vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire chargé du contrôle du matériel et des stocks, P3
Intitulé code d’emploi: Responsable chargé de la gestion du matériel
Département / Bureau: Centre de services régional d'Entebbe
Lieu d'affectation: ENTEBBE
Période de candidature: 18 octobre 2021 - 01 décembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Property and Asset Management-RSCE-166362-R-Entebbe (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Département de l'appui opérationnel (DOS) a été créé pour fournir de bout en bout un appui opérationnel, des services consultatifs et d'autres solutions aux entités opérationnelles du Secrétariat, y compris les départements, bureaux hors du siège, opérations de maintien de la paix et commissions régionales.
Le Centre de services régional d'Entebbe, Ouganda (RSCE) a été créé en juillet 2010, à la suite de l'adoption de la résolution 64/269 de l'Assemblée générale. Le Centre fournit des services efficaces, orientés client et évolutifs dans le but de transférer des entités clientes vers le Centre les fonctions administratives transactionnelles non dépendantes de l'emplacement. Cela comprend les aspects transactionnels des ressources humaines, des finances, des mouvements et du contrôle multimodaux, du transport du personnel et des biens et du soutien aux technologies de l'information et de la communication (TIC). En plus de ces services, le Bureau du Chef RSCE et les bureaux d'appui par l'intermédiaire du Chef adjoint RSCE fournissent des orientations générales sur les opérations de RSCE, y compris la planification stratégique, la communication, la budgétisation, la gestion des ressources humaines, la gestion des biens, l'assurance qualité et l'intelligence opérationnelle, les services de conférence, la gestion des archives, la réponse aux audits et la gestion des risques.

Pour plus d'informations, veuillez visiter https://rsce.unmissions.org.

Le Spécialiste de la gestion du matériel à ce niveau est supervisé par le Chef du Groupe ou de la Section de la gestion du matériel, ou par le Spécialiste de la gestion du matériel. Le Spécialiste de la gestion du matériel coordonne de manière efficace et effective toutes les activités relatives à la gestion du matériel de la mission.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Spécialiste de la gestion du matériel s’acquittera des fonctions suivantes :

Planifier les opérations de gestion du matériel, mettre en place des indicateurs de suivis au travers de l’analyse statistique des registres de la base de données et informer mensuellement le Groupe des évolutions ; Suivre les activités continues du Groupe, comprenant des visites régulières sur site des bureaux extérieurs, et mener des inspections physiques et des vérifications du matériel des Nations Unies ; Assurer la liaison avec les unités à comptabilité autonome (SAU), la Section des achats, et la Section du contrôle des mouvements au sein de la mission pour toutes les sujets concernant la gestion des stocks, la réception et l’inspection ainsi que les activités de stockage du matériel des Nations Unies ; Planifier et superviser le stockage approprié des déchets dangereux, du matériel déprécié et de certains produits de base présentant un risque pour l’environnement pour éviter toute pollution ou contamination ; Superviser la tenue de dossiers précis et vérifiables, sous formats papier et électronique, pour rendre compte du matériel des Nations Unies dans la mission en accord avec les instructions administratives, les lignes directrices de la Division du soutien logistique (LSD)/ du Département de l’appui aux missions (DOS) et les instructions permanentes (SOP) de la mission en matière de gestion du matériel ; S’assurer de l’utilisation adaptée et du renforcement, si nécessaire, des outils d’analyse décisionnelle et de gestion pour suivre et évaluer la progression globale de la gestion du matériel de la mission ; Superviser la saisie de toutes les cargaisons entrantes dans Umoja et préparer des rapports de réception et d’inspection sur Umoja et sur le Système Galileo de gestion des stocks ; Vérifier la base de données du Système Galileo de gestion des stocks, en s’assurant que les anomalies sont identifiées dans des rapports de divergences et gérées immédiatement.

Superviser la préparation périodique des rapports de performance en accord avec les directives des rapports trimestriels de la Division du soutien logistique (LSD), vérifier et valider la précision des données ; Préparer des rapports statistique précis et vérifiables pour les équipes en charge de la gestion dans les missions et la Division du soutien logistique (LSD)/ le Département de l’appui aux missions (DOS), et rédiger des correspondances le cas échéant ; Superviser la rédaction et la compilation des instructions permanentes (SOP) et des diagrammes de décision en lien avec tous les aspects des activités de gestion du matériel dans le contexte du mandat global du Groupe, y compris les termes de référence et les fiches de postes pour le personnel du Groupe ; Identifier les problématiques en rapport avec la gestion du matériel et mettre en place des solutions adaptées.

Superviser la tenue du registre des actifs fixes en enregistrant les informations correspondantes, et en s’assurant de la précision et de la complétude des dossiers de matériel ; S’assurer du suivi précis des actifs fixes existants, mettre en place et suivre le processus de vérifications physiques périodiques ; Préparer et vérifier les rapports financiers périodiques conformes aux normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) sur les immobilisations corporelles (PP&E) et les stocks (bilan de fin d’année, rapports mensuels), veiller au respect des délais de soumission selon les lignes directrices de la Division du soutien logistique (LSD).

- S'acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme: Capacite à gérer une gamme diversifiée de services de gestion immobilière; Capacité d'analyse et gestion éprouvée des processus d'affaires ; connaissance du Règlement financier et des règles de gestion financière de l'ONU ; expertise démontrée en logistique/gestion de la chaîne d'approvisionnement. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise.

Sens des responsabilités:Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en administration des affaires, gestion de la logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou domaines connexes. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux (2) ans d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq (5) ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l'immobilier gestion, contrôle des biens, logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe requis

Une expérience dans l'utilisation d'un système ERP pour la gestion des actifs et la création de rapports est requise

Une expérience de travail dans la gestion immobilière dans une organisation internationale est souhaitable.

Une expérience dans le suivi et l'établissement de rapports sur les performances de la gestion immobilière est requise.

Une expérience de la comptabilité IPSAS est souhaitable .

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais est indispensable

Méthode d'évaluation

L'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation, pouvant être suivi d'un entretien d'appréciation des compétences.

Notice spéciale

• Le titulaire de ce poste sera désigné ou affecté pour une période initiale d’un an.
• Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.
• Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
• Les fonctionnaires sont soumis à l'autorité du Secrétaire général et à l'affectation par lui ou elle. Dans ce contexte, tous les membres du personnel devraient passer périodiquement à de nouvelles fonctions dans leur carrière conformément aux règles et procédures établies

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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