vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des ressources humaines, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des ressources humaines
Département / Bureau: Mission d’assistance des Nations Unies pour l’Iraq
Lieu d'affectation: KUWAIT
Période de candidature: 06 octobre 2021 - 09 novembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Human Resources-UNAMI-163322-F-Kuwait (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est situé au Koweït Joint Support Office (KJSO) . Le titulaire relèvera du directeur général des ressources humaines et sera l'adjoint du directeur général des ressources humaines.

Responsabilités

Administration des droits et avantages:
•Conseiller le chef des ressources humaines sur l'élaboration, la modification et la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies en matière de prestations;
•Travailler en étroite cooperation avec le chef des ressources humaines dans la prestation de conseils et d’orientation pour les directeurs et le personnel sur les questions relatives aux ressources humaines;
•Conseiller le chef des ressources humaines sur l'interprétation et l'application des politiques, des règlements et des règles.
•Examiner et fournir des conseils sur les exceptions aux politiques, règlements et règle.
•Comme l’a demandé le superviseur, le/la titulaire pourrait être tenu de représenter le bureau dans les organes communs et les équipes de travail enc e qui concerne les salaires et d’autres conditions de service.
•Aider au processus de renforcement des connaissances/sensibilisation parmi les directeurs de programme, la haute direction et les membres du personnel en ce qui concerne les règles et règlements du personnel, et les directives connexes dans l'administration des droits et leur application stricte par l'unité des ressources humaines, y compris la mise en œuvre cohérente des autorités déléguées;
•Surveiller et évaluer l'efficacité des directives connexes, des règles de ressources humaines, des pratiques et des procédures des règlements et recommander des révisions au Département de l'appui opérationnel (DOS), au besoin.
Recevoir et examiner les griefs et les plaintes concernant les prestations et les avantages, évaluer le mérite de chacun des cas et faire une recommandation pour leur résolution.
Le chargé des ressources humaines servira de responsable qui signe en utilisant la délégation de pouvoir lui conféré par le contrôleur des Nations Unies et doit faire rapport conséquent sur les questions administratives.
Rédigera des lignes directrices, des rapports et correspondances sur un large éventail de questions pour le soutien aux DRH et veille au respect des règles, règlements et politiques pertinents de l'ONU.
Rédigera les réponses aux correspondances requises sur les documents administratifs et politiques du chef de bureau KJSO.
IL servira de conseiller et apportera assistance aux superviseurs de mission dans les domaines de résolution administrative, du traitement des problèmes ponctuels qui se posent, et effectuera des tâches et projets spéciaux, tels que le soutien d'urgence au personnel, prodiguer des conseils à la mission et aux partenaires RH dans le domaine de compensation et remboursement des réclamations par ABCC et MAIP


Planification et budget:
•Participer au processus de planification de la mission pendant toute sa durée pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle; effectuer également des analyses et fournir des données sur les lacunes émergentes en matière de capacités, conformément au mandat de la mission;
•Contribuer au processus d'élaboration du budget en examinant les projets et en fournissant des informations sur les besoins en ressources humaines et la structure organisationnelle de toutes les sections en se basant sur les lignes directrices sur l'examen du budget.
•Refléter les recommandations résultant des examens des effectifs dans les besoins en effectifs en vue de la préparation du budget;
•Examiner les coûts et les dépenses liés à la dotation en personnel dans UMOJA conformément à l’allocation des fonds, en veillant à ce que les fonds pour les coûts de dotation soient disponibles et, le cas échéant, alerter le Chef des Ressource Humaines pour le suivi avec le Bureau des finances et du budget afin que les fonds soient déployés pour couvrir tout déficit.;
•Surveiller les dépenses liées à la dotation afin de s'assurer qu'elles sont conformes aux coûts de dotation budgétisés, en coordination avec les Groupes des finances et budget de la mission et du Siège pour assurer la disponibilité des fonds;
•Conseiller les responsables des postes à pourvoir sur le prêt des postes entre les sections et le déplacement des postes et du personnel entre les emplacements en se basant sur les pratiques opérationnelles Standard (SOP) régissant la table des effectifs et la gestion des postes, tout en veillant à l'intégrité de la table des effectifs approuvée dans le budget, sans divergence dans les sections et les lieux;
•Examiner la documentation pour la présentation des demandes de classification et contribuer à la mise en œuvre des résultats du clssification.

