vacance de poste

Intitulé publication: Agent administratif, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Département / Bureau: Mission des Nations Unies au Soudan du Sud
Lieu d'affectation: Juba
Période de candidature: 14 septembre 2021 - 13 octobre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Administration-UNMISS-163860-R- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Il s'agit d'un poste temporaire pour une période initiale de trois mois jusqu'au 31 décembre 2017. Ce poste est situé à Juba et est situé au Bureau du Directeur de Mission Soutien. Le titulaire doit faire rapport à l'administrateur principal.

Responsabilités

Sous l'autorité déléguée, l'administrateur sera responsable des tâches suivantes:

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
• Initier et coordonner des actions couvrant l'ensemble des activités de ressources humaines, par exemple, le recrutement, le placement, la promotion, l'évaluation du rendement, les postes vacants, les examens de la classification des emplois, la séparation des membres du personnel, la formation, etc., assurant la cohérence dans l'application des règles de l'ONU et procédures.
• Fournit des conseils d'experts concernant les conditions de service, les devoirs et les responsabilités, ainsi que les privilèges et les droits prévus par le Règlement du personnel.
• Représente le Département / Unité dans les groupes ministériels et les organismes de nomination.
• Examine les rapports d'affectation postale aux fins de la gestion des postes vacants et du contrôle du tableau de dotation.
• Dirige, supervise et coordonne la préparation et la mise en œuvre du programme de travail et du budget afin d'assurer la compatibilité avec les priorités et les objectifs du travail, en tenant compte de l'utilisation la plus efficace des ressources.

BUDGET ET FINANCEMENT
• Initier et mener des études pour améliorer les systèmes de rapports budgétaires et l'utilisation rentable des ressources du programme.
• Surveille et contrôle les allocations budgétaires par des examens réguliers; rédige des résultats de routine et ad hoc; et fournit des rapports et des données de suivi efficaces. Identifie les écarts par rapport aux plans et propose des mesures correctives.
• Établit et maintient un ensemble de politiques, de procédures, de normes et d'outils solides qui sont compatibles avec les politiques et les pratiques de l'ONU afin d'assurer une bonne comptabilité, gestion financière et contrôle.

ADMINISTRATION GÉNÉRALE
• Implique et surveille les services de soutien, y compris l'approvisionnement en fournitures et services; transport, voyages et trafic, communications, ingénierie et soutien des technologies de l'information; et la fourniture d'utilités locales et les exigences de service.
• Supervise une équipe de personnel et / ou fournit des conseils à des tiers sur l'administration des ressources humaines, l'administration financière et les questions et pratiques d'information de gestion à ses collègues.
• Produire des rapports majeurs / complexes pour la gestion.
• Fournit des conseils et des conseils d'experts à plus de personnel junior.
• Effectuer d'autres tâches connexes, par exemple, les examens des bureaux et des départements du Secrétariat au siège / mission, au programme de voyage opérationnel, à l'adéquation des besoins en espace ministériel et aux exigences technologiques.
• Effectue d'autres travaux connexes

Compétences

• PROFESSIONNALISME: Connaissance des politiques et des procédures administratives, budgétaires, financières et humaines. Possibilité d'appliquer diverses règles et règlements administratifs des Nations Unies dans des situations de travail. Compétences analytiques et évaluatives conceptuelles pour mener des recherches et des analyses indépendantes. Possibilité d'identifier des problèmes, formuler des opinions, tirer des conclusions et des recommandations. Regarde la fierté du travail et des réalisations; démontre une compétence professionnelle et une maîtrise de la matière; est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; montre la persistance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans des situations stressantes. S'engage à intégrer les perspectives sexospécifiques et à assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

• TEAMWORK: Travaille en collaborativement avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels; sollicite une contribution en valorisant réellement les idées et l'expertise des autres; est prêt à apprendre des autres; place l'ordre du jour de l'équipe avant l'ordre du jour personnel; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même si ces décisions ne reflètent pas entièrement leur propre position; partage le crédit pour les réalisations de l'équipe et accepte la responsabilité conjointe des défauts de l'équipe.

• PLANIFICATION ET ORGANISATION: Élabore des objectifs clairs compatibles avec les stratégies convenues; identifie les activités et missions prioritaires; ajuste les priorités au besoin; alloue le temps et les ressources appropriés pour accomplir le travail; prévoit des risques et permet des risques lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les actions au besoin; utilise efficacement le temps.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) dans les affaires ou l'administration publique, les finances, la comptabilité, la loi ou la zone connexe. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à une expérience admissible peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

A minimum of seven years of progressively responsible experience in administration, finance, law, human resources management or related field is required.
Excellent drafting and report writing skills is required.
Experience in analyzing complex issues and formulating relevant recommendations is required.
Experience in formulation of financial agreements and memoranda of understanding is desirable.
Experience working in a UN peace-keeping operation or special political mission is desirable.
Experience working with Senior Management or in a Front Office is desirable.

