This position is located in the Enterprise Solutions Service, Office of Information and Communications Technology (OICT/ESS). The incumbent reports to an Information Systems Officer within OICT/ESS.
Under the direct supervision of the Information Systems Officer and general supervision of the Enterprise Solutions Service Chief, the Information Systems Assistant will be responsible for the following duties:
•Designs and develops responsive and accessible websites using Drupal .
•Provides support for Drupal websites and underlying databases; performs complex troubleshooting for Drupal websites.
•Participates in the development, programming, testing, debugging and implementation of new Drupal themes and modules; conducts version management.
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•Manages, designs, creates, produces and maintains technical documentation for Drupal websites and custom modules and themes; manages and administers changes to technical documentation in accordance with prevailing change management and operation procedures.
•Serves as team leader in projects dealing with the planning, specification, design, development, implementation and maintenance of simple Drupal projects; liaises with users to define and specify requirements; builds, tests and modifies prototype Drupal websites.
•Contributes to feasibility studies, systems analysis, design, development, implementation and evaluation and testing of new Drupal modules, themes and Drupal major and minor versions.
•Assists in the identification of user website needs, including business process and document workflow analysis, organization and maintenance of document repositories; identifies classification schema, retention and archival procedures; designs and develops workflow systems; conducts research on document/information/knowledge management computer applications’ tools, procedures and standards.
•Provides support on computer application systems development matters, including security and data backup and recovery.
•Drafts correspondence and communications; including work plan revisions and other related issues, as well as prepares unit contributions for a variety of periodic reports.
•Keeps abreast of developments in the field; conducts research on new technologies; performs benchmarking and proposes adoption of new Drupal components; assists in the implementation of new Drupal components.
•Provides guidance and training to new/junior staff; plans day-to-day work and supervises other staff as required.
•Performs other related duties as required.
•Professionalism: Knowledge of organizational information infrastructure, including hardware, software and application systems. Knowledge of relevant programming languages (PHP, JavaScript, shell script) and ability to use programming skills to develop information systems. Knowledge of system development workflow and document flow processes, ability to conduct research and gather information from a wide variety of standard and non-standard sources. Ability to respond to changing requirements and assignments, ability to apply good judgment in the context of assignments given. Ability to perform a wide range of application software development and maintenance tasks under minimum supervision. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.
•Planning & Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.
•Technological Awareness: Keeps abreast of available technology; understands applicability and limitation of technology to the work of the office; actively seeks to apply technology to appropriate tasks; shows willingness to learn new technology.
High school diploma or equivalent is required. A first-level university degree in computer science, information technology or a relevant field is desirable. Must have passed the United Nations Global General Service Test (GGST) at Headquarters or an equivalent locally-administered test at Offices Away.
A minimum of 10 years of progressively responsible experience in information systems analysis and programming, software development, and systems administration and maintenance is required.
7 years of experience with PHP/HTML/CSS/JavaScript is required.
4 years of experience with Drupal website development (theme and modules) and configuration (content type, views), is required.
3 years of experience with unit testing, git, CI/CD and DevOps, and Agile development is required.
2 years of experience with MySQL or MariaDB databases is required.
Experience of information security (Authentication, Identity management, compliance) is highly desirable.
Experience in developing adaptive/responsive websites using frameworks such as Bootstrap is desirable.
Experience with REST API integration is desirable.
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised, fluency in English is required. Knowledge of another official United Nations language, particularly Spanish, is an advantage.
Qualified candidates may be assessed through a competency-based interview and / or other
assessment methods.
Appointment against this post is on a local basis; candidates shall be recruited in the country or within commuting distance of the UN office, irrespective of nationality and length of time the candidate may have been in the country. If no suitable local candidate is identified, candidates located elsewhere may be considered. The candidate is responsible for any expenses incurred in taking the relevant examinations at the duty station, and of any costs related to traveling and relocating to the duty station in the event of an employment offer.
Must have passed the United Nations Global General Service Test (GGST) at Headquarters or an equivalent locally-administered test at Offices Away from Headquarters.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.