Gestion de la performance:
•soutenir le superviseur dans la mise en œuvre du système de notation des fonctionnaires et surveiller sa conformité avec la mise en œuvre du système de gestion de la performance, fournissant des conseils et un soutien de fond aux composantes de la mission sur les normes pour l’élaboration des plans de travail des services, sections et unité ainsi que les plans de travail individuels;
•Assurer la liaison avec le Centre intégré de formation du personnel des missions afin d'organiser des programmes de formation et d'orientation sur la gestion de la performance et les compétences en matière d’encadrement ainsi que sur les plans de travail.
•Surveiller le respect intégral de l'e-Performance et contribue à la mise en place du comité d'examen de la gestion et du comité mixte de suivi et de jury d’examen et agir en tant que facilitateur et membre de droit.
•Conseiller le personnel et les directeurs en cas de sous-performance et faciliter la mise en œuvre d'un plan de mise à niveau (PIP) ou d'autres mesures correctives.

Administration de la justice:
•Rechercher et rassembler les réponses de la mission aux demandes formelles et informelles provenant de différentes entités dans le cadre du système d'administration de la justice (AoJ);
•Contribuer aux efforts et aux mesures visant à régler et à atténuer les griefs du personnel dans le but de les résoudre au niveau pratique le plus bas;
•Contribuer au développement d'activités préventives telles que la formation et le partage des meilleures pratiques et la jurisprudence récente en matière de gestion des ressources humaines.

Développement du personnel:
•Fournir des conseils sur les possibilités de formation pour le personnel des ressources humaines ainsi que pour le personnel en général, en accordant une attention particulière au développement et à la mise en œuvre de parcours de développment de carrière pour les members du personnel national.
•Évaluer en permanence les compétences, l'expertise et les connaissances du personnel des ressources humaines dans le cadre de programmes de formation pertinents et concevoir des programmes de formation individuels, en cours d'emploi et en groupe sur des questions précises dans le domaine de la gestion des ressources humaines, y compris l'utilisation des systems de technologie de l’information IT des ressources humaines.
•En coordination avec la mission, l'IMTC identifie et analyse les besoins en matière de développement du personnel et de soutien de carrière et conçoit des programmes pour répondre aux besoins identifiés.

Relations entre le personnel et l’administration:
•Assister le Chef des Ressources Humaines dans le soutien du dialogue entre la direction et les syndicats du personnel recruté sur le plan international et national (syndicat du personnel des missions hors Siège des Nations Unies et l'association du personnel recruté sur le plan national, respectivement, pour discuter des questions relatives aux ressources humaines et des problèmes liés au personnel.
•Participer à des réunions avec les représentants du personnel afin d'aborder les questions touchant le personnel et coordonner les réunions trimestrielles avec le Chef de la Mission et le directeur de l’appui à la mission.
•Organiser, au besoin, des réunions générales ou spécifiques pour le personnel sur des questions telles que la mise en œuvre du mandat, l'état des réformes relatives aux ressources humaines et d'autres initiatives de changement organisationnelles.

