vacance de poste

Intitulé publication: FONCTIONNAIRE D’ADMINISTRATION, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour l'environnement
Lieu d'affectation: BONN
Période de candidature: 09 décembre 2021 - 22 janvier 2022
No de l’appel á candidature: 21-Administration-UNEP-168628-R-Bonn (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial.
Créée en avril 2012, la Plateforme intergouvernementale scientifique et politique sur la biodiversité et les services écosystémiques (IPBES) est composée de plus de 130 gouvernements (voir www.ipbes.net) et a pour but de répondre aux besoins des gouvernements et des autres parties prenantes en vue de renforcer l’interface science-politiques sur la biodiversité et les services écosystémiques.
Le poste est à pourvoir au secrétariat de l’IPBES, à Bonn (Allemagne). Sous la supervision directe du (de la) Secrétaire exécutif(ve) de l’IPBES, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.

Responsabilités

1. Budget et gestion financière :
• Donner une orientation stratégique dans le cadre de l’élaboration du budget, veiller à ce que le (la) responsable de la gestion des fonds et les administrateur(trice)s de programmes tiennent compte des activités prévues au programme de travail de l’IPBES dans le budget et dans les limites des montants approuvés ;
• Conduire, superviser et coordonner l’exécution du budget afin de veiller à ce qu’il soit compatible avec les activités prioritaires et les objectifs fixés, en tenant compte du principe de l’utilisation rationnelle des ressources ;
• Mettre en place des processus visant à améliorer les systèmes de présentation du budget et l’utilisation rationnelle des ressources du programme ; gérer toutes les transactions par l’intermédiaire du progiciel de gestion intégré de l’ONU (Umoja) et s’assurer qu’elles respectent les budgets approuvés par la Plénière et les règles et règlements en vigueur à l’ONU ;
• Établir et maintenir un ensemble de politiques, procédures, normes et outils solides qui soient conformes aux politiques et pratiques de l’ONU, afin de veiller à la gestion et au contrôle efficaces de la comptabilité et des finances ;
• Produire des rapports à l’intention de la direction et rendre compte à la Plénière et au Bureau de l’exécution du budget et des programmes, selon qu’il convient ;
• Prendre la direction de l’élaboration et de l’examen des accords conclus avec les donateurs et participer à l’examen des instruments juridiques avec les partenaires d’exécution.
2. Achats et administration générale :
• Se concerter avec les fonctionnaires des services organiques pour s’assurer qu’ils(elles) disposent des capacités et des ressources nécessaires pour répondre aux besoins du programme ;
• Superviser les processus d’achat, mettre en œuvre et contrôler les services d’appui, y compris l’achat de fournitures et de services, les voyages et l’assistance informatique, conformément aux besoins de l’entité ;
• Superviser l’équipe administrative et les collègues, fournir une orientation stratégique et leur donner des conseils sur les questions et les pratiques concernant les services administratifs et généraux ;
• Rationaliser les procédures internes du secrétariat afin d’assurer une prestation rapide des services administratifs ;
• Veiller à la gestion, à l’encadrement, au perfectionnement et à la formation du personnel sous sa supervision et se tenir au courant des changements dans les politiques et procédures administratives du Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) et de l’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN). ;
• Représenter l’IPBES aux réunions interinstitutions, notamment pour ce qui est des services communs, de la sécurité, et aux des séminaires sur les questions administratives et techniques ;
• Assurer la liaison dans les domaines administratif et financier avec les correspondants nationaux et les États membres de l’IPBES ;
• Diriger les activités de sensibilisation auprès des membres de l’IPBES et d’élargissement ;
• Entreprendre des missions ayant pour but de planifier les réunions de la Plénière et d’autres réunions tenues en dehors de Bonn et représenter l’IPBES ;
• Superviser les besoins logistiques, financiers et autres des sessions de la Plénière de l’IPBES et diriger la négociation des accords de siège ;
• Confirmer les services à allouer aux réunions à Bonn et en dehors ;
• Entretenir des relations constructives avec le siège du PNUE et les bureaux de l’ONUN et préparer les communications officielles comme suite aux demandes d’information ;
• Répondre aux demandes de renseignements des auditeurs et assurer la mise en œuvre des recommandations de ces derniers ;
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
3. Gestion des ressources humaines :
• Entreprendre et coordonner l’ensemble des tâches relatives aux ressources humaines (recrutement, affectations, promotion, appréciation du comportement professionnel, vacances de poste, classement des emplois, cessation de service, formation, etc.) ; veiller à ce que les règles et procédures de l’ONU soient systématiquement appliquées ;
• Déclencher les renouvellements de contrats en collaboration avec le (la) Secrétaire exécutif(ve) ;
• Donner des avis d’expert sur les conditions d’emploi, droits et obligations, privilèges et immunités résultant du Règlement et du Statut du personnel ;
• Tenir le personnel au courant des changements en matière de ressources humaines et veiller à ce que le personnel du secrétariat respecte les règles et règlements applicables ;
• Superviser le contrôle des états de présence, l’enregistrement des congés et la communication du secrétariat de l’IPBES ;
• Coordonner les activités de formation, en fonction des besoins du secrétariat, afin d’assurer un appui administratif efficace.

Compétences

Professionnalisme : connaître les principes et pratiques en vigueur à l’ONU et dans d’autres organisations internationales dans les domaines des finances, du budget, des achats et de l’administration ; établir des rapports et des documents sur des questions administratives et budgétaires et revoir et adapter des documents établis par des collaborateur(trice)s ; appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l’ONU dans des situations professionnelles ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’organisation ; soutenir ses subordonné(e)s, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Suivi du comportement professionnel : déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonné(e)s ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous (toutes) ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonné(e)s des résultats qu’ils (elles) obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateur(trice)s ; faire preuve de justice dans la notation.
Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration publique ou commerciale, finances ou comptabilité, ou dans une discipline directement apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, du budget, des finances, de la comptabilité et/ou des achats.

Expérience des progiciels de gestion intégrés.

Expérience de l’utilisation de logiciels ou applications de recrutement et de gestion des aptitudes.

Une expérience de la gestion des ressources humaines à l’ONU ou dans une grande organisation du même type est souhaitable.

Une expérience préalable dans un environnement intergouvernemental est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux des quatre domaines évalués.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable.
Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur moins de six mois après l’expiration de leur contrat actuel ou le plus récent. En application du Statut et du Règlement du personnel, pour prétendre à de tels postes, il faut qu’une période d’au moins six mois se soit écoulée entre l’expiration d’un contrat de consultant(e) ou de vacataire et le dépôt d’une candidature et son examen en vue d’une nomination à un poste de fonctionnaire.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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