviser le personnel ; établir les priorités et fixer les buts à atteindre dans la prestation des services par les membres du personnel ; recommander et coordonner les programmes de formation ; s’impliquer/prendre part activement à la gestion des tâches ; et s’assurer de fournir le travail de gestion, de perfectionnement des directives, de formation, de retour des réponses constructives, d’évaluation et notation du comportement professionnel, et de fourniture de l’appui administratif et autres fonctions managériales au personnel sous sa zone de responsabilité et ; donner des orientations et directives d’expert aux nouvelles unités et/ou au personnel subalterne;
•Coordonner avec l’organe mondial ou local de planification intégrée des affaires et/ou avec l’organe de contrôle de de la demande de planification en ce qui concerne les objectifs stratégiques de la Mission et ses projets prioritaires qui demandent l’appui in termes de matériels et services.
•Coordonner avec les sections/unités techniques leurs projections de demandes préalablement à la formulation du budget en vue d’établir la demande annuelle de la Mission et du plan d’acquisition sur base de priorités de la Mission.
•Analyser les projections budgétaires et les plans de demande des unités techniques en fonction de la révision des quantités en stock, des variations en termes de consommation, des échéances des cycles des achats, des besoins et des prévisions des clients internes et externes ;
•Coordonner avec l’UNGSC (Centre Mondial des Services) e/ou avec le Siège de l’ONU la soumission du plan des demandes de la Mission en tant que ‘input’ pour le plan global d’acquisition consolidé ; •Intégrer et surveiller la mise en œuvre du Plan d’Acquisition de la Mission ; Coordonner avec l’UNGSC et/ou avec les homologues dans d’autres Missions les matières ayant trait à la disponibilité des articles avant de prendre la décision d’en acquérir des nouveaux qui serviront à remplacer ou les ajouter en supplément ;
•Élaborer des stratégies et concevoir des solutions innovantes de concert avec la Section des Achats pour la mise en œuvre du plan d’acquisition de la Mission, en considérant la valeur totale et le coût estimatif de propriété (TVO/TCO) dans les options de sourçage, notamment le système mondial ou régional de passation des marchés, le marché local et autres conditions de contrat, les prévisions logistiques, les stocks, les variations dans la manière de consommer le stock, les programmes des approvisionnements et, l’actuelle évaluation/estimation et la priorisation des besoins opérationnels dans la chaine des approvisionnements ;
•Servir d’expert senior/principal en matière de planification des acquisitions avec la responsabilité de l’établissement et de gestion du plan d’acquisition de divers services et biens de consommation (ex. : le matériel de technologie de l’information et de communication, les véhicules, le matériel et les fournitures médicales et approvisionnements, les rations alimentaires, le carburant, le matériel de construction et de maintenance des bâtiments, les fournitures de bureau, le mobilier et accessoires, le matériel des habitations et l’équipement de bureau etc.), notamment les initiatives d’amélioration du plan de demande et d’acquisition et celles de la coordination des besoins en transport, des exigences des contrats de service et des plans de maintenance des services cessionnaires, en tenant compte des différentes méthodologies d’appels d’offres, de délais de mise en œuvre et d’options de sourçage disponibles pour les Missions;
•Prévoir, élaborer, revoir et évaluer les contrôles internes sur les activités d’acquisition et les fonctions d’appui ;
•Fournir des conseils d’expert périodiquement aux officiels de la branche organique et ceux des unités techniques sur le progrès des activités d’acquisition et le statut détaillé de la mise en œuvre du plan d’acquisition, notamment toute la panoplie des questions survenues lors des appels d’offres et celles liées à la chaîne des approvisionnements, en leur donnant tout l’appui et orientation dont ils ont besoin à tous les stades du cycle des appels d’offres et, contrôler la préparation de la revue trimestrielle pour soumission à l’UNGSC et le Siège de l’ONU ;
•Interagir régulièrement avec les acteurs internes en vue de revoir les priorités changeantes et les urgences et, établir des approches pour rajuster ; •Assurer comme il sied la liaison avec les autres composantes de la Mission pour garantir une approche efficace et cohérente à la gestion des domaines d’intérêt commun ;
•Définir, revoir, évaluer et réaménager les politiques directrices et procédures de la Mission régissant la planification des acquisitions et le processus de réquisitionnement, les procédures opérationnelles permanentes (SOPs), les directives et les instructions régissant l’incoterms, le processus d’appel d’offres, notamment la livraison et le paiement.
•Entreprendre des recherches et des analyses en vue d’élaborer des recommandations formelles à la direction de la Mission par rapport aux questions qui impliquent la chaîne d’approvisionnement de la Mission et faire des recommandations visant l’amélioration en termes d’efficacité en vue de garantir l’utilisation optimale des ressources et un appui logistique rentable à tous les acteurs ; Assumer d’autres responsabilités le cas échéant.

