vacance de poste

Intitulé publication: Documents Management Assistant, FS4
Intitulé code d’emploi: Assistant aux documents
Département / Bureau: Mécanisme international appelé à exercer les fonctions résiduelles des Tribunaux pénaux
Lieu d'affectation: ARUSHA
Période de candidature: 20 septembre 2021 - 19 octobre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Conference Services-RMT-163638-R-Arusha (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au sein du Greffe/Service des dossiers judiciaires. Le titulaire du poste travaille sous la supervision générale d'un fonctionnaire désigné du Service des dossiers judiciaires et relève du chef de ce service.
. *Le contrat du candidat retenu est subordonné à l’approbation du budget.

Responsabilités

- Le titulaire du poste assume les fonctions d’huissier d’audience lors des débats judiciaires, et apporte son soutien au greffier d'audience désigné.
- Il traite et distribue les comptes rendus d’audience, en s’assurant que les conditions de dépôt adéquates ont été appliquées.
- Il traite et honore les demandes d’assistance et les demandes relatives aux actes judiciaires adressées par les Chambres, le Bureau du Procureur, les équipes de défense, le Greffe et d’autres sections du Mécanisme international appelé à exercer les fonctions résiduelles des tribunaux pénaux (le « Mécanisme »), les juridictions nationales et d’autres parties externes.
- Il informe les parties externes et celles au sein du Mécanisme, ainsi que les demandeurs, des procédures relatives aux documents judiciaires et aux demandes d’assistance, et il en assure le suivi.
- Il exécute les ordonnances rendues par la Chambre concernant les actes judiciaires, s’agissant notamment de la modification des conditions de dépôt, sous la supervision du juriste adjoint du Service des dossiers judiciaires et/ou du chef du Service des dossiers judiciaires.
- Il effectue le contrôle de qualité et veille à appliquer les conditions de dépôt qui s’imposent en vue de la migration des pièces à conviction du système e-cour vers la Base de données judiciaires unifiée après l’achèvement d’une affaire.
- Il traite et distribue les actes judiciaires, en appliquant les conditions de dépôt qui s’imposent sous la supervision du juriste adjoint et/ou du chef du Service des dossiers judiciaires.
- Il tient à jour la Base de données judiciaires unifiée et la base de données des demandes d’assistance.
- Il effectue des travaux de recherche et d’analyse sur les informations recueillies et stockées relatives au Service des dossiers judiciaires.
- Il participe aux réunions, aux ateliers et aux discussions concernant le Service des dossiers judiciaires.
- Il prend part à l'élaboration des politiques, des procédures et des lignes directrices relatives au Service des dossiers judiciaires.
- Il accomplit les autres tâches qui lui sont confiées.

Compétences

•Professionnalisme — Le titulaire du poste tire fierté de son travail et de ses réalisations. Il fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Il apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Il agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Il persévère face aux obstacles et aux difficultés. Il garde son calme dans les situations de crise. Il est soucieux du respect du principe de l’égalité des sexes en assurant la pleine et égale participation des hommes et des femmes dans tous les aspects du travail.

•Esprit d’équipe — Le titulaire collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Il sollicite les apports en appréciant à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun ; il se montre disposé à apprendre des autres. Il fait passer l’intérêt général de l’équipe avant son intérêt particulier. Il accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si celles-ci ne cadrent pas toujours avec ses opinions. Il partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs.

•Souci du client — Le titulaire du poste considère tous les bénéficiaires des services comme des « clients » et cherche à voir les choses de leur point de vue. Il établit et entretient des partenariats fructueux avec eux en gagnant leur confiance et leur respect. Il identifie les besoins des clients et leur propose des solutions appropriées. Il suit l’évolution de la situation des clients, sur le plan intérieur et extérieur, afin de rester informé et d’anticiper les problèmes. Il tient les clients informés de l’avancement des projets. Il respecte les délais de livraison des produits ou de prestation des services.

Formation

Diplôme d’études secondaires ou équivalent.

Expérience professionnelle

Six (6) années d’expérience, assortie d’une progression professionnelle, dans le domaine de la gestion de documents.
Une expérience en salle d’audience et de l’utilisation des systèmes e-cour et NEMS est très souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Mécanisme. Pour le poste annoncé, une maîtrise parfaite de l’anglais à l’oral et à l’écrit est indispensable. La connaissance du français et/ou du kinyarwanda est un avantage.

Méthode d'évaluation

Les candidats sélectionnés pourront être invités à passer un test et un entretien visant à déterminer leurs compétences.

Notice spéciale

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est résolu à atteindre l’objectif de parité hommes-femmes dans son personnel. Les femmes sont vivement encouragées à envoyer leur candidature.
La nomination à ce poste est limitée au Mécanisme. *Le contrat du candidat retenu est subordonné à l’approbation du budget. Le contrat du candidat retenu sera d’une durée limitée conformément au financement prévu initialement pour le poste. Le renouvellement du contrat dépend de la prorogation du mandat et/ou des fonds disponibles. Les Tribunaux internationaux n’étant pas intégrés au Secrétariat, les membres du personnel de l’ONU qui y travaillent sont affectés ou détachés par leur département ou leur service d’origine. La nomination des membres du personnel de l’ONU est soumise à l’autorité du Secrétaire général. Les membres du personnel sont censés assumer périodiquement de nouvelles fonctions, conformément aux règles et procédures en vigueur, et peuvent à cet effet être redéployés par le Secrétaire général sur d’autres postes dans toute l’Organisation selon l’évolution des besoins et des mandats.

REMARQUE À L’ATTENTION DES CANDIDATS DÉJÀ PRÉSÉLECTIONNÉS
Les candidats présélectionnés doivent manifester leur intérêt et faire part de leur disponibilité pour les postes vacants en soumettant une version mise à jour de leur notice personnelle et une lettre de motivation.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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