vacance de poste

Intitulé publication: Chef du Service administratif, P5
Intitulé code d’emploi: Chef du service administratif
Département / Bureau: Commission économique pour l'Europe
Lieu d'affectation: GENEVA
Période de candidature: 26 octobre 2021 - 09 décembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Administration-ECE-165496-R-Geneva (G)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

Le (la) titulaire de classe P-5 assume les fonctions de chef du Service administratif de la Division de la gestion des programmes et des services d’appui de la Commission économique pour l’Europe (CEE), à Genève. Le Service administratif se compose du Groupe du budget et des finances, du Groupe des ressources humaines et du Groupe des systèmes d’information. Le (la) titulaire, qui relève directement du Directeur (de la Directrice) de la Division, est placé(e) sous la supervision générale du Secrétaire exécutif (de la Secrétaire exécutive) de la CEE. Il (elle) relève du Directeur (de la Directrice) de la Division.

Responsabilités

Sous la supervision directe du Directeur (de la Directrice) de la Division, le (la) titulaire fournit des conseils, des directives et des orientations techniques faisant autorité concernant toutes les tâches d’appui aux programmes de la CEE, conformément aux règles et règlements de l’ONU. Il (elle) est chargé(e) de renforcer et de coordonner les services liés aux ressources humaines, au budget et aux finances, aux technologies de l’information et à l’administration générale fournis dans le cadre des activités financées au moyen du budget ordinaire et de ressources extrabudgétaires. Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, il (elle) :

Budget et finances
• Exerce un contrôle financier général pour tous les comptes administrés par la CEE, notamment les fonds prévus au budget ordinaire, les fonds du Compte de l’ONU pour le développement, les fonds d’affectation spéciale extrabudgétaire et les comptes d’appui aux programmes ; fait office d’agent certificateur (agente certificatrice) principal(e) pour tous les comptes de la CEE ;
• Examine et signe les accords relatifs aux contributions, les accords avec les pays hôtes, les accords relatifs aux contributions en nature, les accords de prêt non remboursables et les accords avec les partenaires d’exécution, dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués ;
• Planifie, organise et coordonne l’élaboration et la présentation du projet de budget-programme annuel et des rapports sur l’exécution du budget ; représente la CEE à des réunions budgétaires, y compris les réunions avec le Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget, le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires et la Cinquième Commission ;
• Surveille les dépenses pour qu’elles restent dans les limites autorisées ; contrôle les dépenses budgétaires et conseille le personnel de direction concernant l’allocation et la disponibilité des ressources budgétaires ;
• Conçoit, élabore et tient à jour un ensemble de politiques, procédures, règles et outils efficaces et conformes aux politiques et pratiques de l’ONU afin de garantir une comptabilité ainsi qu’une gestion financière et un contrôle interne appropriés ;
• Assume les fonctions de responsable principal(e) des questions financières de la CEE et, à ce titre, fournit des conseils et des orientations concernant la planification des activités et des ressources ; définit les grandes orientations et évalue les options stratégiques, en particulier pour ce qui est des incidences sur les ressources ; est responsable au premier chef du suivi de ces stratégies et de l’appui fourni pour leur exécution en vue d’obtenir les meilleurs résultats possibles ;
• Établit des rapports financiers internes et répond aux observations des auditeurs (auditrices) internes et externes conformément au Règlement financier et aux règles de gestion financière.

Gestion des ressources humaines
• Supervise l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’action des ressources humaines de la CEE ;
• Assure la coordination de l’ensemble des activités relatives à l’administration du personnel et des ressources humaines en veillant à ce que les besoins de la CEE soient satisfaits, et notamment supervise l’établissement et la tenue à jour des tableaux d’effectifs, interprète et applique les dispositions du Règlement du personnel relatives aux ressources humaines, et établit les tableaux d’effectifs pour les projets et des rapports d’étape ponctuels ;
• Recense les questions qui doivent faire l’objet d’un examen attentif et complexe sous l’angle de la gestion ; détermine les problèmes sur lesquels doivent porter ces examens ; dirige les travaux des équipes affectées à cette tâche, à toutes les étapes de l’examen ;
• Veille au respect des directives opérationnelles d’Inspira et d’Umoja dans le cadre de toutes les procédures de recrutement, de promotion, de mutation, d’affectation, de cessation de service et d’organisation des carrières, des activités menées pour favoriser l’égalité des sexes et la représentation géographique et des relations entre l’administration et le personnel ;
• Donne des conseils d’expert sur les conditions d’emploi, les devoirs et responsabilités, et les privilèges et droits à prestations prévus dans le Statut et le Règlement du personnel de l’ONU ; représente la CEE aux réunions avec le Service de la gestion des ressources humaines et le Bureau des ressources humaines de l’ONUG ;
• Coordonne la fourniture de conseils juridiques en matière de ressources humaines au (à la) Chef de l’entité dans le cadre de la gestion des engagements de l’organisation.

