vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - PUBLIC INFORMATION, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - PUBLIC INFORMATION
Département / Bureau: L'Autorité Internationale des Fonds Marins
Lieu d'affectation: KINGSTON
Période de candidature: 09 décembre 2021 - 07 mai 2022
No de l’appel á candidature: 21-Public Information-ISA-170433-J-Kingston (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

The internship is centered on assisting the International Seabed Authority's (ISA) Communications Unit in producing and disseminating a range of strategic communications and public information products with a view to increasing the organization's visibility.
The minimum duration for this position is two months with an opportunity for extension depending on the needs of the unit.
The internship is unpaid and full-time.
The intern will work five days a week (35 hours) under the supervision of the Communications Specialist. The following responsibilities can be adapted, as appropriate, to fit each intern.

Responsabilités

This opportunity is designed for an intern to work with experienced information professionals.

Duties may include, but are not limited to:

- Assist in preparing public information materials, including electronic newsletters, multimedia products (video, podcasts, etc.), social media content and flyers;

- Explore potential social media initiatives to raise visibility of ISA's work;

- Help prepare daily ISA Morning News Headlines and monitor news clippings from local

newspapers on relevant issues;

- Provide research for backgrounders/information materials;

- Assist in the organization and execution of special events to mark UN observances, press briefings, workshops, or exhibitions;

- Provide assistance in enhancing ISA photo library and implement a digital asset management system for photo and video assets;

- Provide assistance in shooting, editing and creating videos.

- Assist with media outreach, and organization of press conferences for communications campaigns support on priority development issues,

- Write for and update ISA websites and social media platforms (Facebook, Twitter, Flickr),
Knowledge in digital multimedia presentation using software applications such as Adobe premiere, Final Cut Pro, Photoshop, Illustrator or Canva is desirable.

Compétences

Communication:
Speaks and writes clearly and effectively.
Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately.
Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication.
Tailors language, tone, style and format to match the audience.
Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Teamwork:
Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals.
Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others.
Places team agenda before personal agenda.
Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position. Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

Client orientation:
Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view.
Establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect.
Identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions.
Monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems.
Keeps clients informed of progress or setbacks in projects.
Meets timeline for delivery of products or services to client.

Formation

To qualify for an internship within the Communications Unit of the International Seabed Authority Internship Programme, the following conditions must be met:

1. Applicants must:
(a) be enrolled in a graduate school programme in journalism, communication, media studies, filmmaking, international relations or related field (second university degree or equivalent, or higher); or
(b) be enrolled in the final academic year of a first university degree programme in journalism, communication, media studies, filmmaking, international relations or related field (minimum Bachelor's level or equivalent); or
(c) have graduated with a university degree in journalism, communication, media studies, filmmaking, international relations or related field (as defined in (a) or (b) above) and, if selected, must commence the internship within a one year period of graduation.

2. Be computer literate in standard word processing and spreadsheets software applications such as Microsoft Word and Excel or similar.

3. Have a demonstrated keen interest in the work of the United Nations and the International Seabed Authority and have a personal commitment to the ideals of the Charter; and

4. Have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which include willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.

Expérience professionnelle

Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the ISA. For the internship advertised, fluency in English is required. Knowledge of another official United Nations language is an advantage.

Méthode d'évaluation

Potential candidates will be contacted for further consideration. Candidates are advised to apply as soon as possible and indicate their dates of availability as applications will be reviewed on a rolling basis for an immediate start of the internship.

Notice spéciale

A completed online application (Cover Note and Personal History Profile) is required. Incomplete applications will not be reviewed.

The Cover Note must include:
-Title of degree you are currently pursuing
-Graduation Date (when will you be graduating from the programme)
-List the IT skills and programmes that you are proficient in
-List your top three areas of interest/department preferences
-Explain why you are the best candidate for that specific department
-Explain your interest in the ISA Internship Programme

In your Personal History Profile, be sure to include all past work experiences, IT skills, and three references.

Due to a high volume of applications received, ONLY successful candidates will be contacted.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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