vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des ressources humaines, P3 [Cancelled]
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des ressources humaines
Département / Bureau: Office des Nations Unies à Genève
Lieu d'affectation: GENEVA
Période de candidature: 17 septembre 2021 - 31 octobre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Human Resources-UNOG-164237-R-Geneva (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au sein du Service de la gestion des ressources humaines, Division de l'administration au sein de l'Office des Nations Unies à Genève. Le titulaire du poste fait directement rapport au Chef d'unité ou d'équipe.

Responsabilités

Dans le cadre général de la délégation d'autorité, le spécialiste ressources humaines sera responsable des fonctions suivantes :

- Fournir conseils et soutien aux superviseurs et membres du personnel sur des problématiques de ressources humaines.
- Préparer des rapports spéciaux et participer ou mener des projets de ressources humaines.
- Se tenir informé des changements et évolutions dans les différents domaines de ressources humaines.
- Planifier et faire le suivi des postes vacants en coopération avec les bureaux clients.
- Préparer les avis de vacances, procéder à l'examen des candidatures et soumettre une liste restreinte de candidats présélectionnés à ces bureaux.
- Organiser et mener des entrevues de sélection des candidats.
- Examiner les recommandations pour la sélection des candidats des bureaux clients.
- Participer en tant que membre de droit au travail des organes de nominations et de promotions, et préparer les cas à présenter à ces organes.
- Préparer des offres d'emploi pour les candidats sélectionnés.
- Apporter son appui au développement et à l'application de nouvelles politiques, pratiques et procédures en matière du système de sélection du personnel, afin qu'elles s'adaptent aux nouveaux besoins de l'Organisation.
- Apporter son appui aux superviseurs et aux membres du personnel afin de permettre une meilleure compréhension et utilisation de la planification des effectifs.
- Apporter son soutien pour permettre l'identification et l'analyse des tendances et des besoins de l'Organisation en matière de recrutement ; contribuer à l'évaluation des besoins de formation et à la préparation de programmes destinés à combler les besoins en la matière. Dispenser les programmes de formation.
- Préparer des documents d'orientation, des prises de position et des notes d'information sur des questions liées aux ressources humaines, en vue de les présenter à la direction générale et à d'autres parties prenantes.
- Donner des conseils aux membres du personnel, notamment les jeunes professionnels et membres du personnel de la catégorie des services généraux, sur la mobilité professionnelle et le développement de carrière.
- Gérer le processus de recrutement, y compris le développement de stratégies et plans de recrutement, la coordination avec les bureaux clients pour la prévision et l'identification des postes vacants, et recommander les changements appropriés dans les procédures suivies par ces bureaux.
- Superviser le travail des assistances ressources humaines dans l'exercice de leurs fonctions transactionnelles, y inclus les actions administratives, la gestion des tableaux d'effectifs, et l'établissement de contrat.
- Fournir des conseils sur l'interprétation et l'application des politiques, règlements et règles. Analyser et donner son avis sur des cas d'exceptions des règles, règlements et politiques.
- Donner des avis et conseils sur les questions relatives aux salaires, droits, voyages et prestations sociales.
- Déterminer les droits et prestations dont peuvent bénéficier les membres du personnel sur la base de leur statut contractuel.
- Contrôler et évaluer l'efficacité des lignes directrice, des règles et règlements des ressources humaines, des pratiques et procédures, et recommander leur révision le cas échéant.
- Concevoir, préparer et dispenser le programme d'orientation et d'introduction destinés aux nouveaux membres du personnel.
- Préparer l'analyse de la classification des postes professionnels et des services généraux et les catégories connexes.
- Apporter son appui à la préparation de documents de stratégie et d'orientation générale, et de notes d'information sur toute sorte de sujet lié aux ressources humaines.

Compétences

Le titulaire du poste a une connaissance technique approfondie de tous les aspects de la gestion des ressources humaines (politiques, pratiques suivies, et procédures) et la capacité à les mettre en application dans le contexte d'une organisation. Il/elle a également la capacité à identifier les questions importantes, à formuler des opinions, et à élaborer des recommandations adaptées. Il/elle tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Il/elle s'attache à atteindre l'objectif de l'égalité des sexes en assurant la pleine participation des hommes et des femmes, sur un pied d'égalité,
à toutes les activités.

Aptitude à planifier et organiser :
Le titulaire du poste définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Il/elle hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins. Il/elle prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Il/elle tient compte des risques et des imprévus dans la planification. Il/elle suit l'exécution des plans et les modifie s'il y a lieu. Il/elle tire le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client :
Le titulaire du poste considère tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des «clients» et cherche à voir les choses de leur point de vue. Il/elle établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Il/elle discerne les besoins des clients et trouve les moyens d'y répondre. Il/elle suit l'évolution de la situation des clients, sur le plan tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Il/elle tient les clients informés de l'avancement des projets. Il/elle tient les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise dans le domaine de l'administration publique ou de l'administration des affaires, de la gestion des ressources humaines, des sciences sociales, de l'éducation ou tout autre domaine apparenté. À défaut, un diplôme de premier cycle assorti de deux ans d’expérience additionnelle qualifiante peut être acceptée. Une certification RH en matière d'administration des contrats, des avantages et droits du personnel est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins cinq ans d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion des ressources humaines, l'administration ou tout autre domaine apparenté sont requis.
Une expérience de l'utilisation de SAP, PeopleSoft ou d'un système similaire de planification des ressources de l'entreprise (ERP) est requise.
Sur les cinq ans d’expérience, au moins deux ans en ressources humaines dans une organisation internationale, de préférence au sein du système des Nations Unies, est souhaitable.
Une expérience de conseil aux managers et membres du personnel sur l'interprétation et l'application des politiques en matière de ressources humaines, y compris en matière de recrutement et d'administration des prestations du personnel, est souhaitable.
Une expérience en matière de formation et de présentations sur des questions de ressources Humaines est souhaitable.
Une expérience de l'évaluation de l’emploi est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés peuvent être amenés à passer un test de fond suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

L'engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et/ou si les fonds nécessaires sont disponibles.

Le Secrétariat de l’ONU s’emploie résolument à équilibrer les effectifs masculins et féminins. Les femmes sont vivement encouragées à faire acte de candidature.

Conformément au paragraphe 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les candidat(e)s recruté(e)s dans le cadre du programme Jeunes administrateurs n’étant pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent présenter leur candidature.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Conformément au paragraphe 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les candidat(e)s recruté(e)s dans le cadre du programme Jeunes administrateurs n’étant pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent présenter leur candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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