vacance de poste

Intitulé publication: COORDONNATEUR ADJOINT DE 1RE CLASSE (P-2), P2
Intitulé code d’emploi: Spécialiste associé de la coordination
Département / Bureau: Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
Lieu d'affectation: BAMAKO
Période de candidature: 01 octobre 2021 - 21 octobre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Programme Management-MINUSMA-165314-F-Bamako (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à Bamako au sein de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation au Mali. Le Coordonnateur Adjoint rapportera au Chef de la Gestion des Opérations et des Ressources.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, le Coordonnateur Adjoint sera responsable des tâches suivantes :
La coordination et le suivi des activités assignées au pilier Gestion des opérations et des ressources (ORM), par la mise en place de mécanismes d'organisation, de maintien et de révision des tâches en attente.
Le contrôle de la qualité et le respect des délais prescrits pour toutes les tâches/documents liés à l'ORM
La gestion des performances et l'examen des actions couvrant l'ensemble des activités des ressources humaines, telles que le recrutement, le placement, la promotion, l'évaluation des performances, les postes vacants, les revues de classification des emplois
Surveiller et signaler les défis des bureaux régionaux concernant la prestation de services liés aux projets, dans les bureaux régionaux, l'amélioration du bien-être et des conditions de vie/de travail du personnel dans les régions.
Gérez le mécanisme d'attribution de rôles UMOJA, pour inclure la validation des données, l'attribution des rôles, la révision du mappage des rôles, l'émission des rôles et la suppression des rôles au moment du départ.
Veiller à ce que les rôles essentiels d'Umoja soient correctement attribués au sein de la mission, afin de garantir la continuité des activités de ces fonctions.
Aider à l'application de la politique de sécurité d'Umoja en coordination avec les RH.
Aider à la coordination de la réponse d'audit et assurer la liaison avec les sections respectives de l'ORM et assurer la mise en œuvre de la recommandation faite par le Comité des commissaires aux comptes et les auditeurs internes des Nations Unies.
Rédiger et éditer les correspondances pour le pilier ORM.
Aider à l'analyse et aux intrants et à la formulation du programme de travail et des processus commerciaux.
Contribuer à l'élaboration des orientations budgétaires à l'appui des unités du pilier ORM
Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets spéciaux, au sein des sections et des unités du pilier des opérations et de la planification des ressources.
Effectue d'autres tâches connexes selon les besoins.

Compétences

Professionnalisme :
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise.Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Souci du client :
Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Aptitude à planifier et à organiser :
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier
les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent dans le domaine des affaires ou de l'administration publique, des finances, de la comptabilité, du droit ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle associé à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Job - Specific Qualification

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine des sciences marines, de la biologie, de l’écologie, de la zoologie ou des études environnementales ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins deux années d'expérience avec une responsabilité régulière dans les domaines de l'administration, des finances, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe sont indispensable.

Une expérience de travail sur Microsoft Word Excel, Power Point est indispensable.

Une connaissance de la gestion et de l'analyse des données est souhaitable.

Une expérience de travail avec la planification des ressources d'entreprise telle que UMOJA est souhaitable.

Des compétences excellentes en rédaction, édition, analyse et présentation sont souhaitables

Une expérience précédente pertinente dans la capacité internationale dans un environnement post-conflit ou des opérations de maintien de la paix est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le Français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'Anglais oral et écrit est requise. La connaissance du Français est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale

Seuls les candidat(e)s dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d'attente par l'organe de contrôle des Nations Unies sont autorisé(e)s à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s inscrit(e)s sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considéré(e)s pour ce poste. Les candidat(e)s sur liste d'attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidat(e)s présélectionnés sont invités à postuler uniquement s'ils (elles)sont qualifié(e)s, intéressé(e)s et prêt(e)s à exercer les fonctions de ce poste au lieu d'affectation précisé dans l'avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l'acceptation du poste en cas de sélection. Un(e) candidat(e) qui postule est censé(e) d' accepter le poste si offert.
Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre entre les sexes 50/50 dans son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler à ce poste.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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