Compétences

Professionnalisme :
Connaissance avérée de et exposition au travail de la branche organique (le Substantif) dans le domaine de gestion de la chaîne des appros, en particulier la planification des acquisitions, les processus d’appel d’offres et la logistique. Aptitudes éprouvées en matière d’analyse, notamment la compétence en recherche, analyse des données et capacité à élaborer des recommandations et plans ainsi que celle de revoir et éditer le travail des autres. Capacité à appliquer les diverses lois, règles, politiques-directrices et directives des Nations Unies dans des situations de travail. Capacité à définir et appliquer les procédures et programmes de la chaine des approvisionnements. Capacité à recourir au bon sens lors de l’application de son expertise technique en vue de résoudre des questions complexes et/ou sensibles. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; rester serein dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l’égale participation des hommes et des femmes dans tous les domaines d’activité.

Aptitude à la Communication : S’exprimer clairement et efficacement tant oralement que par écrit ; Écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser des questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel l’on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitude à la Planifier et Organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Suivi du comportement professionnel: Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; Suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; Faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle (Maîtrise ou équivalent) en gestion de la chaîne des approvisionnements, administration/gestion des affaires, logistique, appels d’offres ou domaine apparenté exigé. Á défaut, un diplôme universitaire de premier cycle combiné à un supplément d’au moins deux (2) ans d’expérience de la qualification en lieu et place du master. Attestation de formation en SCOR-P, formations en planification des demandes en prévisions statistiques/fondées sur des facteurs, planification des approvisionnements, réseau des approvisionnements, surveillance des stocks, gestion et pratiques/initiatives d’amélioration de la chaîne des appros sont souhaitables.

Expérience professionnelle

Un minimum de sept (7) ans d’expérience acquise progressivement en responsabilité et expérience pertinente dans au moins deux des domaines suivants de la chaîne d’approvisionnement exigé: planification de la chaîne d’approvisionnement qui comprend la demande/source et planification de l’acquisition; appel d’offres ; logistique générale ; gestion des contrats (passation des marchés ; ou autres domaines apparentés avec pertinence à la planification des acquisitions et le processus de réquisition dans un environnement international.
L’expérience en gestion de la chaîne des approvisionnements, appel d’offres ou logistique dans un environnement international est souhaitable.
L’expérience en matière de MRP (Material Requirements Planning) et en ERP (Progiciel de gestion Intégré est souhaitable.
L’expérience en planification, gestion ou en chaines d’appros d’appui dans des environnements complexes, volatiles, en situation de conflit ou post-conflit est souhaitable.
Un minimum de trois (3) ans d’expérience en supervision dans la gestion et la gestion des fonctions de gestion des acquisitions dans une grande organisation internationale ou une mission de terrain des Nations Unies est requis.
Une expérience de l’approvisionnement, de l’approvisionnement et de la direction de la mise en œuvre de l’outil de planification de la chaîne d’approvisionnement est souhaitable.

Connaissances linguistiques

Le français et l’anglais sont des langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (tant parlé qu’écrit) est exigée. La connaissance basique du français est un avantage.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifies pourra inclure un test d’évaluation qui pourra être suivi d’un entretien base sur l’évaluation des compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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