vacance de poste

Intitulé publication: Specialiste aux finances et au budget, P4
Intitulé code d’emploi: Specialiste aux finances et au budget
Département / Bureau: Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité bureau de la planification des programmes, des finances et du budget
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 22 octobre 2021 - 05 décembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Finance-DMSPC OPPFB-163490-R-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir à la Section des états de paie de la Division des finances, qui relève du Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget (Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité). Le (la) titulaire du poste fera rapport au (à la) Chef de la Section.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
• Gérer des opérations financières complètes portant sur un large éventail de sources de financement, un grand volume de transactions et des activités extrêmement diversifiées.
• Confirmer que les engagements ou les dépenses proposés pour des services, des installations, des fournitures ou du matériel, ainsi que les dépenses de personnel, sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’Organisation, au budget et aux tableaux d’effectifs pertinents et aux allocations de crédits approuvées.
• Analyser les comptes et examiner ou établir des rapports financiers périodiques. Proposer et appliquer des solutions concernant les transactions problématiques et les irrégularités.
• Veiller à la fiabilité et à l’exhaustivité des systèmes de comptabilité, d’information comptable et de contrôle interne et à la tenue de tous les livres.
• Superviser les opérations de paiement des prestations.
• Examiner et assurer l’exactitude de ces opérations de paie conformément aux droits à prestations.
• Élaborer ou consolider les états financiers vérifiés de l’Organisation à soumettre aux commissaires aux comptes. Répondre aux observations formulées à l’issue d’audits internes et externes. Examiner les états financiers d’autres entités à certifier par le (la) Contrôleur(euse).
• Élaborer des rapports financiers importants ou complexes à l’intention de la direction.
• Fournir un appui de fond à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de comptabilité. Prendre l’initiative d’améliorer les procédures et méthodes comptables.
• Fournir des données aux fins de l’établissement des rapports d’exécution en fin d’année.
• Conseiller, former et encadrer les agent(e)s des services généraux et les administrateur(trice)s dans le cadre de leurs activités.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
• Fournir des conseils et des directives, notamment dans le cadre d’activités de formation, au personnel au Siège et au personnel hors Siège concernant les politiques et les procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats.
• Participer aux réunions interservices et aux missions d’évaluation technique portant sur des questions liées aux besoins en ressources, à la programmation, aux finances et au budget.
• Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux finances et au budget, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU.
• Rédiger des rapports sur des questions financières et budgétaires à l’intention des organes intergouvernementaux et de la direction, ainsi que la correspondance.
• Élaborer, à l’intention des pays qui fournissent des contingents, des documents officiels concernant les remboursements effectués par l’Organisation.
• Revoir et analyser les politiques et procédures financières et budgétaires en vue de recommander des changements ou des modifications à y apporter.
• Exercer les fonctions d’agent(e) certificateur(trice) ou d’agent(e) ordonnateur(trice), conformément aux règles établies.
• Veiller à l’intégrité des systèmes financiers et des systèmes de gestion ainsi que des mécanismes de contrôle qui les sous-tendent.
• Fournir un appui en ce qui concerne la représentation du Secrétaire général aux réunions des organes délibérants.
• Représenter le Bureau ou la Division aux réunions organisées au sein des services et entre eux.
• Planifier, organiser, gérer et superviser, le cas échéant, les activités du groupe ou de la section dont il (elle) est responsable.
•Le (la) titulaire du poste peut être amené(e) à s’acquitter d’autres tâches.

Compétences

Professionnalisme : Capacité démontrée à fournir au personnel d’encadrement des conseils techniques judicieux dans le domaine des opérations de paie, des demandes de remboursement de frais de voyage, des créances de fournisseurs et de la comptabilité ; capacité à gérer les états de paie et à formuler de nouvelles stratégies et approches vis-à-vis du paiement des prestations, des demandes de remboursement, des créances et des domaines connexes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer. Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitute à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés. Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous. Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences. Suivre l’avancement du travail au regard des échéances. S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires. Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative. Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs. Faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration d’entreprise, en finances ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de la comptabilité, des finances, ou dans un domaine apparenté.
Sur ces sept années, un minimum de trois ans consacrés à l’administration à grande échelle des opérations liées aux droits à prestations et à la comptabilité, telles que les états de paie ou les demandes de remboursement de frais de voyage à l’aide de systèmes d’information intégrés, est requis.
Une expérience de l’analyse de grands ensembles de données relatives aux droits à prestations est souhaitable.
Une expérience du module concernant la gestion du capital humain de SAP est souhaitable.
Une expérience dans le système des Nations Unies ou une autre organisation internationale comparable est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le(s) poste(s) à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé au moyen de ressources extrabudgétaires provenant de contributions volontaires. La désignation, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé. Le titulaire de ce poste sera désigné ou affecté pour une période initiale d’un an.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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