vacance de poste

Intitulé publication: SPÉCIALISTE DES FINANCES ET DU BUDGET, P3
Intitulé code d’emploi: FINANCE & BUDGET OFFICER
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour l'environnement
Lieu d'affectation: NAIROBI
Période de candidature: 14 décembre 2021 - 27 janvier 2022
No de l’appel á candidature: 21-Finance-UNEP-168769-R-Nairobi (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. La Division des écosystèmes du PNUE collabore avec des partenaires internationaux et nationaux à la prestation d’une assistance technique et de services consultatifs au service de la mise en œuvre des politiques environnementales et du renforcement des moyens dont disposent les pays en développement ou en transition pour assurer la gestion de l’environnement.
Sous la supervision directe du (de la) Chef(fe) du Groupe du financement du programme de travail de la Division, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Responsabilités

1. Gérer des programmes et projets désignés : certifier que les engagements de dépenses ou décaissements proposés : a) sont conformes aux règles de gestion financière et règlement financier de l’ONU ; b) sont conformes aux fins auxquelles les ouvertures de crédits et les allocations ont été approuvées et effectuées ; c) peuvent être réglés au moyen du solde disponible sur le compte pertinent, en tenant dûment compte des autres dépenses prévisibles.
2. Gérer les ressources des sous-programmes : a) gérer et tenir à jour les informations de gestion propres aux sous-programmes concernant les allocations au titre du Fonds pour l’environnement, du Fonds d’affectation spéciale, des contributions de contrepartie, du budget ordinaire, des fonds d’affectation spéciale et des fonds de soutien à l’environnement ; les engagements de dépenses au titre des projets, les propositions, les révisions, les prolongations et les rapports sur les dépenses ; b) assurer la liaison avec les organismes d’exécution extérieurs et les chefs de service et responsables de programme de la Division pour l’établissement des priorités et la résolution des situations conflictuelles ; c) assurer la liaison avec les organismes de financement au sujet des contributions au Fonds d’affectation spéciale ou des contributions de contrepartie se rapportant aux sous-programmes ; d) donner son avis au (à la) Chef(fe) du Groupe ; e) établir des rapports ponctuels à l’intention du (de la) Chef(fe) du Groupe ou d’autres responsables de la Division.
3. Appuyer et faciliter l’élaboration et l’approbation des projets : a) coordonner l’élaboration des projets en coopération avec les responsables concernés du PNUE et/ou les organismes d’exécution extérieurs, en veillant à ce que les descriptifs de projet et leurs révisions soient : i) conformes aux stratégies, objectifs et buts approuvés par l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement ; ii) conformes aux programmes de travail et directives de gestion approuvés du PNUE et en accord avec les directives du PNUE concernant la conception des projets ; iii) dans la limite des ressources allouées et conformes aux règles de gestion financière et règlement financier de l’ONU et du PNUE ; b) apporter un soutien et fournir des conseils professionnels directs dans tous les aspects de la structuration des programmes et de la conception des projets ; c) fournir des apports directs, notamment en matière de planification de l’utilisation des ressources et des budgets ; d) faciliter l’approbation des projets et des révisions au sein du PNUE ; e) coordonner et faciliter les mesures administratives à prendre après l’approbation ou la révision des projets.
4. Encadrer et suivre la gestion des fonds lors de la mise en œuvre des projets : a) veiller à la cohérence de la gestion des fonds avec les politiques, accords, directives, orientations, règles et réglementations lors de la mise en œuvre des projets approuvés ; b) demander des rapports financiers provisoires et finaux, examiner les rapports et les rapprocher ; c) coordonner la révision des projets ; d) contrôler les budgets des projets ; e) gérer et tenir à jour les informations sur l’état des contributions de contrepartie se rapportant aux projets ; f) examiner les aspects financiers des lettres d’accord liées aux projets ; g) approuver et lancer les déboursements de fonds ; h) examiner et certifier les documents d’engagement de dépenses et de décaissement ; i) prendre les mesures administratives et financières voulues dans le cadre des projets internes directement placés sous sa supervision ; j) coordonner les mesures de clôture des projets achevés ; k) fournir des informations aux responsables et administrateurs de programmes et aux responsables externes de l’application des changements sur le plan des principes directeurs.

Compétences

PROFESSIONNALISME : connaître les principes et pratiques financiers et budgétaires et savoir élaborer un budget et assurer l’administration financière des ressources ; élaborer des politiques, des procédures et de nouveaux programmes budgétaires ; mettre au point de nouvelles stratégies et de nouvelles approches techniques applicables aux questions budgétaires ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
SENS DES RESPONSABILITÉS : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonné(e)s, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la comptabilité, de l’administration des entreprises ou des finances, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des finances et du budget ou dans un domaine apparenté.

Une expérience de l’utilisation de progiciels de gestion intégrés du type SAP ou Oracle est exigée

Une expérience à un poste de supervision est indispensable.

Une expérience d’au moins trois ans de la gestion de financements publics, de la gestion de subventions et de l’interaction avec des institutions du secteur public dans un contexte international est souhaitable.

Une expérience de l’analyse, du rapprochement et de la communication de données complexes est souhaitable.

Une expérience des Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) est souhaitable.

Une expérience au sein d’une organisation internationale est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux des quatre domaines évalués.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable.
En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.
Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et que la diversité géographique soit assurée. Les femmes sont vivement encouragées à postuler.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne peuvent pas prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur moins de six mois après l’expiration de leur contrat actuel ou le plus récent. En application du Statut et du Règlement du personnel, pour prétendre à de tels postes, il faut qu’une période d’au moins six mois se soit écoulée entre l’expiration d’un contrat de consultant(e) ou de vacataire et le dépôt d’une candidature et son examen en vue d’une nomination à un poste de fonctionnaire.
Pour l’ONU, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel sans considération d’identité de genre ou d’orientation sexuelle, de race, de religion, d’horizon culturel et d’origine ethnique, ou de handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Si vous ne recevez pas un accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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