vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - PUBLIC INFORMATION, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - PUBLIC INFORMATION
Département / Bureau: Département de la communication globale (DCG)
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 08 décembre 2021 - 13 juin 2022
No de l’appel á candidature: 21-Public Information-DGC-170398-J-New York (A)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

This internship is located in the Information Centre Services (ICS), Strategic Communications Division (SCD) of the Department of Global Communications (DGC). The ICS provides substantive, administrative, and technical support to the global network of United Nations Information Centres (http://unic.un.org/).

The intern is under the overall supervision of the Chief of ICS and the direct supervision of a
staff member in one of the organizational units within the ICS.

Responsabilités

Within limits of delegated authority, the intern is responsible for the following duties:
* Research UN and/or external information repositories for print and/or digital materials on specific thematic issues, in cooperation with appropriate substantive focal points.
* Collect, compile, and/or draft content for regular and ad-hoc information materials (e.g. newsletter, fact sheet, talking point, etc.), coordinating with relevant author offices.
* Provide clerical assistance (e.g. formatting spreadsheets, proofreading text documents, searching archives, running basic reports, etc.) on administrative tasks.
* Research, draft and/or update on-line content for web sites and/or social media accounts, with guidance from subject matter experts and relevant substantive focal points.
* Support web-based video conferences between offices at Headquarters and in the field, with guidance from relevant operational focal points.
* Provide general office support (e.g. processing correspondence; maintaining files, records, and/or databases; organizing meetings; taking meeting minutes; etc.)
* Disseminate information materials in both electronic and hard-copy format to field offices.
* Utilise existing UN standard software and applications to facilitate collaboration and communication between ICS staff in Headquarters and in the field.
* Perform other related duties, as required.

Compétences

COMMUNICATION: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

CLIENT ORIENTATION: Considers all those to whom services are provided to be "clients" and seeks to see things from clients' point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients' needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients' environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client.

PLANNING & ORGANIZING: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

Formation

To qualify for an internship with the United Nations Internship Programme, the following four conditions must be met:

1. Applicants must be a student in a Bachelor's (final year), Master's or Ph.D. Programme or equivalent, or have completed a Bachelor's, Master's of PH.D Programm. Do you meet any of the above criteria? If yes, please indicate which one and attach a current official proof from the education institution to this effect to your application.

2. Be proficient in standard office automation equipment (e.g. computer, scanner, printer, etc.) and software systems (e.g. Microsoft Windows 7 or similar; Microsoft Office or similar; Outlook or similar, etc.).

3. Have a demonstrated keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the Charter; and Nations and have a personal commitment to the ideals of the United Nations Charter.

4. And have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which include willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.

Expérience professionnelle

Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised, fluency in English is required. Knowledge of one or more official United Nations languages is desirable.

Méthode d'évaluation

Potential candidates will be contacted by the Hiring Manager directly for further consideration.

Notice spéciale

Due to the high volume of applications received, only successful candidates will be contacted.

The internship is for a period of six (6) months. The internship is unpaid and full-time. Interns work five days a week for a total 35 hours per week. A complete online application, including a Cover Letter and a Personal History Profile, on the United Nations careers portal (https: //careers.un.org/) is required. Incomplete applications will not be reviewed. The Cover Letter
must include:* Your name and current contact information;* The title of the degree you are currently pursuing;* Your expected graduation date (the date you will obtain your degree);* Computer skills, including software program that you are proficient in;* Top three areas of interest/department preferences at the United Nations;* Why you think you are the best candidate for the position;* An explanation of your interest in the United Nations Internship Programme.

The Personal History Profile must include:* All your past internship and/or work experiences;* All your language proficiencies, including English;* Three references, including name and contact information.

Interns are not financially remunerated by the United Nations. Costs and arrangements for travel, visas, accommodation and living expenses are the responsibility of interns or their sponsoring institutions. For internships in the United States of America, interns who are not United States citizens, permanent residents or not currently in the United States on a non-immigrant visa status will be required to obtain a G-4 visa. If already in the United States of America on another non-immigrant visa status other than G-4, interns will be responsible for ensuring that they have a valid visa, and if required, employment authorization, allowing them to undertake the internship.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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