Autres tâches:
•Sous la supervision du responsable des ressources humaines, le Spécialiste des ressources humaines contribue au suivi et à l'évaluation de la mise en œuvre des pouvoirs délégués, notamment par le biais du tableau de bord de gestion des ressources humaines, des accords de niveau de service et du pacte des cadres supérieurs, la plate-forme de délégation de pouvoirs.
•Contribuer à l'élaboration d'un ensemble de plans de gestion du changement ciblés et réalisables, y compris le coaching et la formation afin de mettre en œuvre ces responsabilités et faire rapports sur les lacunes et les risques éventuels et recommander des mesures correctives.
•Participe à l'élaboration de stratégies de communication de HRS en utilisant la page intranet de la Mission sur les questions de RH et des réunions régulières formelles et informelles avec les parties prenantes et les partenaires.
•Effectuer des recherches sur les précédents, les décisions de principe et les procédures.
•Maintenir les systèmes d'information des ressources humaines, y compris la mise à jour constante et la génération d'informations et de rapports à l'usage de la direction, gestion de l'analyse des données des ressources humaines.
•Recueillir et rassembler des informations sur les événements de la mission, les nouvelles politiques, les directives administratives, et autres mises à jour importantes qui ont eu lieu, et élabore et publie le bulletin d'information trimestrielle de la section des ressources humaines.
•Recueillir des données sur des indicateurs clés de performance spécifiques, les développer avec des histoires de vie quotidienne dans un rapport annuel de la section des ressources humaines.
•Superviser l'unité de soutien spécialisé.
•Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

Compétences

Professionalism : Connaissance des politiques en matière de ressources humaines, des pratiques, des procédures et les outils et de la capacité à les appliquer dans un contexte organisationnel. Capacité à identifier les problèmes, de les analyser et formuler des opinions et présenter des conclusions et recommandations sur les questions des ressources humaines et de développement. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Prend la responsabilité d'intégrer des perspectives de gendre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voi r les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.

Aptitude à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Suivi du comportement professionnel: Déléguer les pouvoirs, l'autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; Suivre l'avancement du travail au regard des échéances ; S'entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu'ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; Encourager le risque et soutenir la créativité et l'initiative; Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; Faire preuve de justice dans la notation.

Aptitude à donner confiance: Créer le climat voulu pour que chacun puisse s'exprimer et agir sans crainte de rétorsion; Diriger de façon cohérente et prévisible ; Jouer la carte de la transparence; Faire confiance à ses collègues et subordonnés ainsi qu'aux clients; Reconnaître le mérite; Donner suite aux décisions convenues; Traiter avec doigté l'information délicate ou confidentielle.

Formation

Diplôme universitaire supérieur du niveau du master (maîtrise ou équivalent) dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de la gestion des affaires ou de l’administration publique, des sciences sociales, de l’éducation ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq (5) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des ressources humaines, l'administration ou un domaine connexe est requis.
Un minimum de trois (3) ans d'expérience professionnelle dans le processus de recrutement du personnel dans Inspira et l'administration des droits du personnel dans le système ERP (UMOJA) est requis.
Un minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle en tant qu'agent de certification pour les demandes de voyage et les notes de frais dans un système ERP (UMOJA) est requis.
Un minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle dans l'interprétation des politiques, règles et règlements des Nations Unies en matière de ressources humaines est requis.
Un minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle dans le traitement et l'approbation de demandes et d'avances de bourses d'études dans un système ERP (UMOJA) est souhaitable.
Une expérience dans la recherche, la compilation et la rédaction de réponses aux questions juridiques pour les affaires MEU/UNDT/UNAT est souhaitable.
Une expérience professionnelle en tant qu'UMOJA HR LPE et HR Partner est souhaitable.
Une expérience professionnelle au sein des Nations Unies ou d'une organisation internationale dans un environnement post-conflit en dehors du pays d'origine est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais (écrit et oral) est exigée. La connaissance d’une autre langue de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien informel avec le responsable du poste à pourvoir.

Notice spéciale

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d'un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà sur le fichier central de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l'acceptation d'une offre d'emploi si le candidat est "sélectionné".
Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre l’équilibre entre les sexes à 50/50 dans son personnel. Les candidats féminins sont fortement encouragés à postuler ce poste.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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