vacance de poste

Intitulé publication: BOARD OF INQUIRY OFFICER, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des commissions d'enquête
Département / Bureau: Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
Lieu d'affectation: BAMAKO
Période de candidature: 09 novembre 2021 - 08 décembre 2021
No de l’appel á candidature: 21-Administration-MINUSMA-168164-R-Bamako (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

Ce poste est situé au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA). Une commission d'enquête (CE) est un outil d'analyse et de gestion largement utilisé au sein de la communauté de maintien de la paix des Nations Unies sur le terrain pour examiner et enregistrer les faits relatifs à des événements graves, en vue d'identifier les lacunes dans les procédures et les politiques, de renforcer les contrôles internes, d'améliorer la responsabilité financière et de gestion afin de prendre les mesures administratives appropriées à l'égard des personnes responsables. Le titulaire du poste rend compte au chef de l’unité des commissions d’enquête au niveau P-4. L’unité relève du bureau du Chef de Cabinet de la mission.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le fonctionnaire des commissions d'enquête (P3) sera amené à accomplir les tâches suivantes :

• Faire office de coordonnateur de la Commission d'enquête et fournir des conseils aux membres des Commissions sur les Directives et les instructions permanentes (SOP) relatives aux commissions d’enquête, ainsi que sur les règlements administratifs et financiers des Nations Unies tout au long des délibérations.
• Préparer/examiner les projets de rapports pour le contrôle de la qualité, du respect du format et de la disponibilité des documents de référence nécessaire avant qu’ils ne soient transmis pour examen au chef de l’unité des commissions d’enquête et/ou au Bureau des affaires juridiques, le cas échéant.
• Examiner les informations recueillies concernant les mesures de suivi au niveau de la mission sur toutes les recommandations acceptées des Commissions d’enquête.
• Maintenir le système de suivi des commissions d’enquête (BOI Tracker) pour surveiller la mise en œuvre des recommandations des Commissions d’enquête et assurer la liaison avec les composantes pertinentes de la mission pour veiller à la mise en œuvre rapide de ces recommandations.
• Effectuer une analyse qualitative et quantitative des données de tous les incidents dans la mission concernant les décès ou les blessures graves des membres du personnel des Nations Unies ; identifier les enseignements tirés et les meilleures pratiques des recommandations des Commissions d'enquête pour les incorporer dans les changements systémiques ; fournir une formation au personnel sur les objectifs, les règles et les règlements, les politiques et les procédures du groupe.
• Formuler des réformes administratives ou des procédures conformément aux recommandations des Commissions d’enquête pour prévenir la répétition des incidents.
• Préparer des rapports et des analyses statistiques pour la haute direction de la mission sur les difficultés des Commissions d’enquête.
• Tenir une liste du personnel pour faciliter la sélection des membres ayant des compétences pertinentes pour faire partie des Commissions d’enquête ; rédiger les convocations et les mandats des Commissions d'enquête qui seront approuvés par la haute direction de la mission.
• Élaborer du matériel de formation et dispenser des formations.
• S’acquitter de toutes autres tâches si besoin.

Compétences

Professionnalisme :
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise.Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Sens de responsabilités :
Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Aptitude à planifier et à organiser :
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose

Formation

Diplôme Universitaire Supérieur (Maitrise ou équivalent) en administration publique, finance, droit, sciences sociales ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti d'une combinaison pertinente de qualifications académiques et d'expérience peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de l'administration publique, de l'audit, du droit ou dans d’autres domaines apparentés.

Le/a candidat (e) doit être familier avec les règles, règlements, manuels et documents de politique générale de l'ONU relatifs à ses fonctions.

Le/a candidat (e) doit maîtriser les outils Word et Excel.

Une expérience de terrain dans un environnement complexe est souhaitable

Une expérience de terrain dans un environnement complexe est souhaitable

Une expérience au sein de l’unité des enquêtes ou de toute autre entité impliquée dans la procédure d'enquête est souhaitable.

Une expérience militaire ou policière est souhaitable.

L'expérience de la manipulation de documents confidentiels est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. La maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit) est requise. La connaissance d’une autre langue du système des Nations Unies est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.

Notice spéciale

La nomination ou l'affectation et son renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l'approbation du budget ou à la prolongation du mandat.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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