vacance de poste

Intitulé publication: Senior Human Resources Assistant, G7 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: Assistant principal aux ressources humaines
Département / Bureau: Système des coordonnateurs résidents
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 17 novembre 2021 - 23 novembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Human Resources-RCS-167030-J-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est situé au Bureau de coordination du développement des Nations Unies (DCO), au sein de la Branche de la gestion des affaires. L'assistant chargé des ressources humaines rend compte au chef de la Section de la gestion des ressources humaines.

Dans sa résolution A/RES/72/279, l'Assemblée générale des Nations Unies a approuvé la transformation du Développement) en un bureau de coordination autonome au sein du Secrétariat des Nations Unies, à savoir le Bureau de coordination du développement (DCO). DCO assume désormais les fonctions de gestion et de supervision du système des coordonnateurs résidents sous la propriété collective des membres du Groupe des Nations Unies pour le développement durable (UNSDG).

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, l'adjoint aux ressources humaines sera responsable des tâches suivantes :

Recrutement et placement
Participe à la sélection des candidats, y compris à l'évaluation et à la présélection des candidatures, à la préparation des profils des candidats, à la conduite des entretiens préliminaires, à la recherche de listes de postes vacants et à l'identification de la liste restreinte des candidats ; présente les cas aux organes centraux d'examen et aux chefs d'entités.
•Aide à pourvoir les postes, y compris le suivi des vérifications de références et des vérifications académiques, s'assurer de l'accomplissement des formalités de pré-recrutement, calculer les étapes, les salaires et les avantages associés, et préparer et envoyer les offres d'engagement et la Déclaration des Emoluments.
•Contribue à l'élaboration des politiques relatives aux ressources humaines du personnel des services généraux et des catégories connexes.
•Aide à l'organisation et à la coordination des évaluations; agir en qualité d'ex-officio dans des jurys d'entretien basés sur les compétences.
• Supervise la maintenance et le suivi de l'état des offres d'emploi.
•Examine les offres d'emploi, les offres d'emploi temporaires et les soumissions sur recommandation de la sélection des candidats par les bureaux clients.
•Conseil le personnel sur les questions de visa.

Gestion des droits
•Examine et traite les données relatives aux conditions de service.
•Examine et traite les demandes de droits et d'exceptions aux Statut et Règlement du personnel, ainsi que les transactions administratives telles que la préparation des actions du personnel, le traitement des contrats et la tenue des tableaux d'effectifs.
•Surveille les questions relatives aux conditions de service du personnel et avise le superviseur de tout développement et du travail des assistants en ressources humaines/partenaires RH.

Développement du personnel et formation à l'accompagnement de carrière
• Aide à l'élaboration du programme de développement de carrière au sein de DCO
• Aide à l'organisation et à la conduite de cours de formation et d'ateliers.


Général.
•Superviser la maintenance des bases de données automatisées et des systèmes centralisés de référence et de classement des ressources humaines.
• Entreprend des recherches sur une gamme de questions liées aux RH, prépare des notes/rapports et fournit des conseils sur les exceptions aux politiques, règlements et règles dans le contexte du nouveau cadre de délégation de pouvoirs.
•Superviser la compilation et la préparation de rapports statistiques sur les questions liées aux RH.
•Fournit des services généraux de soutien de bureau; traite, rédige, édite, corrige et finalise pour signature/approbation, diverses correspondances et autres communications ; met en place et tient à jour des fichiers/dossiers (électroniques et papier); planifie les rendez-vous/réunions, surveille les délais, etc.
•Prépare une réponse écrite aux questions concernant les questions liées aux RH.
•Forme et supervise le personnel nouveau et de niveau inférieur de l'unité.
• Effectue d'autres tâches au besoin.

Compétences

• PROFESSIONNALISME : Connaissance des politiques, procédures et pratiques en matière de ressources humaines et capacité de les interpréter et de les appliquer dans un contexte organisationnel. Fait preuve d'initiative, établit des liens appropriés dans les exigences du travail et anticipe les prochaines étapes. Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l'obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l'objectif d'égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

• PLANIFICATION ET ORGANISATION : Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les affectations prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.

• ORIENTATION CLIENT : considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des reculs des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.

Formation

Diplôme d'études secondaires ou équivalent.

Expérience professionnelle

Un minimum de dix années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des ressources humaines, les services administratifs ou un domaine connexe est requis.

Une expérience de l'utilisation de plateformes de recrutement telles qu'Inspira ou similaire est souhaitable.

Une expérience de la gestion des données RH à l'aide de MS Excel ou de programmes de suivi similaires est hautement souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais est requise. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.

Méthode d'évaluation

L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.

Notice spéciale

• Ce poste est temporairement disponible pour 364 jours. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.

• Bien que cette affectation temporaire puisse offrir au candidat retenu l'occasion d'acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n'a aucune incidence sur la future attribution du poste.

• Sous réserve de la source de financement du poste, l'éligibilité à cette ouverture d'emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés sur le lieu d'affectation.

• Cette ouverture d'emploi temporaire peut être limitée aux « candidats internes », qui ont été recrutés par voie de concours administré conformément à l'article 4.16 du Règlement du personnel ou par un processus de sélection du personnel comprenant l'examen d'un organe central de révision établi conformément à l'article 4.15 du Règlement du personnel.

• Les membres du personnel des organisations du système commun des Nations Unies qui atteindront l'âge obligatoire de la cessation de service ou de la retraite au cours de la période de besoin temporaire actuelle ne sont pas éligibles. La soumission d'une candidature ou d'une sélection pour l'offre d'emploi temporaire actuelle ne retarde ni n'augmente l'âge obligatoire de la cessation d'emploi.

• Les retraités ayant dépassé l'âge obligatoire de la cessation d'emploi qui souhaitent être considérés pour l'offre d'emploi temporaire actuelle doivent indiquer la raison de leur dernière cessation d'emploi comme « retraite ». Ces retraités ne doivent pas être employés par l'Organisation, à moins que (a) les besoins opérationnels de l'Organisation ne puissent être satisfaits par des membres du personnel qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises ; et b) l'emploi proposé n'aurait pas d'incidence négative sur l'évolution de carrière ou les possibilités de redéploiement d'autres membres du personnel et représente à la fois une solution rentable et opérationnelle pour répondre aux besoins du service.

Aux Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité, compte dûment tenu de la diversité géographique. Toutes les décisions d'embauche sont prises sur la base des qualifications et des besoins organisationnels. L'ONU s'est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. Les Nations Unies recrutent et emploient du personnel sans distinction d'identité de genre, d'orientation sexuelle, de race, d'origine religieuse, culturelle et ethnique ou de handicap. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsqu'ils sont demandés et indiqués dans la candidature. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler à ce poste.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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