vacance de poste

Intitulé publication: ASSOCIATE ADMINISTRATIVE OFFICER, P2
Département / Bureau: Convention sur la lutte contre la désertification
Lieu d'affectation: BONN
Période de candidature: 14 novembre 2021 - 13 décembre 2021
No de l’appel á candidature: 168571
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
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Cadre organisationnel

Desertification, along with climate change and the loss of biodiversity were identified as the greatest challenges to sustainable development during the 1992 Rio Earth Summit. Established in 1994, the United Nations Convention to Combat Desertification (UNCCD) is the sole legally binding international agreement linking environment and development to sustainable land management. The Convention seeks to support countries to address Desertification, Land Degradation, and Drought (DLDD). (www.unccd.int )

The G20 (or Group of Twenty) is the annual international forum for the governments from 19 industrialized countries and the European Union (EU). Collectively, the G20 economies account for around 90 percent of the gross world product (GWP), 75 percent of world trade, two-thirds of the world population, and approximately half of the world’s land area. In 2020, Saudi Araba held the rotating Presidency of the G20. The G20 Leaders’ Declaration, issued on Sunday, 22 November 2020, launched a "Global Initiative on Reducing Land Degradation and Enhancing Conservation of Terrestrial Habitats”. Building on existing initiatives and on a voluntary basis, the G20 countries share the ambition to achieve a 50 percent reduction in the amount of degraded land by 2040.

The Global Initiative (GI) with oversight from UNCCD, will focus on capacity building, engaging the private sector and civil society and showcasing success. The Director, under the oversight of the Executive Secretary of the UNCCD, manages the Initiative Coordination Office (ICO). The Admin and Finance Officer is located in the Initiative Coordination Office (ICO) and reports directly to the Director.

Responsabilités

Under the direct supervision of the Director, the incumbent will be responsible for the following duties:

1. FINANCIAL MANAGEMENT AND BUDGETING
- Act as certifying officer within delegated authority for designated programmes/projects and ensures effective and efficient use of the initiative’s resources.
- Administer and monitor budgetary resources, including review of agreements and cost plans, ensuring compliance with regulations and rules and established policies and procedures.
- Assist in monitoring the effective and efficient use of project resources, reviewing and assisting in finalization of budget performance reports, analyzing variances between approved budgets and actual expenditures.
- Assist in the preparation of financial reports.

2. ADMINISTRATIVE SUPPORT
- Assist in identifying and introducing improvements to administrative and financial procedures, systems and practices in close coordination and collaboration with Administrative section of UNCCD.
- Assist in facilitating recruitment of personnel (staff and non-staff), as well as contracting and procurement actions as needed, for efficient and effective delivery in collaboration with HR of UNCCD.
- Assist in preparing regular and ad hoc status reports on administrative matters as and when required.

3.OTHER DUTIES
- Keep up-to-date on documents/reports/guidelines that have a bearing on matters related to the Initiative’s Coordination Office Programmes and Projects.
- Perform other related administrative duties, as required (e.g., operational travel programme, monitoring accounts and payment to vendors and individual contractors for services, physical space planning and the identification of office technology needs and maintenance of equipment, software and systems).
- Perform any other job-related activity required to achieve the goals and objectives of the Global Initiative and its office.

Compétences

Professionalism: Knowledge of administrative, budgetary and financial policies and procedures. Ability to apply various United Nations administrative rules and regulations in work situations. Conceptual analytical and evaluative skills to conduct independent research and analysis. Ability to identify issues, formulate opinions, make conclusions and recommendations. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work

Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

Formation

Advanced university degree (Masters or equivalent) in business, public administration, management, finance, accounting or a related field is required. A first-level university degree in business, public administration, management, finance, accounting or related field is required, in combination with two years of qualifying work experience may be accepted in lieu of the advanced university.
A professional certification e.g., Certified Public Accountant (CPA) or a Chartered Accountant is desirable.

Expérience professionnelle

A minimum of two years of progressively responsible experience in administration, finance, accounting, human resources management or related area is required.

Experience with Enterprise Resource Planning systems such as SAP is required.

Experience with Business Intelligence Tools is desirable

Experience preparing financial, HR and administrative reports, analysis and information documents to donors, management and governing bodies is desirable

Connaissances linguistiques

For this position, fluency in English language is required. Knowledge of another UN official language would be an advantage

Méthode d'évaluation

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which will be followed by competency-based interview

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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