vacance de poste

Intitulé publication: PROCUREMENT OFFICER, P4
Intitulé code d’emploi: Responsable chargé des achats
Département / Bureau: Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
Lieu d'affectation: BAMAKO
Période de candidature: 28 septembre 2021 - 18 octobre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Procurement-MINUSMA-165020-F-Bamako (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est situé au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée de stabilisation des Nations Unies au Mali (MINUSMA). Le Procurement Officer sera basé à Bamako et rendra compte au Chief Procurement Officer.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision générale du chef, Gestion de la chaîne d'approvisionnement, et sous la supervision directe du chef, Agent d'approvisionnement, l'agent d'approvisionnement sera responsable des tâches suivantes :

-Sert d'expert principal en matière d'achats et de contrats, responsable de l'achat dans le monde entier d'une grande variété de fournitures et de services associés à des contrats et à des activités d'achat très complexes (sur le plan technique et juridique) ; peut diriger les travaux d'achat pour un segment d'un grand programme central de maintien de la paix ;
-Fournir des conseils techniques sur les activités d'achat aux responsables des unités fonctionnelles pendant toutes les phases du cycle d'achat ;
-Analyser et évaluer les demandes d'achat et s'assurer de la pertinence des spécifications techniques ;
-Développe et prépare des contrats très complexes pour l'acquisition de produits non routiniers et technologiquement avancés ou de services à long terme ; lance des appels d'offres internationaux ; évalue les réponses aux appels d'offres et fait des recommandations pour la finalisation des achats et l'attribution des contrats ; signe les ordres d'achat jusqu'à la limite autorisée et, dans les cas où le montant dépasse les limites autorisées, prépare les soumissions au comité des contrats pour examen et approbation ultérieure par le fonctionnaire autorisé ;
-Développe de nouvelles approches tactiques des contrats, ainsi que de nouvelles méthodes pour leur application, sur la base d'études de marché ;
-Contribue à l'élaboration de politiques et de procédures d'achat institutionnelles ; élabore des normes et des critères pour l'évaluation des biens, des services, de la capacité des fournisseurs, etc ;
-Maintient sous examen constant les modèles de production dans les pays exportateurs ; évalue les capacités de production et les performances des fabricants pour identifier les sources d'approvisionnement ;
-Etablit des approches pour les négociations et conduit ou coordonne toutes les phases de négociations avec toutes les parties concernées, y compris la négociation des litiges découlant des contrats ;
-Peut effectuer des missions de conseil sur le terrain ;
Peut effectuer des missions de conseil sur le terrain ; -Donne des directives et des conseils aux employés plus jeunes.
-Exécute d'autres tâches, selon les besoins.

Compétences

Professionnalisme :
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise.Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser :
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier
les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose

Aptitude à la communication :
S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Formation

Diplôme universitaire avancé (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires ou publique, en commerce, en ingénierie, en droit ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur. Une qualification reconnue en matière d'achats et de contrats est souhaitable et constitue un avantage.

Job - Specific Qualification

Diplôme universitaire de deuxième cycle en administration commerciale, administration publique, commerce, ingénierie, droit ou dans un domaine apparenté. Un diplôme universitaire de premier cycle en association avec deux années supplémentaires d'expérience professionnelle peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Un minimum de sept ans d'expérience à responsabilité progressive dans le domaine des achats, de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de la gestion des contrats ou dans un domaine étroitement lié est requis, dont au moins deux ans au niveau international et deux ans d'expérience de supervision.

Une expérience avérée de la planification, de la gestion et de l'exécution de programmes et de services d'achat complexes est requise.

Une expérience de travail dans des organismes du secteur public et/ou des organisations internationales est souhaitable

Une expérience des opérations de maintien de la paix ou de logistique militaire est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est requise et la connaissance du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Previously rostered candidates are not subject to any further assessment and as such, will not be invited for such an assessment.

Notice spéciale

This "Recruit from Roster" job opening is only open to roster applicants who are already placed on pre-approved rosters, following a review by a United Nations Central Review Body. Only roster applicants who were placed on rosters with similar functions at the same level are considered to be eligible candidates. Eligible applicants receive an email inviting them to apply. Rostered applicants are encouraged to apply only if they are interested and available to take up the position at the duty station/s specified in the Job Opening. Applying to this job opening carries an expectation to accept the offer, if selected.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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