vacance de poste

Intitulé publication: FONCTIONNAIRE D’ADMINISTRATION, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Département / Bureau: Département des opérations de paix
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 01 novembre 2021 - 15 décembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Administration-DPO-166299-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au Service intégré de formation, qui est rattaché à la Division des politiques, de l’évaluation et de la formation (Département des opérations de paix). Le (la) titulaire relève du (de la) Chef du Service.

La Division des politiques, de l’évaluation et de la formation met au point et diffuse les orientations et doctrines qui encadrent les activités menées dans le cadre du maintien de la paix et, à cette fin, conçoit, approfondit et dispense des formations. En outre, à la demande des chefs de département, elle évalue la manière dont les orientations sont appliquées, rassemble les leçons tirées de l’expérience ainsi que les meilleures pratiques, afin de tirer parti de ces informations et ainsi d’approfondir, de coordonner et de dispenser des formations standardisées, complétant le cycle d’apprentissage. Elle entretient et renforce aussi, à cet effet, une coopération stratégique avec différents partenaires externes ou appartenant au système des Nations Unies. Le Service intégré de formation, en particulier, appuie le mandat de la Division en concevant, en approfondissant et en dispensant des formations.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

• Participer à l’élaboration du programme de travail annuel.
• Préparer les projets de budget et veiller à ce que les ressources financières soient utilisées pour exécuter les activités conformément au budget-programme et aux crédits alloués.
• Suivre et examiner le programme de travail et le budget en évaluant dans Umoja, périodiquement ou ponctuellement, l’état d’avancement des tâches effectivement exécutées par rapport au programme.
• Coordonner l’établissement de rapports sur les programmes.
• Déterminer les besoins et collaborer avec les bureaux en vue d’améliorer les mécanismes de présentation du budget et l’utilisation rationnelle des ressources du programme.
• Assurer les fonctions d’agent(e) certificateur(trice) conformément à la délégation de pouvoirs prévue pour les fonds gérés par le Service intégré de formation.
• Superviser les questions et les pratiques en matière de gestion et d’administration financière et donner à ses collègues des orientations à ce sujet.
• Gérer et contrôler les fonds des donateurs mobilisés aux fins de la formation au maintien de la paix.
• Planifier, gérer et maintenir les fonds du compte d’appui à la formation au maintien de la paix pour le Département des opérations de paix, le Département de l’appui opérationnel et le Service intégré de formation.
• Préparer, gérer et maintenir les fonds d’apprentissage et de développement des carrières du Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité afin d’appuyer la formation des membres du personnel du Département des opérations de paix au Siège.
• Coordonner les tâches relatives à la gestion des ressources humaines (recrutement, affectations, promotion, prolongations, appréciation du comportement professionnel, cessation de service, services de consultant(e)s, etc.), et ce faisant, veiller à l’application uniforme des règles et procédures de l’Organisation des Nations Unies.
• Contribuer à la préparation des rapports et répondre aux observations et aux questions des auditeurs et des autres organes de contrôle administratif.
• Assurer le suivi de la suite donnée aux recommandations des auditeur(trice)s.
• Assister les directrices et directeurs de programme en facilitant l’utilisation des outils de suivi standard de l’ONU, tels que le tableau de bord des résultats de la gestion des ressources humaines.
• Fournir des conseils aux responsables de la coordination de la formation sur les questions relatives au financement alloué à la formation.
• Veiller à l’examen et à l’approbation de tous les fonds destinés aux activités de formation, y compris les services de consultant(e)s, les voyages, le matériel de formation, les fournitures et les services.
• Contribuer et participer à la planification, à la coordination, à la conduite et à l’évaluation des activités de formation au maintien de la paix, notamment les ateliers, les cours et les séminaires organisés à l’intention des missions des Nations Unies sur le terrain et des États Membres, tant au siège des missions des Nations Unies que dans les États Membres, et à l’établissement de rapports sur ces activités.
• Se rendre dans les missions sur le terrain et dans les États Membres.
• S’acquitter d’autres tâches administratives générales et de tâches ponctuelles.

Compétences

Professionnalisme: Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et de ressources humaines. Aptitude à appliquer diverses règles et réglementations administratives des Nations Unies dans des situations de travail. Aptitudes conceptuelles à l'analyse et à l'évaluation pour mener des recherches et des analyses indépendantes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitute à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration d’entreprise, finances, comptabilité ou ressources humaines, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle dans le même domaine assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, des finances, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.

Une expérience de travail avec des progiciels de gestion intégrés basés sur SAP ou PeopleSoft/Oracle, tels que Umoja et Inspira, est exigée.

Une expérience dans le domaine des opérations de maintien de la paix est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée ; la maîtrise du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

La désignation, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréats du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas restés en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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