vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste de l’information (Communications), P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de l'information
Département / Bureau: Institut interrégional de recherche des Nations Unies sur la criminalité et la justice
Lieu d'affectation: TURIN
Période de candidature: 18 novembre 2021 - 01 janvier 2022
No de l’appel á candidature: 21-Public Information-UNICRI-168391-R-Turin (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

This position is located in the area of Public Information and Communications of the United Nations Interregional Crime and Justice Research Institute (UNICRI) in Turin, Italy. The incumbent reports to the Director of UNICRI.

For more information on UNICRI, please visit http://www.unicri.it/

Responsabilités

Within assigned authority, the Public Information Officer (Communications) will manage a small team of public information personnel and will be responsible for the following specific duties:

1. Communication campaigns:
- Take the lead in strategy, planning, development and implementation of communications campaigns (e.g. global or thematic promotion initiatives, public information for a region, broad-reaching subject specific issues, etc.); where appropriate, work with programmes to develop ways to implement campaigns system-wide and to incorporate the campaign message and themes into all relevant events and products.
- Produce and manage the preparation of daily content for UNICRI's social media platforms.
- Prepare and manage the preparation of a diverse range of information communications products in support of major campaign initiatives.
- Ensure quality control over all communications activities and products.
- Evaluate results and impact of communications activities; report on relevant developments, trends and attitudes regarding the UN.
- Provide advice and expertise to managers, senior officers and other public information staff on a range of media and public affairs issues, methods, and approaches; anticipate and resolve communications/public relations issues/problems.

2. Strategic partnerships:
- Develop strategic partnerships with key constituencies to elicit support for and maximize impact of promotional and communications objectives; serve as a spokesperson/principal liaison to media organizations, governmental bodies, national groups, private sector organizations.
- Contribute to the planning and implementation of external outreach activities in support of the UNICRI Strategic Programme Framework and implementation of the UNICRI Resource Mobilization Plan.
- Prepare presentations and communications materials for potential donors on various thematic UNICRI programmes.

3. Media liaison/spokesperson:
- Serve as the Institute’s key advisor on media and communications matters, including traditional media, new social and digital media, and speech writing.
- Represent the Institute in meetings and conferences; fulfill speaking engagements and make presentations to groups on UNICRI activities and advocates for issues of concern.
- Organize and manage media coverage and media contacts, briefings, interviews; seminars, lectures, conferences, public events on major issues and events concerning the Institute.
- Supervise the research, drafting and editing of information materials (press releases, statements, speeches, opinion pieces), and ensure quality control of the same, on behalf of the Director of UNICRI; ensure quality control and messaging of speeches prepared for the Director of UNICRI and advise programme staff on the same.
- Proactively expand and maintain UNICRI's network of media contacts in relevant global, regional, and national markets.
- Coordinate with UNHQ Spokespersons, as relevant, for the dissemination of key messages, press releases, and statements.

4. Publications programme, knowledge management and website:
- Manage publications programme, including materials for print/electronic/ voice/visual media.
- Build information networks; plan and oversee maintenance of publicly accessible information materials on UNICRI.
- Supervise the content and the development of UNICRI’s website pages.
- Devise and maintain a system for the classification and management of content for UNICRI’s online information systems and platforms, including the website, various portals and digital libraries.
- Design UNICRI’s knowledge architecture, taxonomy and metadata. Capture metadata for online information products for storage, searching, sharing and retrieval of content.
- Coordinate with UN Publications and UN DH Library in New York for dissemination of UNICRI’s print and digital publications.

5. Management:
- Manage a small team of public information personnel and consultants or individual contractors, including performance management, delegation and oversight of responsibilities.
- Support or oversee support for recruitment and contracting processes of public information personnel.
- Manage the financial expenditures and budget of the Unit.
- Manage and coordinate the substantive delivery of the Unit.

Perform other work-related duties, as required.

Compétences

Professionalism: Has knowledge of different aspects of public information and communication. Is able to address a range of issues in the context of political developments, public attitudes and local conditions. Has ability to conceptualize, design and implement major information campaigns. Has ability to rapidly analyze and integrate diverse information from varied sources. Has ability to diplomatically handle sensitive situations with target audiences and cultivate productive relationships. Has ability to produce a variety of written communications products in a clear, concise style. Has ability to deliver oral presentations to various audiences. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Planning& Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

Managing Performance: Delegates the appropriate responsibility, accountability and decision-making authority; Makes sure that roles, responsibilities and reporting lines are clear to each staff member; Accurately judges the amount of time and resources needed to accomplish a task and matches task to skills; Monitors progress against milestones and deadlines; Regularly discusses performance and provides feedback and coaching to staff; Encourages risk-taking and supports creativity and initiative; Actively supports the development.

Formation

An advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in communication, journalism, international relations, public administration, law or related field is required. A first-level university degree in similar fields in combination with qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont cinq années au niveau international, dans les domaines de l’information, des relations publiques, des médias et de la communication ou dans un domaine apparenté sont exigées.

Une expérience de la planification et de la mise en œuvre de campagnes de communication dans un contexte multilatéral est exigée.

Au moins deux ans d’expérience de la gestion des médias et des médias sociaux au niveau international sont exigés.

Une expérience professionnelle acquise dans le système des Nations Unies ou dans une organisation internationale analogue est souhaitable.

Une expérience de la collecte de fonds et de la coopération technique est souhaitable.

Une expérience de la rédaction de discours est souhaitable.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in English is required. Knowledge of another official United Nations language is desirable.

Méthode d'évaluation

Evaluation of successful candidates may include an assessment exercise and a competency-based interview.

Notice spéciale

This position is funded from extra-budgetary resources. The initial appointment will be for a period of one year and will be limited to service with UNICRI. Any extension of the appointment is subject to extension of the mandate and/or the availability of funds. In view of the nature of the funding of the present position, should a UN Secretariat staff member apply and be selected for this position with the Institute, such selection will be implemented on a temporary basis.

Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.

At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic backgrounds or disabilities. Reasonable accommodation for applicants with disabilities may be provided to support participation in the recruitment process when requested and indicated in the application.

The United Nations are committed to achieving 50/50 gender balance and geographical diversity in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.

Turin is classified in the H category (family duty station).

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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