Connaissances linguistiques

La maîtrise de l'une des langues de travail du Secrétariat de l'ONU, l'anglais ou le français (oral et écrit) est nécessaire; La connaissance de l'autre est souhaitable. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Remarques:

• Un membre actuel du personnel qui détient un mandat à durée déterminée, permanent ou permanent peut postuler pour des postes temporaires au plus d'un niveau supérieur à sa note actuelle. Toutefois, un membre du personnel actuel qui détient un rendez-vous au niveau G-6 ou G-7 peut également s'appliquer aux postes temporaires dans la catégorie Professionnelle jusqu'à et y compris le niveau P-3, sous réserve de tous les critères d'admissibilité et d'autres conditions pour le position. Un membre du personnel titulaire d'une nomination temporaire est considéré comme un candidat externe lors de la demande d'autres postes et peut postuler à d'autres postes temporaires à n'importe quel niveau, sous réserve de la section 5.7 ci-dessous et de la règle 4.16 (b) (ii) du personnel. Par conséquent, un membre du personnel titulaire d'un mandat temporaire dans le Service général ou dans des catégories connexes ne peut s'appliquer qu'aux postes au sein de ces catégories. Pour obtenir des informations complètes sur les conditions d'éligibilité, veuillez consulter la section 5 de ST / AI / 2010 / 4Rev.1 sur les rendez-vous temporaires. Dans sa résolution 66/234, l'Assemblée générale a en outre souligné que le Secrétaire général ne devrait pas se reproduire dans la pratique consistant à occuper temporairement des postes dans les catégories professionnelle et supérieure avec les membres du personnel des services généraux qui n'ont pas passé le Service général aux examens de catégorie professionnelle à titre exceptionnel, et prie le Secrétaire général de veiller à ce que l'occupation temporaire de ces postes par le personnel des services généraux ne dépasse pas un an, à compter du 1er janvier 2013 ... »Par conséquent, les candidats admissibles au Service général ou les catégories connexes pour les offres d'emploi temporaires dans la catégorie des professionnels qui n'ont pas réussi l'examen concurrentiel ne peuvent être sélectionnées qu'à titre exceptionnel, approuvées par le Bureau de la gestion des ressources humaines où aucun autre candidat approprié ne pourrait être identifié.

• Lors de la cessation de service, y compris, mais sans s'y limiter, l'expiration ou la résiliation ou la résignation d'un mandat à durée déterminée, permanente ou permanente, un ancien membre du personnel ne sera pas admissible au réemploi sur la base d'un rendez-vous temporaire pour une période de 31 jours suivant la séparation. En cas de cessation de service à la retraite, un ancien membre du personnel ne sera pas admissible au réemploi pour une période de trois mois suivant la séparation. Cela s'applique également, mutatis mutandis, à l'égard d'un ancien ou actuel membre du personnel qui a occupé ou occupe un poste dans une autre entité qui applique le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies et qui demande un poste temporaire auprès du Secrétariat.

• Les retraités au-dessus de l'âge obligatoire de la séparation qui souhaitent être considérés pour l'ouverture de l'emploi temporaire actuel doivent indiquer la raison de leur dernière séparation en tant que «retraite». Ces retraités ne doivent pas être employés par l'Organisation, à moins que: a) les besoins opérationnels de l'Organisation ne puissent être satisfaits par les membres du personnel qui sont qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises; et (b) l'emploi proposé n'affectera pas les possibilités de développement de carrière ou de redéploiement des autres membres du personnel et représente une solution rentable et opérationnellement solide pour

• Sous réserve de la source de financement du poste, cette ouverture d'emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d'affectation.

• Bien que cette affectation temporaire puisse donner au candidat retenu une occasion d'acquérir une nouvelle expérience de travail, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n'a aucune incidence sur la future activité du poste. Un candidat externe sélectionné pour ce poste est lié par la condition du système de sélection du personnel sous ST / AI / 2010/3, telle que modifiée, et ST / AI / 2010/4 / Rev.1. Un membre du personnel qui occupe un rendez-vous temporaire qui est recruté dans les catégories professionnelles et ci-dessus lors d'un rendez-vous temporaire, et placé sur un poste autorisé pour un an ou plus peut ne pas demander ou être reconduit à son poste actuel dans les six mois suivant le fin de son service actuel. Cette disposition ne s'applique pas aux membres du personnel titulaires d'un mandat temporaire et placés sur des postes autorisés pour un an ou plus dans les lieux d'affectation autorisés pour les opérations de maintien de la paix ou les missions politiques spéciales.

• L'expression «candidats internes» désigne les membres du personnel qui ont été recrutés après un concours conformément à la règle 4.16 du personnel ou après l'avis d'un

• Veuillez noter que les candidats devront satisfaire aux exigences du paragraphe 3 de l'article 101 de la Charte ainsi que des exigences du poste. Les Nations Unies s'engagent à respecter les normes les plus élevées en matière d'efficacité, de compétence et d'intégrité pour toutes leurs ressources humaines, y compris, mais sans s'y limiter, le respect des droits internationaux des droits de l'homme et du droit humanitaire. Les candidats peuvent faire l'objet d'un contrôle contre ces normes, y compris, mais sans s'y limiter, s'ils ont commis des actes criminels et / ou des violations du droit international des droits de l'homme et du droit international humanitaire.

• Pour plus d'informations sur l'allocation des postes spéciaux, veuillez vous référer à ST / AI / 1999/17. Pour plus de détails sur l'administration des rendez-vous temporaires, veuillez consulter ST / AI / 2010/4 / Rev.1.

• Le Statut du personnel, le Règlement du personnel et les émissions administratives régissant les nominations du personnel peuvent être consultés à l'adresse suivante: http://www.un.org/hr_handbook/English

• Les membres du personnel des organisations du système commun des Nations Unies qui atteignent l'âge obligatoire de la séparation ou de la retraite dans la durée de la période de besoin temporaire en cours ne sont pas admissibles.

• Les membres du personnel ne sont pas admissibles à l'ouverture de l'emploi temporaire actuel s'ils ne peuvent pas répondre à la durée spécifiée du besoin temporaire avant d'atteindre l'âge obligatoire de la séparation. Le fait de soumettre une demande ou une sélection pour l'ouverture de travail temporaire en cours ne tarde pas ou augmente l'âge

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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