vacance de poste

Intitulé publication: Coordonnateur/Coordonnatrice des mesures de sécurité (Chef assistant/ assistante), P3
Intitulé code d’emploi: Administrateur responsable de la coordination des mesures de sécurité
Département / Bureau: Office des Nations Unies à Vienne
Lieu d'affectation: VIENNA
Période de candidature: 19 octobre 2021 - 02 décembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Security-UNOV-165626-R-Vienna (G)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

The position is located in the Operations Support Unit (OSU), Safety and Security Service (SSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The Security Coordination Officer reports to the Chief of the Security and Safety Service.

Responsabilités

Within assigned authority, the Security Coordination Officer (Assistant Chief) will be responsible for the following specific duties:

• Directly coordinate and manage the Security and Safety Operations Support Unit, which includes the Administration Team, Physical Security Team and Planning Team.
• Manage the UNSSS (UNOV) administrative programme. Supervise the staffing management, human resource planning, and recruitment of the Service. Prepare, plan and monitor the Service’s budget. Oversee procurement arrangements and contract activities of the Service, ensuring timely provision of supplies and equipment and timely initiation of service contracts for repairs and replacements of UNSSS installations. Manage the central inventory of property of the Service.
• Manage the UNSSS (UNOV) security systems programme, including monitoring and assessing the effectiveness of existing security systems, identifying requirements for system upgrades, and facilitating systems integration. Coordinate the development and implementation of all physical and electronic security enhancement projects aimed to strengthen the security and organizational resilience at the UN Headquarters at Vienna.
• Enhance and maintain communication through active collaboration, consultation and exchanges with relevant security focal points and representatives of other agencies, to ensure maximum security coordination.
• Serve as a representative of the UNOV SSS for the Security Management Team for Vienna, contributing to the preparation, implementation and evaluation of the effectiveness of the security plan and risk assessments (including attendance of working groups aimed at the preparation of the Crisis Management Plan and the Business Continuity Plan).
• Assess prevailing security conditions, identifying security trends and advising on potential security concerns affecting UN assets, activities, and interests.
• Ensure that physical security measures as well as fire detection devices and fire-fighting equipment are available on the premises. Maintain physical security plan as well as fire evacuation plan and conduct fire drills and training, as necessary.
• Interact with relevant parties involved in the preparation of external security engagements, including UN external conferences, provision of technical support, and close protection missions, by ensuring that the process for the preparation of these tasks is efficient and its implementation consistent with the mandate of the Service.
• Collaborate with authorities and international institutions to ensure optimal level of crisis preparedness, and act as dissemination point for Host country information relevant to the Vienna-based UN organizations.
• Enhance and maintain an efficient communications system, to ensure that UN staff may be reachable in case of need.
• Conduct security investigations and prepare relevant reports.
• Assume responsibility for guard force management.
• Maintain protection detail for senior officials as necessary.
• Conduct security training related to security management system and represent the Service in the preparation of presentations to parties.
• Performs other work-related duties as assigned.

Compétences

Professionalism:
Shows pride in work and in achievements. Demonstrates professional competence and mastery of subject matter. Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results. Is motivated by professional rather than personal concerns. Shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations.Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.


Leadership:
Serves as a role model that other people want to follow. Empowers others to translate vision into results. Is proactive in developing strategies to accomplish objectives. Establishes and maintains relationships with a broad range of people to understand needs and gain support. Anticipates and resolves conflicts by pursuing mutually agreeable solutions. Drives for change and improvement; does not accept the status quo. Shows the courage to take unpopular stands.


Teamwork:
Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals. Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others. Places team agenda before personal agenda. Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position. Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.


Communication:
Speaks and writes clearly and effectively. Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately. Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication. Tailors language, tone, style and format to match the audience. Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.


Empowering others:
Delegates responsibility, clarifies expectations, and gives staff autonomy in important areas of their work. Encourages others to set challenging goals. Holds others accountable for achieving results related to their area of responsibility. Genuinely values all staff members' input and expertise. Shows appreciation and rewards achievement and effort. Involves others when making decisions that affect them.

Formation

Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in security management, business administration, political/social science, psychology, international relations or a related field. A first-level university degree in combination with qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

Job - Specific Qualification

Completion of the Security Certification Programme (SCP) is desirable.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en gestion militaire, policière ou de la sécurité, ou dans un domaine connexe, sont exigées.

Une expérience d’au moins trois années à un poste de direction est souhaitable.

Une expérience professionnelle au sein du Service de la sécurité et de la sûreté est souhaitable.

Une expérience d’un progiciel de gestion intégré, tel que le système SAP de l’Organisation des Nations Unies (Umoja), est souhaitable.

Une expérience de la certification de documents dans un système SAP (Umoja) est souhaitable.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this post, fluency in English is required. Knowledge of an additional UN Official language is desirable.

Méthode d'évaluation

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise and a competency-based interview.

Notice spéciale

This is a regular budget post. Filling of this position is subject to funding availability and the initial appointment will be for a period of one year. Extension of the appointment is subject to extension of the mandate and/or the availability of funds.

For this position, applicants from the following Member States, which are unrepresented or underrepresented in the UN Secretariat as of 30 April 2021, are strongly encouraged to apply: Afghanistan, Andorra, Angola, Antigua and Barbuda, Bahrain, Belize, Brunei Darussalam, Cabo Verde, Cambodia, China, Comoros, Cuba, Democratic People's Republic of Korea, Djibouti, Dominica, Equatorial Guinea, Gabon, Grenada, Guinea-Bissau, Japan, Kiribati, Kuwait, Lao People's Democratic Republic, Lesotho, Liberia, Libya, Liechtenstein, Luxembourg, Marshall Islands, Federated States of Micronesia, Monaco, Mozambique, Namibia, Nauru, Norway, Oman, Palau, Papua New Guinea, Qatar, Republic of Korea, Russian Federation, Saint Lucia, Saint Vincent and the Grenadines, San Marino, Sao Tome and Principe, Saudi Arabia, Solomon Islands, Somalia, South Sudan, Suriname, Timor-Leste, Turkey, Turkmenistan, Tuvalu, United Arab Emirates, United States of America, Vanuatu, Bolivarian Republic of Venezuela.

Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.

The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.

At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic backgrounds or disabilities. Reasonable accommodation for applicants with disabilities may be provided to support participation in the recruitment process when requested and indicated in the application.

Vienna is classified as a H and family duty station.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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