Politique et planification
• Aide le (la) Secrétaire général(e) adjoint(e) et l’équipe dirigeante à élaborer et à mettre en œuvre le cadre administratif et financier ;
• Conseille le (la) Secrétaire général(e) adjoint(e) sur l’application du nouveau dispositif de délégation des pouvoirs, des indicateurs connexes liés au respect du principe de responsabilité et de la déclaration relative au contrôle interne ; contrôle les exceptions accordées en vertu de ce pouvoir et en rend compte ;
• Conseille l’équipe dirigeante concernant les questions et pratiques relatives à l’établissement du budget, aux ressources financières, aux ressources humaines, à l’administration générale et à l’information de gestion ;
• Établit des rapports importants/complexes à l’intention de la direction ;
• Fournit des conseils et un appui à l’équipe dirigeante dans des domaines tels que les activités de coopération technique, l’examen spécial des objectifs opérationnels et des politiques et procédures administratives connexes ;
• Participe, pour le compte de la CEE, aux travaux des équipes spéciales du Secrétariat chargées des ressources humaines et des questions financières et administratives ;
• Participe aux réunions de l’équipe dirigeante de la CEE pour donner au besoin des avis sur des questions relatives à l’administration, aux finances et aux ressources humaines.

Technologies de l’information
• Dirige et supervise le déploiement de toutes les initiatives informatiques et la mise en service de nouveaux modules Umoja/PGI ou de systèmes complets, y compris les mises à niveau d’Inspira et autres ;
• Coordonne les besoins, les priorités, le cadre stratégique et la vision en matière de technologies de l’information pour appuyer la stratégie opérationnelle de la CEE ;
• Supervise la conception et la maintenance des systèmes et services informatiques de la CEE ;
• Supervise la stratégie globale Informatique et communications de la CEE et la stratégie locale correspondante de gouvernance et de gestion des données informatiques ;
• Supervise la gestion de tous les actifs et équipements de la CEE, y compris l’approbation de toute créance irrécouvrable ;
• Supervise la gestion du personnel informatique et établit des rapports de performance et des plans de travail avec le personnel.

Administration générale
• Planifie, organise et met en œuvre les services administratifs généraux, y compris ceux fournis au Comité des subventions, ainsi que toutes les activités liées aux achats, à la continuité des opérations, à l’aménagement des locaux, à la gestion des dossiers et à la déclaration officielle des cadeaux reçus ;
• Gère l’exécution de l’accord de prestation de services conclu avec le prestataire de services désigné ;
• Veille au respect des politiques de l’ONU en matière de voyages et fournit des orientations faisant autorité à l’ensemble du personnel ;
• Élabore des projets de documents d’orientation administratifs en vue de leur publication par le (la) Chef de l’entité ;
• Gère le personnel du Service administratif et établit des rapports de performance et des plans à moyen terme en ce qui le concerne.

Compétences

Professionnalisme : Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise.

Souci du client : considère tous ceux et toutes celles à qui est assurée la prestation de services comme des clients et cherche à voir les choses de leur point de vue ; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerne les besoins des clients et trouve les moyens d’y répondre ; suit l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement des projets ; tient les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Sens des responsabilités : assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; livre les produits dont il/elle a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conforme aux règles et procédures de l’Organisation ; soutient ses subordonné(e)s, les encadre et assume la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prend personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Sûreté de jugement/aptitude à décider : discerne les éléments clefs dans les situations complexes et va rapidement au cœur du problème ; recueille toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroge sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prend de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne propose de lignes d’action ou ne formule de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifie les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assure que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; sait prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Qualités de chef : sert de modèle à son entourage ; arme chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’emploie avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établit et entretient des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoit les conflits et s’efforce de les résoudre à l’amiable ; s’investit dans le changement et le progrès ; ne se cantonne pas dans le statu quo ; a le courage de prendre des positions impopulaires. Veille à tenir compte de la question du genre dans tous les domaines et à assurer la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités, et donne des directives à cette fin ; fait la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifeste la volonté d’atteindre cet objectif.

Formation

Un diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou doctorat, ou équivalent) en administration des entreprises ou en administration publique, en finance, en comptabilité ou en droit, ou dans une discipline apparentée, est exigé. Un diplôme de premier cycle (licence ou équivalent) dans l’un des domaines susmentionnés assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Expérience professionnelle

Au moins dix années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, de la budgétisation, de la finance ou de la gestion des ressources humaines, ou dans un domaine connexe, sont exigées.

Une expérience de l’encadrement d’une équipe est exigée.

Une expérience avérée du déploiement de progiciels de gestion intégrés est exigée.

Une expérience avérée de la publication d’états financiers conformes aux normes internationales d’information financière (normes IFRS) ou aux normes comptables internationales pour le secteur public (normes IPSAS) et de la fourniture de conseils sur les systèmes de contrôle interne des organisations est souhaitable, de même qu’une expérience de l’établissement et du suivi de budgets axés sur les résultats.

Au moins cinq années d’expérience acquise au niveau international sont souhaitables.

Une expérience des mécanismes de règlement des différends liés à la gestion des ressources humaines est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU ; le russe est une langue de travail de la CEE. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable ; la connaissance du russe ou du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’ONU s’emploie résolument à équilibrer les effectifs masculins et féminins et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les femmes sont vivement encouragées à faire acte de candidature.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 30 avril 2021, sont vivement encouragées à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Comores, Cuba, Djibouti, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République bolivarienne du Venezuela, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Sainte-Lucie, Saint-Marin, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sao Tomé-et-Principe, Somalie, Soudan du Sud, Suriname, Timor-Leste, Turkménistan, Turquie, Tuvalu et Vanuatu.

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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